如何使用Office365構建企業內部共享網盤(一)

)Office365中Onedrive爲個人網盤,空間默認爲1TB(放個彩蛋:後期會有博客專門接受如何提升空間到**TB)。Sharepoint空間根據購買多少數量許可而不同用完了就需要單獨購買數據存儲,如果公司內部使用主要是解決文檔資料共享以及相關權限控制,所以二者對比起來如果是中小型企業完全可以選擇Onedrive作爲公司共享網盤。

那麼接下來就跟大家分享下如果使用onedrive來作爲公司內部共享網盤吧。

首先我們在Office365中創建一個普通的用戶,並進入該用戶的Onedrive中心,創建一個文件夾

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然後點擊共享

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在點擊共享後,會出現權限的問題,默認是擁有鏈接的任何人都可以查看,這對於公司文件來講很明顯是不合理的,所以我們要點擊這裏更改權限

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修改成公司內部用戶纔可以編輯,並點擊應用(如果允許所有人都可以對內容進行修改那麼勾選允許編輯)

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然後輸入內部成員郵箱,或者組郵箱,這裏是針對全公司進行共享,所以我這裏填寫了一個包含整個公司員工的Office365組

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點擊發送即可,那麼公司內部所有員工都會收到一封共享的郵件,如下

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下一篇將分享終端客戶如何去使用這樣一個企業內部共享網盤。

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