一、建立機制：
1、 企業內部的工作機制劃分
2、形成有效的工作彙報機制
進度：工作的新進展、工作進展是否順利；
需求：可能需要申請人力或物力來支持你的工作；
業績：完成/未完成，如果業績沒有完成，需要說明目標、實際完成了多少、還差多少、沒有完成的原因、能否解決、目標時間是什麼；
意外和困難：第一時間彙報，任何時候都不要隱瞞你遇到的困難，不要期望自己能默默解決，同時上司也有知情權；
建議和規劃：工作上新的建議/現有工作的改善意見，由產生建議的原因、建議是什麼、建議能帶來的好處構成。
3、工作彙報的機制要做到簡單化、科學化和習慣化
簡單化：描述現狀和問題，不擅作主張；
科學化：有始有終；
常態化：積極主動；
彙報是雙方達成工作共識的溝通方式；
沒有定期彙報，工作就容易陷入失控狀態；
彙報的價值：讓你的上司時刻保持心中有數，對你的工作情況永遠處於放心狀態。
二、理清思路：
第一步 確定彙報對象；
第二步 確定內容：
描述事件/工作/項目的起因、內容和方法：Why-What-How；
描述事件的內容、起因、時間、地點、人物以及解決的方式或過程：5W1H；
彙報工作進度（交代背景、需要完成的任務、任務完成的情況和效果）：STAR；
第三步 確定重點：只有一個，能用一兩句話表達清楚；
第四步 確定邏輯：時間邏輯、事件邏輯、空間邏輯等；
第五步 確定方式：口頭彙報、電郵匯報、PPT+當衆講說等；
第六步 確定場合：單獨彙報、公開彙報；
第七步 確定時間：彙報時間、彙報時長、時機是否合適；
第八步 確定狀態：上司是否在狀態，彙報的內容是否緊急；
第九步 確定被接受的可能性：上司不能接受的原因及如何解決。
三、突出重點：分清輕重緩急再彙報
1、有重點的彙報；
2、不要讓潛意識主導溝通；
3、確定表達的次序和邏輯：分主次、精煉、引起興趣；
4、彙報方法：
按時間順序：過去一段時間的、當前的、下一步的；
按影響力：從大到小；
按溝通對象關心程度；
5、如何訓練彙報能力：
使用電梯訓練：電梯從一樓到某一層的運行時間，將問題彙報清楚；
限時一分鐘彙報。
四、簡明扼要：學會用三句話總結你要說的內容
三點邏輯：分層次彙報，總結與歸類；
收益邏輯：價值表述；
彙報結果，不要刻意彙報過程，按時間邏輯迅速整理思路（過去、現在、未來）。
五、數字說話：數字比簡單陳述概況更有說服力
數據能夠將語言敘述的事實具體化、明確化，精確的衡量現狀、說明問題，在彙報時引用數據能夠給領導留下精確印象。
六、洗耳恭聽：傾聽是技術也是藝術
坐立端正，眼神接觸；
集中精神，專注傾聽；
點頭微笑，給予迴應；
保持禮貌，不要打斷；
受到批評控制情緒：先剋制自己，等對方的情緒發泄出來，再作應對。
七、複述要點：目的是檢查、補漏、應變和建立良好氣氛
1、四個目的：
目的一：檢查雙方的理解是否有偏差；
目的二：補充遺漏的地方；
目的三：複述要點的過程也是溝通和改變的機會（通過複述要點來闡述自己的意見）；
目的四：建立良好的氣氛。
2、兩種方法：
方法一：重複和總結（用一、二、三總結對方說的話）；
方法二：給予補充（避免一言不發，增強互動）。
八、總結：把每一次彙報當成展示自己的機會
抓住每一次能夠表現自己的工作機會和彙報機會；
用言語和行動打消上級的疑慮；
用實際的表現來贏得賞識。