殺死“繁忙”,做冷酷的優先排序者

學習

策略1:殺死繁忙的工作

確定優先次序的三步走策略

1. 首先,巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標。現在,你就把你的目標寫下來。

2. 接下來,他讓他選出前5個。 到目前爲止,沒什麼特別的。

3. 最後,他讓弗林特把那20個他沒有選中的目標放在“不惜一切代價也要避免”的清單上。

“不管怎樣,這些事情都不應該引起你的注意,除非你已經成功地完成了前5個目標。”

巴菲特的策略有幾個基本事實

20%的優先級任務會佔據我們結果的80% 。 巴菲特最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。 

對我們的時間真正構成威脅的,並不簡簡單單是哪些我們知道是錯誤的事情的干擾。 相反,真正的威脅是那些“披着羊皮的狼”——這些活動讓我們感覺自己在努力工作,但最終並不能改變現狀。巴菲特的“三步走”方法,就是爲了預防這些

策略2:只和那些你認爲可以永遠共事的人一起工作

策略3:讓事情保持在超級超級簡單的狀態

在我們的職業生涯中,在我們的公司中,在我們的生活中,讓事情變得複雜是非常容易的。 事實上,這是常態。

當你獲得更多的利潤時,僱傭更多的員工是正常的。 隨着你賺的錢越來越多,花的錢越來越多是正常的。

真正強大和獨特的是讓事情簡單化。

策略4:專注於少數高質量的賭注

策略5:專注於長期投資

你所學習和投資的東西,應該是能夠積累的知識,這樣知識就可以建立在知識的基礎上。因此,與其學習一些明天就可能過時的東西,比如某種特定類型的軟件(兩年後甚至沒有人使用) ,不如選擇那些能讓你在10年或20年後變得更聰明的東西。 

策略6:避免追趕科技潮流

巴菲特非常清楚他需要了解哪些數據才能進行投資。

他對自己的想法有足夠的信心,他不願意去做那些受大衆歡迎的事情。

他主動從環境中排除潛在的干擾,而不是依靠意志力。


總結:巴菲特核心的心智模型——80/20法則



應用

13步調整過程

1. 確定你的真實價值觀。

當你在沒有清晰價值觀的情況下進行優先排序時,你的目標通常會感到空虛。沒有了自己的北極星,你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價值觀的結果。

因此,在這樣的情況下,你的目標並不是真正的目標。

2. 確定你真正的目標。

如果沒有設定明確的目標,你的日常優先事項,就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務淹沒。有明確的基於價值觀的目標,可以讓你專注於短期和長期的事情。

3. 留出時間進行優先排序。

我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間:每天15分鐘,每週1小時,每個季度3小時,每年1天。

4. 列出你必須做的每件事。

把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上,是一種宣泄,它爲你剩下的步驟提供了素材。

5. 圈出最重要的20%的優先事項,這樣可以得到80%的結果。

這就是你把小麥和穀殼分開的地方。 在這裏,你可以解決“信息過載”的問題,看清什麼纔是真正重要的,這樣才能推動事情的發展。

6. 像練習其他技能一樣練習80/20法則。

運用80/20法則並不僅僅意味着問自己,“什麼是最重要的?”然後繼續前進。優先排序是一種技能。

通過學習和使用不同的心智模型,比如瓶頸分析ICE 方法關鍵路徑方法,你可以以不同的方式看待你的優先事項。

每次你設定優先事項的時候,都是一個機會,可以讓你練習如何更好地確定優先事項。

7. 確定一個最重要的優先事項。

80/20法則是遵循分形法則的。 也就是說每個80/20裏面還有另一個80/20。

所以,如果你把25個優先事項的清單縮小到5個優先事項,你就可以再次運用80/20規則,把注意力集中在一個優先事項上,這個優先事項給了你這5個優先事項80%的結果。

8. 先做你的“一件事”。

當我們的一天開始的時候,我們有最多的能量和最少的干擾。 這使得它成爲完美的時間去處理最困難,最重要的活動。

如果你把一件事留到當天晚些時候做,那麼它很可能不會在當天完成了。

9. 基於你的“一件事”設度量指標。

大腦喜歡度量標準,尤其是公共的度量標準。這就是爲什麼社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們,讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。

當這些虛榮心指標上升時,我們感覺自己正在取得進展,正在做重要的工作。

但是,歸根結底,如果你經營一家企業,更重要的是獲得利潤。如果你經營一家非營利組織,更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感,更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質量互動。

當我花時間去確定一些真正重要的指標,然後真誠地關注它們時,我的業務在一夜之間改變了。

一旦你這樣做了,你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標,而不是那些虛榮的指標。

10. 把其他所有事情都放在“不惜一切代價都要避免”的清單上。就像巴菲特建議的那樣。

11. 爲你的“不惜一切代價都要避免”的清單做一個事前檢查。

關鍵在於......現實生活中,不去做“不惜一切代價都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮,你很可能會養成舊習慣。

爲了確保這種情況發生,我建議進行事前檢查。 通過事前檢查,你可以想象你的一天,然後問問自己,“讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什麼?”

通過在潛在的干擾發生之前意識到它們,我們能極大地增加避免它們的可能性。

12. 練習說“不”。

就像應用80/20法則是一種技能一樣,說“不”也是一種技能。這種技能,就是識別我們應該說“不”但沒能說的領域,然後針對每種情況設計出一個切實可行的解決方案。

13. 接受問責和輔導。

根據我的經驗,我經常抵制那些最重要的東西,因爲它們要求我直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。

因此,當我每天和每週與他人分享我的優先事項時,當其他人強迫我對自己嚴格誠實,並給予反饋時,我的工作效率總是會更高。

問責幫助我踩下油門。輔導幫助我把另一隻腳從剎車上移開。

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