在編輯Excel工作表時，爲突出和強調某些數據，你可能對這些數據應用了彩色格式，比如紅色底紋、綠色數字、黃色邊框等，這在屏幕上看起來確實主次分明，很是醒目。但是，將這個彩色的工作表，用黑白打印機打印到紙上時，效果就欠佳了，因爲打印機僅會以不同深淺的灰色來顯示原本的彩色。
這時，爲了取得較好的打印效果，你或許會通過重新設置工作表的色彩格式，統一成無底紋、白底黑字、黑邊框線等，然後再行打印。打印完畢，再重新將色彩設置回去。而實際上，爲了讓顯示與打印同時取得滿意的效果，你只需要使用Excel的“單色打印”功能即可完成，而沒有必要重複上述複雜的操作。要“單色打印”工作表，設置步驟如下：
1.打開所需的Excel
工作表；
2.在“文件”菜單上，單擊“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框；
3.單擊“工作表”選項卡，在“打印”標題下，選中“單色打印”複選框（如圖）；
4.單擊“確定”按鈕。
之後，當你打印該工作表時，如果數據有彩色格式，不論是黑白打印機還是彩色打印機，Excel都會自動按黑白方式打印。而且，對於彩色打印機而言，“單色打印”選項還可減少打印所需時間。怎麼樣，現在讓你顯示與打印工作表雙滿意了吧！
備註，我轉載此文章的目的有的時候選擇了單色打印，但是你需要打印彩色的時候卻只是黑白的。很有可能這邊有問題