企業郵箱是企業正常運轉不可或缺組件，其運行狀態關乎整個企業的工作效率。然而在筆者與朋友的溝通中發現，他們對正在使用的企業郵箱或多或少都存在一些抱怨。糾其原由，則是在選擇企業郵件服務器過程中陷入了一些誤區，如：除了確保基本的郵件收發管理外，過多的側重於產品價格和品牌效應，而致使最終應用的滿意度不高。爲此，小編收集到了幾點選型訣竅，希望對需要選型的朋友有所幫助
一、重視反垃圾郵件、防病毒能力測試
電子郵件服務器是整個企業通訊的核心載體，無論是企業內部還是與外界業務合作，商業信息傳遞、合作資料往來都依託於郵件系統存在。防病毒能力和反垃圾郵件能力就成爲了選擇郵箱系統時最核心的考慮因素。
網絡病毒對於企業的危害自是不言而喻，垃圾郵件也一直是困擾用戶滿意度的直接因素。對於郵件系統這兩項能力的評判，大多數採購人員會因爲不具備這方面的專業知識，而感覺無從下手，只能依據宣傳資料來判斷。其實，最簡單有效的莫過於通過實際操作來檢驗了。例如，在試用階段，申請一個賬號並最大化的在網絡上公開，一段時間之後再來觀察分析垃圾郵件情況，能力如何便一眼可知了，簡單而直觀。
二、標準協議，標準接口，按需擴展
大中型企業一般都會有自己的獨立平臺來承載其某些業務，無論是整合內部系統還是進行二次開發，與各平臺、軟件的對接是必須具備的能力。實際上，這個問題只需要選擇標準通訊協議的郵件系統就可以解決。標準協議在各類型中兼容性最爲出色，無論對方平臺、軟件爲何種類型，都能夠提供與之相匹配的接口，簡單設置即可實現對接，加快工作進度和效率。
三、量體裁衣，實用纔是硬道理
隨着企業信息化建設的深入擴展，企業對於郵件系統的應用也不斷衍生出新的需求和挑戰，以至於不少企業在選型時都會從長遠考慮，認爲郵件系統的功能越多、技術難度越強，就能象徵產品的實力和長期使用性。看似也有一定道理，不過，小編到認爲量體裁衣，操作簡單，功能適用纔是硬道理。在確保郵件收發快捷自如、信息安全有保障的前提下，界面簡潔、主次分明，常用功能×××的高效率辦公體驗，纔是推動企業信息化應用管理的最佳助力。
事實上，選擇郵箱系統除了要考慮以上幾個大的方面，還有許多因素要依據自身需求來考慮，能滿足自身需求的才最合適。比如，筆者正在使用的u-mail郵件服務器就很不錯。“熱點”專利技術、爆發保護、卡巴斯基防病毒模塊共同構建核心三角防護體系，病毒查殺能力和過濾垃圾郵件能力都相當出色。結合全方位的郵件監控體系能夠偵測到每個人、每封郵件的詳細情況，並和郵箱權限分配管理，無論是郵件系統，還是郵件信息的安全管理，U-Mail都做到了十足的把握。更有專業團隊爲企業提供“定製功能”服務，依據企業的需要，製作相應的功能模塊，方便操作，也提高效率。咱們在選擇郵件系統時不妨也將此納入考慮範圍