Exchange日常管理之十七:維護地址列表

文章出自http://www.exchangecn.com/exchange2010/20150619_3319.html


地址列表是收件人和其他 Active Directory 對象的集合。每個地址列表都可以包含一種或多種類型的對象(如用戶、聯繫人、組、公用文件夾、會議和其他資源)。您可以使用地址列表對收件人和資源進行組織,以便更輕鬆地查找所需的收件人和資源。地址列表是動態更新的。因此,當新收件人添加到組織中時,他們會自動添加到相應的地址列表中。

地址列表位於 Active Directory 中。因此,與網絡斷開連接的移動用戶同時也會與這些服務器端地址列表斷開連接。然而,您可以爲與網絡斷開連接的用戶創建脫機通訊簿 (OAB)。可以將這些 OAB 下載到用戶的硬盤中。通常,爲了節省資源,OAB 只包含駐留在服務器上的實際地址列表中的一部分信息。

參考我脫機通訊薄的文章:http://543925535.blog.51cto.com/639838/685956

(一)、默認地址列表

下面是technet對默認地址列表的介紹:

用戶使用客戶端應用程序查找收件人信息時,他們可以從可用的地址列表中進行選擇。默認情況下將創建若干地址列表,例如全局地址列表 (GAL)。Exchange 包含以下默認地址列表,將新用戶、聯繫人、組或會議室添加到組織中時,這些默認地址列表中將填充這些新用戶、聯繫人、組或會議室:

  • 所有聯繫人 該地址列表包含組織中所有啓用郵件的聯繫人。

  • 所有組 該地址列表包含組織內所有啓用郵件的組。啓用郵件的組是爲了加速大量發送電子郵件以及其他信息而創建的收件人組。

  • 所有會議室 該地址列表包含組織內指定爲會議室的所有資源。會議室是組織內的資源,可以通過從客戶端應用程序發送會議請求進行安排。與會議室相關聯的用戶帳戶將被禁用。

  • 所有用戶 該地址列表包含組織內所有啓用郵件的用戶。啓用郵件的用戶是指 Exchange 組織之外的用戶。每個啓用郵件的用戶都有一個外部電子郵件地址。發送給啓用郵件的用戶的所有郵件都會路由到此外部電子郵件地址。啓用郵件的用戶類似於郵件聯繫人,不同的是啓用郵件的用戶擁有 Active Directory 登錄憑據並且可以訪問資源。

  • 默認全局地址列表 該地址列表包含組織內所有啓用郵件的用戶、聯繫人、組或會議室。在安裝期間,Exchange 將創建各種默認地址列表。最常見的地址列表是 GAL。默認情況下,該 GAL 包含 Exchange 組織中的所有收件人。換句話說,安裝了 Active Directory 的 Exchange 林中所有啓用郵箱或啓用郵件的對象都會在 GAL 中列出。

  • 公用文件夾 該地址列表包含組織內的所有公用文件夾。訪問權限決定了哪些用戶可以查看並使用這些文件夾。公用文件夾存儲在運行 Exchange 的計算機上。

默認地址列表的信息如圖1-1所示

其中會經常用到全局地址列表GAL

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(二)、自定義地址列表

Exchange 組織可以包含數千個收件人。如果要在默認地址列表中加入所有收件人,則這些列表會變得非常大。爲了防止出現這種情況,可以創建自定義地址列表來幫助組織中的用戶更輕鬆地找到他們要找的信息。

下面將再現創建自定義地址列表的步驟

我們在地址列表的【操作】欄選擇【新建地址列表】,如圖2-1所示

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爲了更好地組織地址列表信息,這裏我先從地址列表的根部開始創建,然後後續再在這個根列表的下面創建若干的子列表,如圖2-2所示

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地址列表的成員信息也是可以動態更新的,這裏指定地址列表篩選的條件,只限制Ever集團總部容器下的有exchange郵箱的用戶可以更新到該地址列表,如圖2-3所示

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同樣我們也可以在條件頁面預覽指定條件之後的地址列表成員,如圖2-4所示

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在計劃選項卡,選擇是否立即應用地址列表的設置,這裏我選擇【立即】,如圖2-5所示

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在配置摘要界面,確認配置沒有問題,然後點擊【下一步】,如圖2-6所示

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成功創建地址列表,同時exchange給出了創建地址列表的powershell命令方式,如圖2-7所示

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創建完成之後呢,我們可以在該地址列表下面再創建分級的子地址列表,讓我們的地址列表更加的規範和美觀,如圖2-8所示

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最後,我們在客戶端outlook中看一下地址列表的顯示效果,如圖2-9所示

備註:客戶端的地址列表信息是通過OAB進行更新的

這裏我根據不同的部門爲該部門創建地址列表,這樣用戶可以方便地通過下拉菜單查看並選擇該部門的用戶

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備註:在exchange 2010 SP2中,對地址列表又進行了一些改進,我們可以更方便地使用分層通訊薄,後續文章將進行介紹。


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