管理學十四(維護制度的嚴肅性,構建信用與正確批評)

維護制度的嚴肅性:

破窗理論表示已破窗未修復,一段時間後會有很多破窗,如多個年輕人帶着父母出國旅遊,買了酒在車上喝,開始司機制止,通過溝通後同意,很多人的父母發現某個店有免費續杯的飲料,就用空礦泉水瓶接了很多免費的可樂、橙汁等帶上車喝。後來司機也學會了,在駕駛室旁的架子上也放着裝有橙汁的礦泉水瓶,表示壞現象的蔓延是很快的。

但是車開會酒店後,被酒店保安發現扯上邊有酒味和酒罐,立刻報警說有人酒駕,司機被警察破門而入逮捕問話。

如何構建信用:

1、  慎言承諾,言出必行。

2、  加大核查力度

3、  抓典型“殺雞儆猴”

處罰與批評的最佳實施者是à管理者

處罰導致員工可能有三種情緒:

負面情緒

抵抗情緒

辭職情緒

讓員工學會爲自己的行爲負責,在處罰中進行自我總結。

三明治管理法是先表揚,再處罰,再表揚的方法,實例如下:

某個人因爲遲到了要被罰款200元,領導先是說小王一直保持很好的考勤狀態,這我都是看在眼裏的啊,是不是昨晚休息晚了導致上班遲到呢,這罰款還是需要交一下,相信你以後不會遲到了,你有很多值得肯定的優點,加油哦。

在處罰後發現存在負面情緒時,需要花足夠的時間去溝通化解。

正確的批評:

當看到員工有明顯錯誤,需要分析具體情況,如出現以下三類需要及時制止:

1、  有違背企業文化的錯誤

2、  易引起嚴重後果

3、  因工作態度引發的錯誤

批評的正確方式爲:

不可帶有情緒,褒獎於大衆,言過於內庭

就像韓國人黃喜(類似於中國的諸葛亮)用兩頭牛中的小牛耕田,別人問他爲什麼不用大牛耕地,是不是大牛老了,黃喜悄悄告訴詢問着說爲了鍛鍊小牛,其實大牛更厲害,之所以悄悄說是因爲怕傷着小牛的自尊。

公開點評現象,私下批評錯誤

先表揚優點,再點評缺點,再予以表揚和鼓勵。

堅決維持對事不對人,無權對人只可對事。

保持批評時不翻舊賬的原則。

對於先表揚,再點評,再予以表演和鼓勵的實例如下:

前提:小張在寫一個報告時,將一個關鍵數據計算錯了。

領導發現後私下找到小張說:“小張啊,你的報告我看了,寫得很不錯,結構完整,思路清晰,只是裏面的某個數據似乎計算得不太正確,把這個數據檢查修改一下就更好了,總體來講寫得很好”。

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