從8月7號開始使用Trello已經兩週了，在使用的過程裏探索出很多新功能。越用越發現好處多多，也把它推薦給一些朋友。對於第一次看到Trello的朋友，還是要先說說Trello是什麼。
Trello是日程管理小工具，有手機端APP和網頁版兩種，只需註冊，即可自動同步，也可以團隊協作。可以在手機應用商店裏下載，也可以在網頁下載。使用免費。圖標是藍白兩色極簡風，使用方式也非常簡單。總之，就是界面簡單，使用方便。
下載地址：http://tinyurl.com/yxc6ceuf
網頁版登陸地址：https://trello.com/
Trello帶來了哪些好處呢？
通過這兩週使用，目前我覺得Trello集合了便籤本、日曆、文件夾、時間管理器、留言板、重要事項排序的功能。這些功能，使我們對手裏的工作和項目更清晰，在時間的運用上更高效，在團隊間的溝通協作上更簡單更流暢。
一、內容梳理
利用Trello，可以把手裏的項目和事情做合理的安排，最大可能的梳理出一套屬於自己的邏輯。當越用越熟練的時候，邏輯就變得越來越清晰，做起事來也就會越來越有板有眼。
1、層次清晰
Trello分團隊>看板>列表>卡片四個層級，卡片最小。根據項目和事項的重要程度、緊急程度、範圍大小，分別放置在不同的層級中，一目瞭然。
2、更有條理
經過四個層級的梳理之後，再搭配日曆設置等其他功能的使用，在管理項目進度的時候就會形成一套自己的邏輯。邏輯清楚了，項目管理就簡單了。
3、可做調整
當我們覺得某一層級或某個卡片安排的位置不合適，可以隨時拖動到合適的位置。就像在手機裏移動照片一樣簡單。
二、時間管理
通過日曆功能和清單功能，溝通效果和效率大幅提升，因此，有更多的時間空出來可以做其他事情。遵循要事第一的原則，提升溝通效率，就能把時間管理好，做更多自己想做的事情。
1、日曆功能
不但可以提醒我們截止時間，還能幫助我們規劃項目完成進度。已完成的用綠色，超時未完成的用紅色，即將到期的用黃色，從視覺上給人區分感，也給人享受。
2、清單跟蹤
每一次事項進展和溝通結果都可以通過清單記錄。共同協作的人員也都可以進來共同完成清單的填寫和跟進。既避免遺漏重要信息，也減少了重複溝通。工作效率大大提升，甚至會覺得這樣的模式很好玩，進而願意去使用和開發它的新功能。
三、溝通協作
Trello是一款溝通協作的好工具。完全擺脫了做事靠吼、發佈任務靠微信的麻煩。吼不管用，微信會刷屏，都不是最好的方式。郵件查起來又不是很方便。小本子也不一定隨時隨身攜帶。Trello基本可以解決以上問題，實現隨時協作和高效溝通。
1、多人協作
在Trello裏建立一個團隊，可以有多個人。在這個團隊中，可以建立多個看板，把不同的項目分佈在不同的看板和列表裏。團隊成員誰做什麼，什麼時候交差，下一步是什麼，全都一目瞭然，信息自動同步，還能互相監督。
2、可在留言板及時記錄
評論區就像以前我們常用的留言板。針對這個卡片裏的項目有什麼問題和想法，都可以在評論區發佈。團隊中的每個人都可以看到。這樣不經意的一個問題或者好點子，很可能引出一批新想法。互動非常及時。
3、可插入圖片和鏈接
插入鏈接最大的好處就是一鍵跳轉，節省時間。插入圖片最大的好處則是一眼秒懂。
Trello是一個很好用的項目管理工具。每個人的特質不同，什麼工具適合自己都沒關係，只要善加利用都能起到好的效果。簡書、石墨、xmind、trello都是工具，就像手機、電腦一樣，會慢慢滲透進我們的工作和生活。用好工具，人生也會變得更輕鬆。
工具不是一個負擔，而是可以幫到我們的助力，找到爲我所用的點，相信會讓我們事半功倍。