烎Excel 2010!—Slicer切片器這樣用更爽！

----=即刻火速下載Office 2010，感受非凡體驗！=----

 

最近，很多朋友都在問我這樣的問題：

“Excel 2010中的新特性“切片器”與以往版本中的“頁字段”有何區別？”

從功能上來看，兩者都可以實現對透視表中的數據進行篩選。但是，切片器可以輕鬆鏈接多個透視表並同步集中控制、實現動態可視化交互式演示。

另外，下面這張表中所列舉的一些細節也能提現“切片器”的與衆不同。

 

條目	切片器	頁字段
版本支持	Excel 2010新特性	Excel 2010,2007,2003
位置	浮動窗口	內置於單元格
是否支持多選？	支持多選	Excel 2010,2007支持多選 Excel 2003僅支持單項選擇
如何實現鏈接多透視表並同步控制？	右鍵切片器--鏈接即可	需藉助窗體組合框，與函數結合 另外還需要錄製宏（VBA）來實現

 

 

如何實現同布控制多個數據透視表，進行篩選分析？

Excel 2010 我們這樣用切片器……

 

1、創建多個透視表-基於同一數據源在同一工作表中創建多個透視表，如分別創建按照產品名稱、銷售員姓名及日期彙總的銷售額（附件：下載實例文檔）。

• 注：目前，切片器暫不能直接鏈接某透視圖，但可以基於透視表先創建好一個圖表，而該圖表可隨原透視表一起聯動。

2、創建切片器-插入“切片器”，選擇用於篩選的字段名稱，如城市。

• 在哪裏可以找到切片器？——以下兩種方式均可
• 方式一：插入--切片器
• 方式二：透視表工具--選項--插入切片器

3、鏈接透視表-右鍵點擊切片器，並選擇“鏈接透視表”，勾選需要鏈接的透視表名稱。

 

4、靈活篩選數據-按住CTRL鍵的同時，可選取多個城市名稱。此時，凡已鏈接到該切片器的透視表會同步自動更新數據。

 

• Excel 2007/2003 雖然沒有切片器，
• 可我們能用組合框這樣……

 

如果想在以往版本Excel中,實現切片器所達到的同樣效果，可以考慮採用以下“曲線救國”的替換辦法。

核心思路：

• 用窗體的組合框代替Excel 2010中的切片器，作爲篩選用途的下拉框。
• 每當選擇不同數據項的動作發生時，觸發一個宏，用來改變多個透視表的頁字段，從而實現多表同步聯動。

具體操作步驟如下（以Excel 2003爲例）：

 

1、創建多個透視表-基於同一數據源在同一工作表中創建多個透視表，如分別創建按照產品名稱、銷售員姓名及日期彙總的銷售額（附件：下載實例文檔）。

 

2、創建組合框

從“視圖”選擇“工具欄”，勾選“窗體”並從中選擇“組合框”繪製到某單元格，如A1。

 

 

右鍵點擊組合框，選擇“設置控件格式”並指定“數據源區域”及“單元格鏈接”。

 

 

 

(a) 數據源區域：此前，將所有城市名稱所在的區域定義爲“city”，這樣做的好處在於可以實現跨表引用數據區域。

 

定義名稱的具體操作方法爲：

• 可另建一數據表用於存放源數據區域，即城市名稱列表
• 選中該列表，並在公式工具欄的名稱框中，輸入區域名稱，如city

 

(b) 單元格鏈接：可指定到任意空白單元格，如D1，用於顯示組合框當前選中數據項在原始數據源區域中的排列順序。

3、INDEX函數：在E1單元格中輸入函數“=INDEX(city,$D$1)”用於返回當前組合框所選城市的名稱。

 

4、錄製宏：將更改個數據透視表頁字段的操作錄製在一個宏中。具體操作爲：工具--宏--錄製新宏--隨便給宏取個名稱，如此例中的“byCity”

 

5、編輯宏：參照以下代碼進行修改，關鍵點= Range("E1").Text”

 

6、爲組合框指定宏：右鍵點擊組合框，選擇“指定宏”，與byCity綁定。

 

 

Sub byCity()
'
' byCity Macro
' 宏由 AdamLiu 錄製，時間: 2009-12-28
'

'    ActiveWindow.Visible = False
   

Windows("Excel2010 切片器-銷售統計2(Excel 2007.2003組合框實現同步控制多透視表).xls").Activate

ActiveSheet.PivotTables("數據透視表1").PivotFields("城市").CurrentPage = Range("E1").Text

ActiveSheet.PivotTables("數據透視表2").PivotFields("城市").CurrentPage = Range("E1").Text

ActiveSheet.PivotTables("數據透視表3").PivotFields("城市").CurrentPage = Range("E1").Text

End Sub

 

 

下面的動畫演示了上述連續的操作步驟：

 

 

最後，再次對“切片器”的優勢做個小結：

 

1、Excel 2010 切片器 浮動於單元格之上，可用於對透視表中的數據進行篩選；

2、Excel 2010 切片器 高亮度顯示當前用於篩選透視表的字段名稱；

3、Excel 2010 切片器 支持多字段篩選 ；

4、Excel 2010 切片器 還可以鏈接多個透視表，用於同布集中控制、進行交互式演示。