許多人將工作中的成長和發展歸功於他們的能力。
事實上，對於很多人來說，能力是相似的，並沒有本質的區別。 在許多情況下，關於兩個人之間差距的真正決定是一種工作習慣。
爲什麼其他人總是比我快？爲什麼其他人在一年內獲得晉升？爲什麼優秀員工的頭銜總是落後？
很多時候，你和他們之間的差異可能不是能力，而是細節。
下面是一些簡單但是切實有效的細節，希望對你有用。
01 做工作日誌
每次招新人進來，我都會要求他，每天下班後寫一份工作日誌，第二天發給我。
做這樣的要求，不是爲了檢查他們的工作，而是爲了培養起這個習慣。這份工作日誌也不是給我看的，而是給他們自己看的。
爲什麼要這樣做呢？
無論多忙，每一天下班之後，都要抽出時間問問自己：我這一天獲得了什麼？如果每天都在重複前一天的事情，沒有任何變化，那你這一天就是浪費掉了，因爲沒有獲得任何成長。
長此以往，半年，一年，三年，你的能力不會有任何提升，只會一直停留在初級職位上，做着最基礎的工作。
一個優秀的人必須追求持續增長。 前一天的工作出了什麼問題，如何糾正呢？什麼是不完善的操作以及如何優化？你學到了哪些技能以及如何在新工作中使用它們？只有不斷強迫自己思考這些問題，並逐步改進和優化，才能實現長期而穩固的進步。
什麼是工作經驗？這就是工作經驗。工作經驗不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的時間，去思考、優化、改善它。
工作日誌，就是將這個過程書面化下來的最好方法。
記在工作日誌上的東西，可大可小。大到一門新技能的習得，小到一個 Excel 函數、一個表格配色、打電話的常用話術，都可以。
只有將這些細節記錄下來，不斷翻閱、消化，逼使自己在工作中去應用這些方法和技巧，它們纔會真正成爲你的技能。
02 即時記錄
很多人都會研究時間管理，也知道做好 To do List 的重要性，但仍然難以養成的一個習慣，就是「即時」。
要知道，To do List 也好，工作筆記也罷，最關鍵的一點，就是要即時。人的短時記憶是非常短暫的，儲存信息的時間最多隻有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來，只會有兩種結果：一是忘掉；二是它一直留在你的腦海裏，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。
解決這個問題的方法，就是建立這麼一種本能反應：無論任何時候，聽到任何重要信息、被分配到任何事務，第一直覺不是去執行，也不是去思考，而是記錄下來。
記下來之後，你再去考慮，什麼時候去做這件事，怎麼做。
如果你沒有完全數字化的工作習慣，我建議你隨身攜帶筆和紙。使用A6口袋本，聽到你需要做的任何事情，並快速記錄關鍵點。當你不忙的時候，再把它拿出來，這樣你就可以補充，改進和思考。
甚至，你可以發展出自己的一套速記法，用記號表達特定含義。比如，用歎號表示優先級，用 DL 表示截止時間，用箭頭表示對接人，等等。
這一塊就不展開了，你可以根據自己的習慣去設計。
03 管理時間開銷
我們往往容易高估一點，就是對自己的自律能力。
很多時候，你是否感到驚訝：你一整天都在工作，爲什麼還沒有進展？你爲什麼沒做任何事情，爲什麼你總覺得時間過得很快？
事實上，如果你嚴格記錄你的時間費用，你會驚訝地發現你比你想象的更加嚴重地浪費你的時間。
你很可能認爲你曾經努力寫過三小時的手稿，但事實上，你發了20分鐘的呆，並在搜索信息時上網半小時。當你想到這篇文章的時候，你的思緒就會發散並失去了半個小時。 ...等等。
真正用在正事上的時間，也許連一半都不到。
怎麼發現這一點呢？也很簡單。當你從工作狀態切換出去的時候，瞥一眼系統時間；當你重新進入工作的時候，再瞥一眼時間。將這兩個時間點記下來。
一天結束後，你會記下非常多的時間點。將它們兩個兩個連接起來，加起來的總和，就是你浪費的時間。
通過這個方法，每一天重複、檢查、對比，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱。從而更加有意識地、主動地管理自己的注意力。
下一次，當你在網上閒逛的時候，也許你會怵然一驚，告訴自己：我正在浪費時間，趕緊回來幹正事。
你會有意識地控制自己休閒和放鬆的時間。比如，對自己說：只能刷 5 分鐘的朋友圈，時間到了就要把手機放下。
進一步，你會發現，自己做某些工作的時間遠遠超出預計，爲什麼？是能力不足，經驗不足，還是被哪些不好的習慣影響了？如何在質量不變的情況下縮短時間？
這個時候，你纔有可能實現真正的高效。
04 整理文檔
在我們的日常工作中，我們不可避免地會產生很多文件：報告，計劃，報表，材料......這些文件，如果它們亂七八糟，檢查一下就很麻煩。
很多時候，我清楚地記得下載的資料，但我忘了把它放在哪裏; 發給幾個人的文件都經過修改，不知是誰的最終版本; 我想檢查一下我以前做過什麼，但怎麼都找不到……
這些問題的癥結，都在於沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規範。
這一點，很多大公司都有明確規定，但很多小團隊往往意識不到其重要性。
然而，小團隊固然小，文檔和資料的量卻未必少。處理不當，同樣會造成大量的時間浪費。
具體來說，有這麼幾個原則：
1）文檔的首頁，要有版本記錄。
任何正式文檔，封面和正文之間，需要留出一頁，記錄該文檔的版本歷史。無論誰對其作出任何修改，都要在這裏登記：修改人，修改時間，版本號。
如：Alan，2016-10-12，v21.0
2）文檔的命名，要確立明確的格式。
這一點可以由團隊自己確立，但需要保證所有人都按這個規範執行。
可以參考這樣的方式：修改時間-項目名-文檔名/編號-修改人-版本號。
這種情況下，當文檔的量極其龐大時，就不必打開來一個個查看了。
3）文檔的存放，要建立良好的習慣。
很多人喜歡把文檔全部放在桌面，等實在多到放不下了纔去整理。這種習慣好不好呢？其實沒關係。但關鍵是要統一。
如果你存放文檔的位置不統一，有時在文件夾裏面，有時在桌面，那就非常混亂，查找的時候往往要花大量時間。一旦統一起來，即使全部放在桌面，也沒事，因爲只需要在桌面找就可以了——就是比較難看。
我採取的方式是這樣：
● 在堅果雲下，按照不同項目建立文件夾；
● 每一個項目文件夾裏面，又分爲管理文件和執行文件；
● 執行文件再進一步按照階段 1、階段 2、階段 3 劃分；
● 每一個階段點進去，又按照會議記錄、週報、資料等類型劃分；
任何時候，都不會把文檔丟到桌面上，而是多點幾下鼠標，爲其找到準確的位置。
多花這幾秒鐘，很多時候，也許就能節省幾小時的時間耗費。
注：
使用堅果雲，安裝在電腦上的客戶端軟件會自動收集電腦中的辦公文件，並上傳到服務器中。整個過程完全自動，無需員工手動上傳，不會影響其正常工作。
除備份外，堅果雲還會保留文件每一次修改的歷史版本。用戶可以隨時下載文件的任意歷史版本，或拿歷史版本與當前版本比較。再也不用擔心把文件修改錯，不用每次編輯時，都將同一文件多保存一個副本。
即使文件被刪除，堅果雲仍有可靠備份。可隨時訪問堅果雲網頁版，從回收站中恢復已刪除的文件。遠離人爲錯誤操作或者電腦中毒導致的文件丟失。
05 做 Checklist
在工作中，犯錯並不可怕。 可怕的是，你總是犯同樣的錯誤。你仍然會在同一個地方犯錯誤。
解決此問題的最佳方法是Checklist。
在筆記記錄軟件中，爲每項任務編寫一份Checklist。執行時，將其拿出來，並進行比較以查看是否有任何遺漏。
這個 Checklist 可以常常優化。自己犯過的錯誤，上級的指示，或者從各種渠道獲得的信息，都可以寫上去。
比如，跟供應商對接時，物料的尺寸、要求、細節，需要滿足幾道工序，驗收的規格和方式是什麼，現場需要具備什麼條件，需要哪些人的簽名，諸如此類。
這就是一個 Checklist。
這些需要根據Checklist確認。 特別是，未明確說明但會對結果產生影響的因素都要寫入Checklist並與另一方確認。
從理論上講，只要嚴格按照清單完成，每個項目在執行過程中都會得到嚴格確認，完成任務就不會有問題。
如果你可以內化這些Checklist，你可以逐一執行它們，甚至可以使用它們來指導新人或在工作中找到不合理的地方。你可以說你在這些領域已經有專業水平了。