入庫單管理分爲三種情況。一是進貨開票審覈後自動生成的入庫單，庫管人員在此可審覈該單
據，庫存數量相應增加；若有‘入庫修改數量’權限的操作員可點擊‘編輯’按鈕修改入庫數
量；二是銷售退回單審覈後生成的入庫單，庫管人員在此可審覈該單據，庫存數量相應增加，
但此種入庫單不允許修改；三是用戶如果需要進行其他入庫時（如贈品或樣品），可點擊‘增
加’按鈕錄入商品及入庫數量，保存並審覈後庫存數量增加。
1.1 進貨生成的入庫單
進貨單審覈後，系統自動生成一張未審覈的入庫單。入庫單在真正入庫前如果發現實際到貨數
量或批次號與入庫單上的入庫數量或批次號不符時，該筆業務有兩種處理方式：一是將原進
貨單反審後修改原進貨單，二是直接修改入庫單的內容。
直接修改入庫單時，修改的人員必須有“進貨入庫修改”的權限（該權限在“用戶管理”的“
倉庫管理”中進行設置）。單擊“編輯”後，用戶可以修改入庫單中的數量、批號、生產日期
、有效日期和保留，修改完畢按“保存”按鈕，系統會提示“存盤存功！是否繼續審覈？”此
時如果審覈此單，直接按“是”，如果不審覈，按“否”，以後想審覈此單時，再按“審覈”
按鈕，就可將該單審覈。修改後的入庫單不審覈只改變入庫單上的相關內容，庫存並沒有發生
改變；入庫單一旦審覈後，系統按入庫單上的數量、金額、批次號更改庫存及庫存帳，同時根
據入庫單上的數量、批次號更改進貨單上的實進數量、批次號和生產日期，並重新計算金額。
如果用戶同時具有結算權限的話，審覈入庫單時系統會同時詢問關於結算的相關信息。在這裏
“付款金額”加“預付衝抵”不能小於本單的“價稅合計”，否則系統提示不能進行結算處理
。
1.2其他入庫管理
用戶如果進行其他商品入庫（如接受贈送等）就可以使用此功能；入庫單輸入完畢，存盤審覈
後，系統自動更改庫存，記入庫存帳。
入庫單一旦審覈後就無法再進行修改。
具體操作方法：
1、按“添加”按鈕即可開始一張新入庫單的錄入工作，“自編號”可自行添加,“入庫類型”
系統自動默認爲“入庫”，然後選擇商品及其入庫的貨位，如果在入庫單主表選擇默認貨位後
入庫單子表中的商品將自動帶出默認貨位作爲商品的入庫貨位。
2、直接在商品編號處錄入所需入庫的商品編號或簡稱，也可以通過雙擊鼠標左鍵彈出查詢器
來選擇商品。
3、商品選定後，輸入入庫數量，入庫單價，系統自動計算入庫金額。
4、輸入入庫商品的批次號及生產日期或有效日期，如果不輸入批次號，系統默認爲空批次。
5、按“保存”按鈕。如果需繼續錄入，只須點“增加”按鈕即可。
本系統採用移動加權平均成本計算方法，例如：
A商品第一次進100個，單價爲8元，第二次進50個，單價爲10元（兩次入庫爲同一個批次）。
則：庫存金額爲100個*8元+50個*10元=1300元
庫存數量爲100+50=150個
庫存單價爲1300/150=8.67元/個
2 出庫管理
出庫單管理分爲三種情況。一是銷售票審覈後自動生成的出庫單，庫管人員可在此審覈該單據
，庫存數量相應減少，此種出庫單不允許修改；二是進貨退回單審覈後生成的出庫單，庫管人
員在可此審覈該單據，庫存數量相應減少，此種出庫單不允許修改；三是用戶如果需要進行其
他方式出庫時（如贈品或樣品），可點擊“添加”按鈕錄入商品及出庫數量，保存並審覈後庫
存數量減少，未審覈前的出庫單允許修改。
操作方法如下：
選擇[倉庫管理]中的[出庫管理]，調出“出庫單管理”窗口。
用戶可單擊“向前”、“向後”按鈕或單擊“查詢”按鈕調出“單據查詢器”選擇所要審覈的
出庫單，然後單擊“審覈”。系統提示“審覈成功”，庫存數量做相應的變動。? 其他的出庫
需要單擊“添加”按鈕，製作相應的出庫單。操作方法如添加入庫單，出庫單同樣可以選擇默
認貨位。
出庫單的出庫成本價均取商品的當前庫存批次成本價格。
3 盤點管理
盤點管理用於處理貨位中商品的庫存帳數量與實際庫存數量的對比，若實際庫存數量與庫存帳
數量不符可通過調整實際庫存數量，系統自動計算盤虧、盤盈、數量差額和金額差額。
選擇[倉庫管理]下的[盤點管理]，調出“盤點單管理”窗口，
自編號爲自行輸入項，選擇盤點員及要盤點的貨位，使用商品查詢器將部分或全部商品調出或
輸入商品簡稱調用商品進行盤點，在盤點單中只允許用戶修改實盤數量，帳面數量及單價、金
額等則不允許用戶修改。填寫好實際數量後，單擊“保存”即可。盤點單禁止修改庫存單價。
4 調撥管理
調撥管理用於倉庫與倉庫之間的商品轉移，在單據中輸入調出貨位、調入貨位，選擇需調撥的
商品，輸入數量，保存並審覈後調出貨位減去相應的庫存數量而調入貨位增加相應的庫存數量
。
選擇[倉庫管理]下的[調撥管理]，彈出“調撥單管理”窗口。
單擊“添加”錄入新的調撥單。選擇調入貨位，調出貨位，調撥員，自編號可根據需要填寫。
選擇商品可直接輸入商品編碼，名稱或簡稱，也可雙擊調出“查詢器”進行選擇。點“保存”
後，還需要“審覈”本單據方可完成此次調撥工作。
如果只保存不審覈，不衝減相應的庫存數量，下次進入“調撥單管理”窗口後，可選擇“向前
”、“向後”或通過“查詢器”選擇所需調撥單進行審覈處理，審覈後系統自動將調入調出貨
位的庫存數量做出相應的增減變動。
5 報溢和報損管理
報損管理、報溢管理是處理公司實際庫存中損壞或溢出的情況，此功能用於錄入商品報溢、報
損的有關信息，它對庫存帳的處理和入、出庫單管理一樣。
“報溢單管理”窗口通過[倉庫管理]下的[報溢管理]選擇。根據需要填寫“自編號”，選擇“
貨位”、“報溢員”。選擇商品，填寫報溢數量。
單擊“保存”後，系統提示“是否審覈？”選擇“是”，才相應增加選定貨位的庫存數量，否
則，只保存這張單據，不改變庫存數量。
“報損管理”窗口通過[倉庫管理]下的[報損管理]選擇。操作同“報溢單管理”。
6 單據查詢
單據查詢是對庫存管理中的所有單據的明細查詢。打開某一項查詢後可按‘向前’‘向後’箭
頭查看每一張單據的明細情況或者按‘查詢’通過設定條件查詢一張或一類單據。
庫存查詢包括入庫單查詢、出庫單查詢、盤點單查詢、調撥單查詢、報溢單單查詢和報損單
查詢。
本查詢模塊只提供了單張單據的查詢，如想得到數據彙總結果，請到系統的“數據統計”及“
經營分析”中查詢。