企業郵箱不僅作爲企業員工間的交流工具，也是企業對外溝通的載體。企業郵箱主要分爲兩種方式，一種是租用第三方企業郵箱，另一種則是企業自建郵件服務器。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的侷限性。那麼哪種方式能滿足企業的當下的需求呢?
一、租用企業郵箱與自建郵件服務器的成本對比
自建郵件服務器：
初始投入成本較高，自建郵件服務器需要企業前期投入資金採購服務器硬件和郵件系統軟件，但是從企業長期發展來看，隨着使用時間和用戶數的增長，最後分攤下來的成本也不會很高，甚至會低於租用企業郵箱的成本。
租用企業郵箱：
雖然不需要企業投入大量資金去購置服務器硬件與郵件系統軟件，但是企業郵箱是按年和使用數量收費的，企業每年都需要支付企業郵箱的租用費用，如果企業長期租用企業郵箱使用，最後分攤下來的成本也不低。
二、租用企業郵箱與自建郵件服務器的功能對比
自建郵件服務器：
自建郵件服務器可以根據企業需要安裝對應功能的郵件系統軟件，比如U-Mail郵件系統就提供非常豐富的功能模塊：反垃圾反病毒、郵件傳輸加密（支持PGP加密、SMTP郵件加密）、海外郵件中繼、雙重審覈機制、一鍵式備份/還原、數據遷移、郵件監控審覈、系統集成對接、四級管理體系等。
租用企業郵箱：
租用企業郵箱的功能相對就比較簡單，一般只提供簡單的郵件收發、網絡硬盤功能，缺乏對郵件的管理功能，比如郵箱權限管理、郵件加密、郵件內容審覈、郵件數據備份等等。
三、租用企業郵箱與自建郵件服務器的維護對比
自建郵件服務器：
企業自建郵件服務器需要配備運維人員來管理和維護郵件系統，並且對運維人員的專業知識要求較高，但是U-Mail郵件系統提供1對1專業技術支持，定期巡檢可以幫助企業及時瞭解郵件系統運行情況，並且U-Mail郵件系統還提供終生免費升級服務，讓你的郵件系統始終擁有最新的郵件技術。
租用企業郵箱：
不需要企業額外配置運維人員，只需要郵箱管理員對用戶進行管理即可。服務器和郵件系統維護全部由企業郵箱運營商去完成。
四、租用企業郵箱與自建郵件服務器的安全性對比
自建郵件服務器：
郵件數據存儲在企業自己的服務器上，可以有效防止企業數據的泄露。而且企業可以使用U-Mail郵件系的郵件加密功能，對郵件傳輸和存儲進行加密，防止***的攔截和竊取，有效保障企業信息的安全。
租用企業郵箱：
租用企業郵箱所有的郵件數據都存儲在運營商的服務器上，存在很大的泄密風險，在郵件的收發過程中也容易發生丟失的風險，用戶如果不及時的發現郵件丟失，會對企業的日常生產經營造成干擾。
總體對比租用企業郵箱和自建郵件服務器來說，如果你的企業員工較少，又不想投入太多資金的話，建議租用企業郵箱。如果企業規模較大，企業員工較多，對郵件數據的安全性有一定的要求，建議自建郵件服務器。所以兩者都有自己的優勢，最終還是要看你的需求來決定。
U-Mail 郵件系統是國內一線品牌真正提供終生免費升級的郵件系統，包括郵件系統、殺毒引擎、反垃圾引擎的數據升級等。軟件主要兩部分組成：一、服務器核心對主要是完成 SMTP, POP3, ADMIN, HTTP 等服務功能；二、管理工具主要是負責設置郵件系統參數，管理用戶、管理域等等。