word分節符與分頁符的區別與用法
分頁符
當文字或圖形填滿一頁時，Microsoft Word 會插入一個自動分頁符 （分頁符：上一頁結束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。）並開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入手動分頁符。
例如，可強制插入分頁符以確認章節標題總在新的一頁開始。
如果處理的文檔有多頁，並且您插入了手動分頁符，在編輯文檔時，則可能經常需要重新分頁。此時，您可以設置分頁選項，以控制 Word 插入自動分頁符的位置。例如，可防止在段內或表格行內分頁，或確認不在兩段落之間（如標題和其後續段落之間）分頁。
分節符
可用節 （節：文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數或頁眉和頁腳等屬性，請創建一個新的節。）在一頁之內或兩頁之間改變文檔的佈局。 只需插入分節符 （分節符：爲表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。）即可將文檔分成幾節，然後根據需要設置每節的格式。例如，可將報告內容提要一節的格式設置爲一欄，而將後面報告正文部分的一節設置成兩欄。
插入分頁符
當到達頁面末尾時，Word 會自動插入分頁符。
如果想要在其他位置分頁，您可以插入手動分頁符。您還可以爲 Word 設置規則，以便將自動分頁符放在所需要的位置。如果您處理的文檔很長，此方法尤其有用。 本文內容
插入手動分頁符
控制 Word 放置自動分頁符的位置
刪除分頁符
插入手動分頁符
1. 單擊要開始新頁的位置。
2. 在“插入”選項卡上的“頁”組中，單擊“分頁”。
返回頁首
控制 Word 放置自動分頁符的位置
如果在包含很多頁的文檔中插入手動分頁符，在編輯文檔時可能必須更改分頁符。爲了避免手動更改分頁符的困難，可以設置選項來控制 Word 放置自動分頁符的位置。
防止在段落中間出現分頁符
1. 選擇要防止分爲兩頁的段落。
2. 在“頁面佈局”選項卡上，單擊“段落”對話框啓動器，然後單擊“換行和分頁”選項卡。
3. 選中“段中不分頁”複選框。
防止在段落之間出現分頁符
1. 選擇要保持在一頁上的各個段落。
2. 在“頁面佈局”選項卡上，單擊“段落”對話框啓動器，然後單擊“換行和分頁”選項卡。
3. 選中“與下段同頁”複選框。
在段落前指定分頁符
1. 單擊要位於分頁符後的段落。
2. 在“頁面佈局”選項卡上，單擊“段落”對話框啓動器，然後單擊“換行和分頁”選項卡。
3. 選中“段前分頁”複選框。
在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行
在具有專業外觀的文檔中，不會在頁面的末尾僅顯示新段的第一行，也不會在新頁的開頭僅顯示上頁段落的最後一行。如果在頁面頂部僅顯示段落的最後一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，則這樣的行稱爲孤行。 1.
選擇要防止出現孤行的段落。
2. 在“頁面佈局”選項卡上，單擊“段落”對話框啓動器，然後單擊“換行和分頁”選項卡。
3. 選中“孤行控制”複選框。 註釋 默認情況下此選項處於啓用狀態。
防止在表格行中出現分頁符
1. 單擊不希望在其中分頁的表格行。如果您不希望表格被頁隔斷，請選擇整個表格。
註釋 大於頁面的表格必須分頁。
2. 在“表格工具”選項卡上，單擊“版式”。
3. 在“表格”組中，單擊“屬性”。
4. 單擊“行”選項卡，然後清除“允許跨頁斷行”複選框。 返回頁首
刪除分頁符
您不能刪除 Word 自動插入的分頁符。 您可以刪除手動插入的任何分頁符。 1.
單擊“草稿”。
2. 通過單擊虛線旁邊的空白，選擇分頁符。
3. 按 Delete。
插入或刪除分節符
您可以使用分節符改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。例如，可以將單列頁面的一部分設置爲雙列頁面。您可以分隔文檔中的各章，以便每一章的頁碼編號都從 1 開始。也可以爲文檔的某節創建不同的頁眉或頁腳。
單列節 雙列節
您要做什麼？
2. 通過單擊虛線旁邊的空白，選擇分頁符。
3. 按 Delete。 插入或刪除分節符
您可以使用分節符改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。例如，可以將單列頁面的一部分設置爲雙列頁面。您可以分隔文檔中的各章，以便每一章的頁碼編號都從 1 開始。也可以爲文檔的某節創建不同的頁眉或頁腳。
單列節 雙列節
您要做什麼？
插入分節符
使用分節符更改文檔版式或格式 在某一節中更改頁眉或頁腳
刪除分節符
插入分節符
1. 在“頁面佈局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“分隔符”。
2. 單擊要使用的分節符類型。 返回頁首
可插入的分節符類型
註釋 控制文檔最後一部分的格式的分節符不顯示爲文檔的一部分。要更改文檔格式，請在文檔的最後一個段落中單擊。
下列示例顯示了您可以插入的分節符類型。（在每個插圖中，雙虛線代表一個分節符。） 下一頁
“下一頁”命令插入一個分節符，並在下一頁上開始新節。
此類分節符對於在文檔中開始新的一章尤其有用。
連續
“連續”命令插入一個分節符，新節從同一頁開始。
連續分節符對於在頁上更改格式（如不同數量的列）很有用。
“奇數頁”或“偶數頁”
“奇數頁”或“偶數頁”命令插入一個分節符，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。
如果希望文檔各章始終從奇數頁或偶數頁開始，請使用“奇數頁”或“偶數頁”分節符選項。 返回頁首
使用分節符更改文檔版式或格式
分節符用於在部分文檔中實現版式或格式更改。您可以更改單個節的下列元素：
頁邊距
紙張大小或方向 打印機紙張來源 頁面邊框
頁面上文本的垂直對齊方式 頁眉和頁腳 列 頁碼編號 行號
腳註和尾註編號
1. 單擊要更改格式的位置。
您可能要在所選文檔部分的前後插入一對分節符。
2. 在“頁面佈局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“分隔符”。
3. 在“分節符”組中，單擊與您要進行的格式更改類型對應的分節符類型。 例如，如果要將一篇文檔分隔爲幾章，您可能希望每章都從奇數頁開始。單擊“分節符”組中的“奇數頁”。
返回頁首
在某一節中更改頁眉或頁腳
添加分節符時，Word 自動繼續使用上一節中的頁眉和頁腳。若要在某一節使用不同的頁眉和頁腳，您需要斷開各節之間鏈接。 1. 在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”或“頁腳”。 2. 單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”。
3. 在“設計”選項卡（位於“頁眉和頁腳工具”下）的“導航”組中，單擊“鏈接到前一節”以將其關閉。
返回頁首
刪除分節符
分節符定義文檔中格式發生更改的位置。刪除某分節符會同時刪除該分節符之前的文本節的格式。該段文本將成爲後面的節的一部分並採用該節的格式。
1. 單擊“草稿”視圖，以便可以看到雙虛線分節符。
2. 選擇要刪除的分節符。
3. 按 Delete。
刪除分頁符
當到達頁面的結尾時，Word 會自動插入一個分頁符。您不能刪除自動分頁符。 您是否要在不同的地方換頁，您可以插入手動分頁符。您可以刪除您文檔中插入手動分頁符。有關插入手動分頁符的信息，請參閱 中的 插入一個分頁符 。 如果您遇到了意外的或不需要的位置中出現分頁符，請參閱 的 多餘的分頁符的疑難解答指南 。
刪除分頁符
您不能刪除，Word 會自動插入分頁符。 您可以刪除任何您插入手動分頁符。 1.
單擊“草稿”。
2. 通過單擊虛線旁邊的空白，選擇分頁符。
3. 按 Delete
轉自：http://wenku.baidu.com/link?url=nKTKirU_dP1cgMfsbUttB-Sk2W4ARqlHRlqvQMP6XlnEEFJW1q7ykndqeTaM4VLvh8ev3b66oSzcW2c1TGNy8tY-nNK1ZCrVQ3tEmkoeahi