RPA財稅機器人:加速企業財稅智能化轉型的關鍵

當前,人工智能(AI)、機器人流程自動化(RPA)的發展,給財稅領域帶來了新的機遇與挑戰。RPA的到來,勢必會加速企業財務的智能化轉型。
RPA財稅機器人:加速企業財稅智能化轉型的關鍵
財稅領域面臨的痛點
所有企業都面臨着成本控制,生產力提高的壓力。在許多企業的財務部門中,類似納稅申報、增值稅發票開具、發票驗真以及涉稅會計入賬等工作的執行,通常需要大量人力和時間去處理。這爲RPA的實施提供了用武之地。
特別是那些納稅主體較多的集團型企業,由於納稅申報的數據來源不同(例如來自財務信息系統、開票軟件等),手工操作量極大。實際上,RPA旨在減少人工對於系統的操作。作爲軟件機器人,RPA能夠提供精準的操作。通常,財稅流程中人工處理的部分佔比過高,對數據處理、報表編制等工作的效率將產生很大的影響,並且出錯的風險也將大大增加。RPA則可以降低相關風險。
此外,一些企業會選擇部署VBA以自動生成單主體報稅數據,一旦面對較多納稅主體需要編制報表時,數據準確性無法保證,效果遠不如RPA。
RPA財稅機器人:加速企業財稅智能化轉型的關鍵
RPA對企業財稅工作的顯著影響
如今,RPA已廣泛應用於手動操作性強、工作重複性高、時間耗費量大的財稅工作上。RPA的出現,無論是對於企業財稅流程,還是稅務專員來說,可謂是一大福音。
RPA機器人能夠自動抓取待開票的數據清單,填寫發票信息至開票系統中,並將開具結果自動反饋給管理員和申請開票人員。另外,RPA機器人還能對開票清單中數據的準確性進行自動校驗。
RPA的應用,能夠有效減少人工輸入所產生的錯誤,降低相關糾錯成本。RPA爲企業財稅工作帶來更少的返工,更高質量的產出。
RPA將重新定義財稅工作的內容,並將員工進行重新分配。RPA通過接替員工對大量重複耗時的工作進行操作,釋放團隊的能力,進而提高員工對內部稅務流程的認知,使他們能夠專注於那些爲企業創造更多價值的工作上。
另外,RPA的部署也較爲便利。由於RPA是非侵入式軟件,因此企業無需改造現有系統,即可在用戶界面實現操作。
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財稅領域積極擁抱RPA
在稅項撥備上,RPA機器人可以從企業ERP系統以及其他相關證明文件中匯入數據,各種營運機構的營運數據也能通過RPA一併整理導入,從而實現稅務撥備項目的自動計算。
在稅收合規上,RPA的應用,可以方便稅務、增值稅、企業內部申報系統等數據的填寫。
在納稅申報流程上,RPA更是大有可爲。總體來說,RPA和納稅申報流程的適配度較高,可以自動化該流程的很多步驟。RPA能夠自動登錄稅務申報系統、執行納稅申報底稿的讀取、自動進行表單填寫並導入底稿相關數據以及申報自動化等。
此外,RPA還可應用於稅務共享服務中心,在資料共享的前提下,避免企業重複進行稅務流程操作。
RPA財稅機器人:加速企業財稅智能化轉型的關鍵
RPA將會爲企業財稅流程帶來如下收益,降低大型企業的辦稅負擔,實現優質管控,RPA能夠保障稅務數據的準確性,避免稅務風險。RPA的應用,將會極大釋放財稅人員的精力,更好地提升個人價值。
可以預見,今後將會有更多的企業在其財稅領域大規模實施RPA。
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