必學十二習慣管理時間高效產出自我解放

必學十二習慣管理時間高效產出自我解放
轉自暢享網：http://blog.vsharing.com/Article.aspx?aid=1353317

如果你不想像許多知名企業家、高管、甚至一般的白領，一身到處都是“傷”，時時病魔纏身，如果你更不想，走向健康不歸路甚至過勞而死，你必須捨得、放下、管理好你的時間，解放你自己。和盲、忙、茫，說再見！

爲什麼你只能羨慕那些成功人士事業有成又有那麼多時間休假旅遊、打高爾夫、滑雪爬山而你卻一天到頭忙個不停，工作還是幹不完？是你的時間管理太差、產出低、無法解放自己？真的是你的寫照對嗎？

你我他每一天，每個人，只有24小時，老天不會多給你一秒，也不會少給你一秒。你的時間是你自己管理出來的，買求借討租偷搶矇騙不來的。多一分多一秒都不可能的。

三個月前，又指導另外一批70、80後有關時間管理，她們說，練習了，寫下計劃，但是兩三個星期了總是沒法“按計劃”做因爲事情太多，電話、溝通、要求、投訴、開會、討論、檢查、。。。各方面的干擾，計劃趕不上變化，計劃的事情總是無法啓動，所以把計劃丟了，回到起步。告訴她們實際上非常簡單，如我提供諮詢服務每次都給企業增加的一個格外培訓 – 時間管理。只有你養成時間管理習慣，時間纔會受你管理：



習慣一、身上身邊永遠帶着筆和紙（筆和簿）。來會見我，沒帶筆和紙，請回。

習慣二、隨時隨地做記錄。吃飯，出門、打車、走路、牀邊、討論、溝通、拜訪、思考、工作、上課、出差。。。。想到、聽到、看到：需要做什麼，可以做什麼、希望做什麼、要別人做什麼、建議做什麼、。。。馬上簡單記下來。睡覺前、醒來時、。。。想到、看到、聽到。。。。記下來。上級、同事、下屬、朋友、家人。。。要求你、希望你、建議你。。。更重要，自己要求或希望的，補充、記下來。靈光一閃的靈感，可能是條財路，記下來。記得記下每一頁的日期。

習慣三、《關閉一小時》自我工作時間：進修。每天，在家或上班，第一件事，閱讀。閱讀有關和有興趣的資料、文章、課本、網頁。關鍵是心態：《放得下》。放下誘惑：迴避泡網查看回復郵件、告訴任何闖入的不速之客一小時後找他、記下來。來電時告訴對方一小時後回覆、記下來。壓制馬上打電話慾望、記下來。想到、看到、聽到。。。。還是記下來。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。

習慣四、時間管理：思考工作、優先順序。自我關閉後，或者每一天把寫下來的事項清單包括最新進修時的補充迅速的過一遍。思考哪一件事項是最重要的，最關鍵的，而非最緊急（先要的是做對的事），按優先順序：挑一項，開始工作、把事一次做對。一事一事 。。。。。專心、專注的工作而不腳踏兩條船。

習慣五、時間管理：更新梳理（清單）、優先順序。完成了最重要的一件事後，刪除清單上相關事項。重新梳理優先順序確定另一個最重要的事項。再開始工作、把事一次做對。思考任何今天剛決定的、新工作、新要求。。。計劃的？改變的？還是記下來。習慣性的每日梳理、可能的每週回顧、定期評審：什麼事項可否放棄、什麼事項必須儘快、可否整合、是否已經（連帶的）完成。。。。梳理整合。

習慣六、時間管理：工作來源。思考彙總工作的啓動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、媒體新聞提示的舉一反三、公司願景遠景目標計劃 、個人的目標計劃、部門工作、。。。檢查、審覈（官方、客戶、本身、系統、上級、認證。。。）、發生過的事故和事項、新工作、新要求、新標準、新法規。。。。記下來。清單是不斷更新動態的記錄而且是不斷增加、在完成後又不斷的刪除。。。實際上，如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人，這是工作、管理、管理自己的必要、絕對必要的工作思路，學習好了，告訴我你有什麼心得！

習慣七、時間管理：高效產出、優先順序。習慣二在習慣四至六不停的實現建立，工作在習慣四至六不停的挑選、優先順序化時間段內，把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控範圍下。

習慣八、工作管理模式：解放自己（5W+1H）。思考工作的5個W加1個H（5W+1H） - 《何事（What）、何時（When）、何處（Where）、何人（Who）、爲何（Why）、如何（How）》。考慮工作是否可以：1、外包、委託第三方。2、授權、放權給下屬。3、委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協助（規範合理的而非推卸責任）。4、合適佈置、安排下屬、部門、人員完成。 5、（必要）自己親自動手。6、可否《放棄》 。在這裏，強調的是成熟長大的員工思維，更加強調國際水平企業的主動和自動的工作心態。7、隨時評估並應對“計劃趕不上變化”的市場變化更新。儘量的，還是放得下，能夠授權、放權，就放下 – 但是，保持最終的責任者。想成爲有效管理者，如果你不能做到《捨得、放下》，你不可能有成功的機會！

習慣九、開始工作管理和時間利用（5W+1H）。還是相同的思考路線5W+1H。“何事何時在何處由何人如何且爲何的去做”。根據規範的管理思維進行工作，事先詳細思考必要的細節和5個W加1個H，事情就非常規範明瞭的落實到合適的人員、合理的時間、妥當的方法處理、完成。

習慣十、管理工作和有效產出利用“空擋時間”。在進行前面的習慣工作，可以階段停止。除了專心專注的工作外，實際上一個人有沒有時間，大部分的情況在於如何使用和利用空擋的時間。如參加會議、進行溝通、打電話回電話、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件。。。如何把零零散散的時間整合成爲有效的時間，然後或者繼續工作。。。還是幹第二項最重要的工作？在每個階段性的休息，儘量的留空擋。。。明（今）天回顧。。5分鐘的重新思考、考慮重新優先順序。最關鍵和難度最大是你怎末決定“什麼事是最重要的”，這完全在於你的決定，或者你的能力水平和經驗積累的結果，沒有捷徑，只有不停的練習和思考。。。。留空擋 ——時間思考、梳理、重新安排？

習慣十一、工作管理模式：二次解放。當完成一工作，尤其是經過長時間完成一項重要的工作後，解放自己！1、關閉完成的事項。離開、放開、。。拋開。。2、讓思考大腦細胞休息。。清空你的“腦袋”。清空你的記憶。3、思考、開始其他工作？處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養神、看看閱讀雜誌、討論、會見下屬。。。4、在最佳時間：（如一、兩天後）再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成。然後出手。很快，你會發現，你的產出是那麼的卓越、高效、高水平，和你自己以往比一比，如何？

習慣十二、形成規範化時間模塊、走向成功。虛擬或正式的創建自己的工作模塊。1、《關閉一小時》自我工作時間。2、時間管理思考工作。3、時間管理更新梳理再評審優先順序（清單）。4、。。。根據個人的喜好和起居生活工作模式，決定自己最適宜進行不同習慣的時間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間，關鍵的時間段是閉門修煉、彙總思考、梳理評審、溝通會議、電話郵件、優先順序工作。。。還有各個不同的習慣，個人可以修訂最適合自己的順序時間段，也可以適當的進行調整細化和整合。把短短零散的時間整合成爲有效的“一段時間”能夠更有產出的工作。

管理好你的時間，時間就受你的管理、控制，節省的是你的時間！你規範了時間管理，也爲別人節省了時間。

和盲忙茫說再見：“盲、盲、盲的工作；忙、忙、忙個不停；茫，茫，茫茫迷茫，還是哪麼迷茫爲什麼還是哪麼忙”？規範你了時間管理，有效管理了你的工作和產出，讓自己永遠擺脫“盲目的、忙不完、的迷茫”！