在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什麼，演講者的laptop上也顯示什麼，演講者要麼看自己的laptop的屏幕，要麼看牆上的投 影。“備註”就徹底失去了作用，因爲根本看不見。
出於納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備註”寫了是給誰看的，有什麼作用？
高手給出的答案竟然是“備註”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下製作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的常規用法，或者說並不怎麼正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，並且充分利用“備註”的作用，以期爲受衆作出最出色的講解。
下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備註寫的比較詳細的也就這份了，我並沒有用於商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。
第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。
如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，並按照圖中高亮標註處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。
單擊“應用”，就可以看到如下的效果。
由於家裏沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受衆看的。這樣，下面的觀衆就不會看見演講者的筆記本里面裝了什麼東西，演講者可以根據自己的意願把需要給觀衆看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）
第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。
選擇放映的設置
在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊確定後就完成了設置。
第三步，開始放映。
點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往後放映。
最後，觀看效果
這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備註”的內容。
.分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；
.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；
.可以不用準備，直接閱讀“備註”（對於新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；
.可以很好的控制演講時間；
.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀衆就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。
