說真的,靠複製粘貼的PPT,也許比折騰了20個小時的更好


一份PPT一般包含很多頁,大小相同的獨立頁面集合成爲一份演示文稿。


相信你已經應用過一些辦法保持PPT的統一,比如每一頁的標題都設置在PPT頁面的左上角,在標題的下邊都畫上一條橫線,在頁面的右下角統一添加上頁碼等等。


這些貫穿PPT的元素,其實就是頁面之間聯繫的關鍵。大概就是這個意思:


如果不注意頁面之間的聯繫,就會出現奇怪的結果:PPT的視覺效果老是發生變化。

給人感覺這份PPT是臨時拼湊在一起的,頁面快速切換的時候,更是頭昏眼花。


抑制住重新設計每一頁PPT標題的衝動,大多數情況下,複製粘貼上一頁的標題反而能夠有更好的效果。


複製粘貼其實是在頁面間實現了元素的重複。有意地重複元素可以創造秩序、強化印象。一句謊話重複久了自己都信了。


當然,標題和線條的重複只是PPT視覺聯繫的一部分,我們可以利用更多元素的重複來創造一致性。


 一、排版方式的重複 

相似內容的PPT用相似的排版方式,閱讀起來十分舒適。


下面這幾頁PPT,圖片都很精美,但排版上太過隨意:


我們可以從版式上來修正它,PPT的版式一致主要意味着以下3點:

1、  相似的版面率,圖片在頁面中所佔的面積差不多一樣;

2、  相同的頁邊距,即元素距離頁面邊緣的距離一樣;

3、  相似的留白,也就是元素之間的間距有特定規律。


用這3點來判斷上面的PPT,就會發現:

第一,頁面中的圖片有大有小,橫豎不齊;

第二,文字隨意擺放,沒有統一的規則;

第三,文字與圖片之間的間距變化較大,同時標題文字與正文之間的距離也有波動。


知道了癥結所在,修正起來就方便了。

在已有圖片的基礎上,探索確定一種排版方式。一方面圖片有橫有縱,難以統一;另一方面文字量又比較少。爲了充實頁面,可以嘗試將圖片旋轉、裁剪,放大至全屏。


在圖文搭配時,需要根據圖片本身的特性,找一個合適的位置放置文字,在此過程中,可以不斷修正圖文之間的視覺平衡,本例中,我將文字放在左側,把圖片的視覺重點通過移動、翻轉等手段,想辦法放在右側。


統一的標題文字與正文之間間距、相同的排版方式和親疏關係暗示我們:這三段話是並列的。


我們還可以繼續探索其它的統一模式,例如,將圖片都放在電腦裏。


再比如,我們可以將圖片去色後,模糊處理作爲背景打造層次感。


每一頁都先確定了一種排版方式,然後想辦法把內容裝進去。方法有無限種,關鍵是要確定一種。


 二、基本形狀的重複 

重複的基本形狀可以是任意圖形,在PPT中,矩形、圓形、圓角矩形應用最多。


基本形狀重複統一,有兩個目的:

1、  可以更合理地利用PPT的頁面空間;

2、  不斷重複同一形狀,能夠強調PPT整體的設計風格。

上面這一份PPT當中,正方形作爲重點設計元素重複出現。貫穿始終的是一種比較硬朗的設計風格。


但是仔細觀察,可以發現這一些正方形並不是完全一樣的大小,透明度也有所差異,排版方式也略有不同。


事實上,爲了讓版面不是那麼死板,我們需要對元素進行靈活的重複應用。


我們再來看一個案例。

用以重複的基本形狀可以是承載信息的圖形,也可以是純粹的點綴。


底部的波浪形頁頁不同,但視覺上卻是一致的。因爲它們具有相似的顏色和形態。


 三、多樣性統一 

PPT整體風格的一致性,應該是元素多樣重複統一的結果。


元素的有無、大小、位置、角度、效果等都可以在總體視覺相似的基礎上變化。


一致性並不代表所有的元素都要重複出現,你可以只挑選出頁面中一部分關鍵元素進行重複。舉個例子:

上面這一份PPT,引入注目的橙色環形在三頁當中都出現了,在頁面間建立起強烈的聯繫。而其它很多形狀只出現了一次,但這並不影響這三頁PPT成爲一個整體。


一致性也不代表所有的元素都按照同一個規則重複。可以靈活地去修改元素重複的效果,這樣能夠讓頁面變得更生動。

這份中國風的PPT中,每頁中的山具有相似的高度和漸變色,儘管走勢完全不同,但這種差異感是建立在視覺大致相同的基礎上。


所有突破規則的差異性,都需要建立在足夠的視覺一致基礎上,否則就會變得一團糟。


 四、實操案例 

通過一個案例,我們來實踐通過重複來建立一致性的過程。


主題:北歐質素的生活

設計風格:簡潔


首先,建立整體重複的框架。


然後,在框架的基礎上填充內容。

每一個圓形填充一張圖片,用文字替換了框架中的四個圓形,頁面整體呈現出統一性。


嚴格按照重複框架做出的頁面雖然統一,但比較呆板。既然有了一致的視覺基礎,那我們就可以想辦法來打破它。

將最左側的圖片修改爲2個圓形連在一起的樣式,與文字相鄰的裁剪一半,平衡畫面並引導視線。


一頁PPT中可以有很多種重複,除了圓形形態的重複之外,我們可以嘗試建立另一種重複:將一部分圖片修改爲黑白。

圖片在黑白間重複,產生了聯繫,作爲一體烘托唯一一張仍是彩色的圖片。


接下來,在頁面四分的框架下,參照圓形的大小,我們很容易做出如下的頁面:


傢俱的形態與圓形不沾邊,但版式的重複已經在2頁PPT間建立了一定的聯繫。

要加強視覺的統一,我們可以在圖片的下方都放上圓作爲襯底。


接下來一頁,嘗試突破版式的限制,而只用圓形作爲重複元素,建立統一同時又具有多樣性的頁面。

甚至可以把圓形也分割開,或者變小一點,讓形狀的重複不單調。


最後一頁PPT,想插入這樣一張圖片。


圖片中有明顯的一個環形交叉口,圖片中的元素與圖片外的元素也可以有共鳴,那就可以考慮弱化圖片的圓形邊緣,採用其它的輪廓。

爲了搭配整體的氣質,我將圖片的飽和度調低,並且只截取了圖片的趣味點,爲PPT創造更多的留白。


至此,一份統一而又不死板的PPT製作完成。





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