在Office365中有一個服務叫Sharepoint Online,我們可以通過Shrepoint中的博客功能來實現內部知識庫的建立和分享。下面來一起看下怎麼操作的吧
首先進入Office365管理中心,選擇Sharepoint
進入SharePoint管理中心後點擊新建網站集
等待
然後填寫以下信息:
網站標題、網址、語言、模板(選擇博客)、時區、所有者、空間
點擊確定即可進行創建,創建會花費一定時間通常幾分鐘就搞定
Office365自動創建網站集完成
這就是一個簡要博客頁面
默認是類別都是觀點、看法、事件,這時候就需要點擊右側的管理類別進行類別的修改或增加
點擊標題進行編輯
修改成自定義內容
然後挨個修改完成,如果覺得類別不夠,還可以通過新建項目來增加類別
標題寫上你自己定義的
然後創建完成所有類別
點擊主頁即可跳轉回博客主頁,然後試一下創建文章吧,點擊右側的創建文章
輸入標題,正文,選擇類別
也可以在博客中插入圖片視頻和本地文件
創建完畢後點擊發布即可將博客進行發佈
這樣就創建好了一篇博客了
點擊右側的管理文章,可對文章進行共享修改刪除等操作
那麼這時候我們使用組織中其他賬號登錄去打開這個博客地址會提示沒有權限
接下來就使用我的賬號登錄博客,點擊右上角的共享,將整個網站集共享給組織內部用戶
點擊共享後默認的權限是僅與我自己共享
在邀請他人的地方輸入用戶或者組都OK,這裏我輸入一個包含公司全體員工共的組,並賦予編輯權限,最後點擊共享
然後我們再使用組織內部的一個用戶登錄博客地址,就可以順利的創建博客文章了
怎麼樣是不是很炫酷?這樣也能創建企業內部的知識庫文章哦~查詢起來更加方便了,可以對文章內容進行精準搜索哦
結果如下