Office2010最佳體驗之 同工作齊分享

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本文講述Office 2010將如何幫助“沃德”,“胖胖的”,“玩鬧騰”,“亦可賽”四個人完成他們所需要的工作。

 

注：本文中的人物均爲虛構，如有雷同，純屬巧合。

 

對於家庭用戶和學生朋友們來說，Office 2010與Windows Live的新鮮組合，無疑給人耳目一新的感覺。只要接入Internet，使用 Windows Live ID 就可以輕鬆訪問、編輯和共享文檔。25G空間SkyDrive也足以存儲足夠多的個人文檔。(SkyDrive 是一個聯機存儲服務，它允許您將文件上傳到 Internet，然後通過 Web 瀏覽器進行訪問。)

 

 

而對於企業用戶來說，Office 2010與SharePoint 2010的完美搭檔，更是彰顯了基於Web與工作保持連接之間，前所未有的靈活性。企業級Office Web Apps 可幫助企業用戶在旅途中高效地工作，即使遠離辦公室，也可以很輕鬆、很方便的與身處異地的同事們一起編輯、保存和共享工作內容。

 

功不可沒的Co-authoring新特性

所謂“Co-authoring”就是指無論你身處何方，只要有網絡連接，就可以輕鬆做到實時“同工作齊分享”。目前，以下所列前三個組件的客戶端應用程序都支持該特性。而Excel 和 OneNote 基於Office Web Apps 也同樣支持Co-authoring。

 

	可用性	典型應用場景
	僅客戶端	“沃德”是某大型項目的領導幹部，他現在要與子項目的團隊成員就項目進度報告碰頭。有了Co-authoring他就可以：    ●   與各位成員就同一項目文檔在線編輯、審閱    ●   及時瞭解由誰提交的進度並確定其是否延遲    ●   實時協調項目的各項變更請求
	僅客戶端	“胖胖的”職業特點是遊走四方，在博覽名川河流、享用風味佳餚之時用相機記錄點滴。以往爲了把相片傳回給《吃喝玩樂》雜誌的主編審覈，可是費了老鼻子的勁。現在好了……    ●   用Windows手機使用Office Mobile 2010並可登錄Sky Drive    ●   打開PowerPoint Web應用，做個電子相冊共享給主編
	客戶端及 Web App	“玩鬧騰”是一家號稱跨宇宙大諮詢公司的大顧問，平日裏最愛糾集各地的同僚們來個頭腦風暴，這下他就可以遠程共享一個OneNote筆記本。無論是共享本地客戶端程序，還是基於瀏覽器訪問的Web Apps， 都完全可以滿足他們豪情萬丈、天馬行空般的奇思妙想。
	僅 Web App	“亦可賽”剛剛參加完某知名“綿羊女聲選秀”20進18的比賽，她急需收集各地粉絲們的支持數據，並與遠在大城市鐵嶺的內幕策劃者（舞美兼化妝師）分析並商量計策。可是，他們用的電腦里居然沒裝Excel，該怎麼辦？    ●   沒關係！只要有Live ID一切都搞定！

 

隨處可見的在線信息圖標

貫穿於Office 2010的很多組件中，你會發現有風格一致的用於表示用戶在線信息的圖標，它們的摸樣是一樣一樣的。原引官方文檔的描述：“可愛的小圖標” 。仔細找找看，這樣一來在多人同時在線編輯Word文檔時，或者在Outlook閱讀郵件時，用鼠標在這個可愛的綠色小圖標上晃一晃，便可以看到展開的聯繫信息選項，準備發即時消息、回郵件還是打網絡電話怎麼樣都行！

目前，在以下組件中可以找到這個傳說中很可愛的小圖標。 據說，用戶在線信息的圖標集成於SharePoint Workspace 2010的啓動條當中，而且還不需要單獨的即時消息應用程序。

 

立刻！讓全世界人民爲你的PPT喝彩！

廣播幻燈片是PowerPoint 2010最閃亮的新特性，無論遠程的用戶是否安裝了PowerPoint任何版本的客戶端應用程序，都可以僅僅通過瀏覽器便可以同步觀看。趕快體驗一下這種做主播的感覺吧！只需點擊命令：文件--共享--廣播幻燈片，然後將URL地址用MSN或郵件發給別人。如果是在企業內部可以藉助SharePoint Server 2010在防火牆內部實現廣播功能，而對企業外部用戶，還是只需要Windows Live ID就可以了。從今往後，再也不用擔心因訂不到會議室而取消會議，也不必爲傳送大尺碼的PPT而發愁，更放心的是，一點不用擔心其他人是否安裝了需要共享的軟件！

 

動用“後臺”發揮效力！

如果把中文的“後臺”二字跟點擊Office 2010 “文件”選項，之後所顯示的界面聯繫起來總覺得有點怪，但英文的確就是用Backstage來表述的。其實，叫後臺也沒什麼不好，畢竟總有人撐腰啊。這撐腰的便是SharePoint Server 2010和Office Communicator 2007 R2。這樣講是因爲，在這個後臺界面，可以很輕鬆地實現：

   ●   搜索聯繫人信息，如果聯繫人當前空閒，可以不用切換應用程序窗口便能發即時消息或共享桌面

   ●   通過即時消息就可以發送文檔

值得注意的是，Office 2010 所有組件都有“後臺”視圖。不過，只有 三個組件可以實現上述功能。另外，在Office 2010的“後臺”視圖中，還增加了更多有關打印的選項。非常酷！

可以自信的說，Office 2010完全能夠順應當今的商業辦公環境及滿足個人用戶個性化的需求——網絡協同化。因爲，團隊中不再孤立的存在一個個你我，文檔們也不再希望被髮送、被接收、再被審閱，再被……周而復始沒完沒了的疊加。