Foxmail 25個常用的使用技巧
在利用Foxmail收發郵件的時候，有許多非常實用的技巧可能我們並不知道，現在把一些常見的技巧編輯，相信會對大家有所幫助!
一、找回被刪除的郵件
在Foxmail中，當我們選中收件箱中的郵件，同時按住Shift鍵和“刪除”按鈕將郵件徹底刪除(不放入廢件箱)，或者在廢件箱中刪除郵件以後，突然發現刪除的郵件還有用，該怎麼辦呢?
這時，我們可以利用Foxmail的“修復郵箱”功能將這些已刪除的郵件再找回來。
你可以在進行刪除郵件操作的文件夾上(如收件箱或廢件箱)點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，在彈出的郵箱屬性窗口中點擊“工具”標籤，再點擊“開始修復”按鈕，完成修復後就可以將誤刪除的郵件找回來了。怎樣，挺方便吧。
二、清空Foxmail郵箱有妙招
Foxmail是大家使用得非常多的郵件收發程序，但使用時發現了它的一個小小缺點:當信箱中的信件一多時，處理起來異常緩慢，有時甚至會死掉!大家通常解決的方法是進入Foxmail，然後把信箱中的稿件刪除掉，最後再清空、壓縮廢件箱。
不過，據試驗，發現在清空包含有多封信的信箱時也會引起Foxmail停止反應。其實，有一個非常巧妙的方法可以解決這個問題：
運行Foxmail安裝程序，並把它安裝到另一個全新文件夾下，然後運行剛剛安裝的Foxmail，順着嚮導新建一個用戶名，如小健，再進入Foxmail下Mail文件夾下的用戶名文件夾(如C:\Foxmail\mail\小健)，此時您會發現Account.stg、in.BOX、in.IND、out.BOX、out.IND、sent.BOX、sent.IND、trash.BOX和trash.IND9個文件，選中除Account.stg外的8個文件，把它們拷貝覆蓋到您原Foxmail下 Mail下用戶文件夾中(如G:\Foxmail\mail\Articles)即可快速清空相應用戶的所有信箱了。
三、定時接收郵件
在以前使用Foxmail收郵件時，一直都是依靠手動的方式來對郵件進行管理的，這樣不僅操作複雜，而且還耽誤了很多時間。其實Foxmail提供了很多自動功能完全能夠代替我們以往動手才能完成的工作!今天我們看如何讓Foxmail在固定的時間自動收信。
右擊賬戶，選擇“屬性”，打開“賬戶屬性”窗口，選擇“接收郵件”標籤，在右側勾選“每隔幾分鐘自動收取新郵件”複選框，選中它並在後面的文本框中輸入所需的時間即可。該時間間隔可視信件的重要程度而定，對於越重要的信，時間可設得越短，如3分種。
同時，爲了讓它不干擾你的正常工作而在後臺默默進行，可以單擊“工具→系統設置”命令，在“常規”標籤中取消“自動收取郵件時顯示進度窗口”即可。
四、使用超級“特快專遞”
特快專遞的實現原理是：由Foxmail自身完成SMTP服務器的工作，直接把郵件送到接收人的郵箱。執行時，Foxmail需要調用域名服務器(DNS)查詢收件人郵箱服務器的IP地址，所以必須在系統中填寫域名服務器地址。
域名服務器地址可以在Windows系統的ICP/IP屬性對話框中填寫，也可以通過Foxmail菜單的"選項" "系統設置"，在彈出的對話框中選擇"郵件特快專遞"，填寫域名服務器IP地址。
要獲取您所在地區的域名服務器地址可以通過Windows的"開始" "運行"，執行winipcfg(Win98)命令，從彈出對話框的"詳細信息"中查看。或者執行cmd(Win2000/XP)進入命令行方式，然後執行ipconfig查看。
啓動Foxmail，打開“選項”菜單，然後在彈出的下拉菜單中點擊“系統設置”項。選擇“郵件特快專遞”標籤，在“域名服務器1(2)”中填入IP地址，再把下面的“郵件發送成功後提示”一項勾上就可以了。
使用該功能發送郵件，只要在寫好的郵件窗口中點擊工具欄中的“特快專遞”按鈕就可以了。
提示：郵件特快專遞只能發給一個收件人，並且在收件人處只能填寫一個郵件地址。
五.設置口令
爲保護用戶郵件的安全，Foxmail同時提供了對帳戶和郵箱的雙重口令保護功能。在選擇自己的帳戶之後，只需執行“帳戶”菜單的“訪問口令”命令，打開“口令”對話框，然後再輸入適當的口令即可爲自己的帳戶設置密碼。此後要收發該用戶的郵件時都需要輸入密碼，這樣就可以防止他人看到你的祕密了。另外，Foxmail還允許用戶爲某個郵箱設置密碼(主要是指爲用戶的自定義郵箱設置密碼)，以進一步的保護自己信息的安全。方法和以上設置密碼方法一樣。
六.閱讀BIG5碼郵件
Foxmail內置了BIG5碼與GB碼的轉換功能，我們可直接閱讀BIG5碼的郵件而無需外掛的多內碼軟件的支持，方便了用戶的使用。我們要正常顯示BIG5碼的郵件，只需執行“郵件”菜單“字符轉換”子菜單中的“BIG5->GB”命令即可將當前BIG5碼郵件的內容轉換成GB碼顯示出來。不過我們採用此方法對郵件進行轉換時只是轉換了郵件的顯示狀態，它仍然是按照BIG5碼的形式保存在硬盤上的。
七.在Foxmail中直接查看HTML格式郵件
現在許多郵件都以HTML格式來處理郵件，而這些郵件一般都是以附件的形式進行發送的，因此許多用戶在收到此類郵件後往往都單獨啓動IE進行瀏覽的。其實Foxmail本身就具有直接查看HTML文檔的功能。只需執行“工具”菜單的“當前帳戶屬性”命令，打開“帳戶屬性”對話框，然後選擇“字體與顯示”選項卡，最後複選“使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML文檔”選項。此後，Foxmail在收到HTML格式的郵件時，就會直接在郵件窗口中顯示。
八.用郵件標籤功能加快郵件閱讀速度
Foxmail爲我們提供了給郵件添加標籤的功能，使我們可以從衆多的郵件中快速找到所需的郵件。使用時用鼠標右擊你的賬戶，在“賬戶屬性”對話框中選擇“標籤”，Foxmail已經預先設置了七種標籤，標題文字默認爲Label1～Label7，可以修改爲自己所需的文字。爲郵件加標籤時，先選中郵件，按鼠標右鍵，選擇菜單中的“改變標籤”，然後選擇相應的標籤即可。爲了使郵件更利於查找，可以用鼠標單擊郵件列表框中的紅色旗幟標誌，將郵件按標籤方式進行排序。
九.打開“寫郵件”窗口
先將Foxmail設置爲默認郵件程序，然後從“開始”選單中執行“運行”命令，在對話框中輸入“mailto:”，再按“確定”按鈕，就可以快速打開Foxmail的“寫郵件”窗口來寫郵件。如果在“mailto:”後接着輸入收件人電子郵件地址，例如輸入“mailto:[email protected]”，系統會將該郵件地址填入收件人中。
十.發送BIG5碼郵件的技巧
利用Foxmail，可先將郵件內容轉換成BIG5碼，然後再發送給臺港澳用戶。先在寫好需要發送的郵件，然後執行“郵件”菜單“字符轉換”子菜單中的“GB->BIG5”命令，系統即會將郵件內容和主題轉換成BIG5碼。轉換完畢之後發送出去即可。
與前面將BIG5碼轉換爲GB不同的是，此時系統不僅會改變郵件的顯示狀態，還會直接對漢字的內碼進行轉換，轉換後的郵件的內碼就變成了BIG5碼，就保證了港臺用戶的正常使用。另外需要特別注意的是，Foxmail的這種轉換功能對收件人和發件人的名字是不轉換的。
十一.同時收發所有帳戶的郵件
在Foxmail中，我們只需同時按下F4和F5鍵，系統即會快速收、發所有帳戶中的郵件，速度非常快。
十二.在“日積月累”功能中增加自己的提示信息
Foxmail的“日有所進”功能中顯示的信息保存在安裝目錄下的Tips.fox文件中，我們可以將自己平時使用Foxmail的一些小技巧加到這個文件中。用記事本打開這個文件，參照其中的格式，就可以在文件中增加相應的內容，例如，在文件的末尾加上如下一段代碼：。
在“日有所進”窗口中按“上一條”按鈕，就可以找到你加上的信息了。
十三.自動正確填寫SMTP和POP3服務器地址
Foxmail自帶了78個免費郵箱的SMTP和POP3服務器地址，保存在其安裝目錄下的popnSMTP.txt文件中。
在用戶新建賬戶時，如果使用的是免費郵箱，一般情況下Foxmail的新建賬戶嚮導會爲你填寫正確的SMTP和POP3服務器地址。如果收錄的地址中沒有你所需的SMTP和POP3服務器地址，我們可以自己在popnSMTP.txt文件中添加。方法如下：假定新賬戶的E-mail地址爲jqinfo**@aaa.com，其SMTP和POP3服務器地址分別爲SMTP.aaa.com和pop.aaa.com。用文本編輯軟件打開popnSMTP.txt，在文檔中找到aaa.com開頭的一行代碼，修改SMTP和POP3地址;如果沒有，參照其它信箱的設置方法在文檔的合適位置添加如下一行代碼：
@aaa.com
pop.aaa.comSMTP.aaa.com
將文件保存後重新進入Foxmail，新建賬戶時將郵件地址填寫爲jqinfo**@aaa.com，在指定郵件服務器時Foxmail就自動爲你正確填寫相應的SMTP和POP3服務器地址。
十四.修改註冊表設置IE的默認電子郵件程序
運行註冊表編輯器，展開“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\ Clients\Mail”，可以看到其下一般有“Foxmail”、“Hotmail”和“Outlook Express”三個主鍵。選中“Mail”主鍵，右邊窗口中顯示的默認值即爲IE中的默認電子郵件程序，將其值改爲“FoxMail”，就可以將FoxMail設爲IE的默認電子郵件程序。
十五.建立多級郵箱的技巧
Foxmail可以建立多級子郵箱，可以方便我們日常的信件管理。
在Foxmail中建立多級郵箱的方法是：
1) 啓動Foxmail並選擇需要建立子郵箱的“父”郵箱(如“收件箱”)。
2) 執行“郵箱”菜單中的“新建郵箱”命令，此時在“收件箱”中就會出現一個名爲“新郵箱1”的郵箱。
3) 執行“郵箱”菜單中的“更名”命令，將其修改爲所需的郵箱名即可。
十六.將Foxmail中的郵件導出到Outlook Express
在Foxmail中選擇需要導出的郵件，然後執行“文件”菜單的“導出郵件”命令，然後從彈出的“另存爲”對話框中輸入相應的郵件名稱，並在“保存類型”欄中選擇“Outlook郵件 (*.eml)文件”選項，最後單擊“保存”按鈕，系統會將郵件以Outlook郵件的形式保存到硬盤上。再將郵件複製到Outlook Express的收件箱中即可。
十七.將Outlook Express的郵件導入Foxmail
在Outlook Express中選擇需要導入郵件，然後執行“文件”菜單的“另存爲”命令，打開“郵件另存爲”對話框，並將該郵件以“Outlook郵件 (*.eml)文件”的格式保存到硬盤上。然後啓動Foxmail，執行“文件”菜單的“導入郵件”命令，打開“打開”對話框，從“文件類型”中選擇“Outlook郵件 (*.eml)”文件並找到Outlook Express導出的郵件，單擊“確定”按鈕後，系統即會將其導入到Foxmail中。
十八.在地址簿中排序
在Foxmail主窗口中用鼠標單擊郵件列表框中的任意一個列標題，列標題右邊會出現一個三角符號，再次單擊，三角符號將倒轉，可以將郵件按升序或降序排列。在地址簿中單擊列表框中的任意一個列標題，同樣也可以按指定的方式進行排序。
十九.在地址簿中自動調整列標題寬度
在地址簿中，如果採用“詳細資料”方式查看地址，有時會因爲列標題寬度太小而導致列中的信息顯示不全，這時我們可以按下Ctrl鍵+數字鍵盤區的“+”鍵即可自動調整列寬。
二十.快速將發件人地址添加到地址簿
在Foxmail的郵件列表窗口中右擊需要添加到地址的郵件，然後從彈出的快捷菜單中執行“加到地址簿”命令，此時系統就會打開一個“添加地址”對話框，要求用戶對地址簿進行選擇，確定後系統就會將指定郵件的發件人地址添加到系統的地址簿中，以後就可以直接使用了。
二十一.調整Foxmail的郵件保存路徑
Foxmail默認將用戶的郵件保存到其安裝目錄下的。用戶若在使用Foxmail之前就希望將某個帳戶中的郵件保存到其他目錄中，只需新建該帳戶時彈出的“建立新的用戶帳戶”對話框中單擊“郵箱路徑”下的“選擇”按鈕，打開“瀏覽文件夾”對話框，然後選擇所需的文件夾即可。若用戶已經建立了相應的郵件帳戶，現希望在保留以前所有的用戶設置和郵件的基礎上調整郵件的保存目錄，則首先應將Foxmail安裝目錄下的Accounts.cfg文件刪掉，然後再運行Foxmail。由於這時找不到Accounts.cfg文件，Foxmail就會像第一次運行時那樣提示用戶建立一個新的帳戶及郵件存放目錄，我們可以在創建新用戶嚮導的指導下輸入原有帳戶的名稱，並指定新文件夾爲Foxmail的郵件存放文件夾，最後再將原有的郵件保存目錄下的文件全部移動到相應的新郵件保存目錄下，並覆蓋同名文件即可。
二十二.調整默認字體
Foxmail爲用戶提供了調整郵件顯示字體的功能。執行“選項”菜單的“郵件顯示器”命令，打開“編輯器設置”對話框，然後就可以利用“字體”、“大小”和“背景顏色”等列表框對郵件瀏覽及編輯窗口的顯示字體、字號和背景顏色等項目進行調整了。另外，執行“帳戶”菜單的“屬性”命令，打開“帳戶屬性”對話框並選擇“字體”選項卡之後，我們還可利用“字體與顯示”對話框中的有關按鈕對郵件列表的顯示字體以及打印字體進行修改。
二十三.更改發件人地址及回覆地址
Foxmail會自動將用戶的郵件地址作爲發件地址和回覆地址發送給收件人，不過有時候我們可能需要更改系統默認的發件地址和回覆地址，這時只需單擊新郵件撰寫窗口中的“其它郵件頭”按鈕，打開“其它郵件頭”菜單，然後分別從中選擇“發件人地址”或“回覆地址”命令，系統的新郵件撰寫窗口就會分別多出一個“發件人”和“回覆”地址欄，只需在這些工具欄中輸入其它的發件人及回覆地址，然後就可以了!
二十四.設置郵件過濾功能
在Foxmail中設置郵件過濾的步驟爲：
1) 依次執行“帳戶”菜單的“過濾器”命令，打開“過濾管理器”對話框，並單擊“條件”選項卡，單擊“新建”按鈕。
2) 在“名字”欄中輸入方便自己記憶的名稱。
3) 在“應用於”框中選擇是對收到的郵件進行過濾，還是對發出去的郵件進行過濾，還是手工選擇過濾。
4) 在“條件”框的“位置”欄中需要過濾的項目所在位置。輸入適當的過濾項目(如發件人姓名、主題內容中的某段文本等)並選擇相應的過濾條件。
5) 若設置的一個過濾條件不能很好的滿足用戶的需要，還可以設置第二個過濾條件，方法和設置第一個是一樣的。此時，用戶就需要選擇這兩個過濾條件之間的關係。
6) 進入“動作”選項卡。在列表框中選擇對過濾郵件的處理方式，如轉移、拷貝、轉發、回覆、發出聲音、運行應用程序等。
7) 根據需要選擇是否跳過後面的過濾器。
單擊“關閉”按鈕。
這樣Foxmail的郵件過濾功能就設置好了。這樣可以更好的滿足了用戶的需要，也可以減少垃圾郵件和病毒郵件的危害。
二十五.許多Foxmail用戶都知道按“F12”鍵使用“遠程郵箱管理”功能，但知道其另一種遠程刪除郵件功能的人恐怕就不多了。
使用該功能需要的設置是：在Foxmail主窗口，單擊“工具”菜單中的“系統設置”，單擊“常規”選項卡，選中“在廢件箱和垃圾箱刪除郵件時也將服務器對應的郵件刪除”複選框，單擊“確定”按鈕。
該功能對於那些將Foxmail設置爲收取郵件時在郵件服務器上保留備份的用戶非常有用。
原文來自：(http://pzg.me/skill/795/foxmail-25-the-use-of-techniques-commonly-used/)