幾個月前跟大家分享瞭如何一鍵翻譯高質量的翻譯PPT，有了這樣的神器相信大家拿到外語PPT會淡定不少。但就翻譯功能來講，可能有小夥伴急了，我只是個普通信息工作者，沒有外語PPT、不需要翻譯！似乎翻譯功能確實不是每個使用Office的朋友都需要的。那麼今天跟大家分享的另一個Office 365絕技，相信是大多數朋友都需要的，那就是Office 365中的設計靈感，又稱智能設計器。
我們在做PPT的過程中，排版、設計是個老大難題，如何對齊、如何快速插入適當的圖片等等，綜合起來一個PPT少則一小時，多則一兩天。Office 365中有一項非常低調的功能叫做設計靈感，從你啓動PowerPoint的那一刻便時刻陪伴着你，如果像目睹它的真容打開PowerPoint頂部設計選項卡，最右側就是它了。
好吧，看起來很厲害的樣子，它到底能幹嘛？彆着急，我們拿一個做好內容沒有任何排版的PPT來舉個栗子。下面是我根據最近很火的微軟技術暨生態大會信息做的一個PPT，由於水平有限，內容也很簡陋。
碰上這樣的PPT，按慣例我們必須打開瀏覽器，打開百度，搜索一些圖片，爲我們蒼白的PPT增加活力。
但現在我們不需要離開PowerPoint，只需要點擊頂部插入，選擇聯機圖片就可以快速找圖幹活。
比如我打算加個上海的圖片，因爲技術大會在上海舉行的。我們搜索一下上海，可以得到很多經過篩選，適合做PPT的圖片。
除了上海的圖片外，我還找了一個技術大會的圖片插入到PPT中。見證奇蹟的時刻到了，在PowerPoint右側出現了設計理念，這就是我們今天的主角了，可以看到設計理念中有不少做好排版設計的樣式供選擇。
除了搜索在線圖片插入，可以自動排版設計，也可以插入準備號的圖片，比如我就在我技術大會的公衆號中找了不少感覺不錯的官方宣傳圖片備用。
然後我們將圖片直接拖入PowerPoint中，可以看到右側又自動生成了許多樣式的設計理念。
可以看到整個頁面通過設計理念，內容變得很豐富，個性化的圖片裁剪也非常的生動。
需要注意的是，設計理念不僅可以對照片圖片進行排版，還可以識別圖片中的內容以及人臉識別，從而無論圖片中的人物在什麼位置，始終都在裁剪後的圖片焦點。
除了圖片識別和排版外，設計理念還可以自動根據文本內容插入圖標，比如下面的PPT中我並沒有插入Azure、Office 365、Dynamics 365的圖標，全部都是由設計理念自動生成的，是不是非常的方便。
對於僅僅是標題和內容的頁面，設計理念也可以很好的應對，會自動根據頁面中的文字、標題等信息進行排版。比如下面這一頁PPT的內容就非常簡單了，只有標題和文字。
對於這樣的頁面，設計理念也可以幫我們快速生成相對豐富的頁面，比如可以自動將列表轉換爲 SmartArt 圖形。
在一頁PPT中，PowerPoint設計理念可以爲四張圖片進行自動排版設計。
看到這裏，相信很多朋友都會忍不住想動手嘗試一下設計理念，這樣的功能確實能夠幫助很多朋友減少PPT的製作時間，是一項對衆多普通用戶來說非常實用接地氣的功能。
那如果我們想使用PowerPoint設計器，對於電腦、Office版本有什麼要求呢？
首先，Office的設計理念功能僅爲Office 365訂閱用戶提供，包括含有Office應用程序的Office 365商業版、含有Office應用程序的Office 365教育版以及Office 365專業增強版等；需要注意的是，目前世紀互聯提供的Office 365暫時沒有提供設計理念功能。
其次，在使用過程中必須連接互聯網，因爲此功能也是基於微軟人工智能服務的所以必須連接網絡。
如果需要查看當前的Office版本，請打開任意Office應用程序，單擊右上角的文件按鈕。
然後在帳戶選項卡中可以看到當前的Office產品信息，如果是Office 2013、Office 2016或Office 2019是無法使用Office設計器功能的；
如果是Office 365訂閱版，那需要注意下方的版本，比如我的版本是1811，而設計器全部功能至少需要1803版本才提供。
在確認當前使用的Office具備設計器功能，但在PowerPoint設計選項卡中找不到設計器按鈕的話，可以在PowerPoint中單擊文件，然後在右下角打開Office選項來確認已經啓用Office智能服務和設計器功能。
在PowerPoint選項的常規頁面中往下滾動，找到Office智能服務選項複選啓用服務，在PowerPoint設計器中複選自動顯示設計靈感，單擊確定重新啓動PowerPoint即可開啓設計靈感功能。
因爲 PowerPoint 設計器是較新的服務，是Office中基於人工智能服務的一種功能，設計理念的效果及樣式會持續的改進和學習新技巧。如果設計器無法生成高質量的選項，它不會顯示任何選項。微軟在努力改進"設計靈感"功能，使其可爲各種內容生成優質設計靈感。
感興趣的朋友可以通過以下鏈接瞭解更多關於PowerPoint設計器的信息：
Office 智能服務：
https://support.office.com/zh-cn/article/讓-office-更智能地爲客戶服務-e69ee5f5-d510-4c2c-aee3-d5410a353049?wt.mc_id=Client_InAppNotification_IntelServices_AboutIS&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN
最後給大家一個小彩蛋，就是在PowerPoint Online（包括Microsoft帳號中的Office Online）中也是可以使用設計理念功能的，功能也是同樣的強大。
今天分享的內容就到這裏，歡迎各位朋友留言交流。