企業數字化轉型離不開信息技術的支撐,大部分企業的各項業務都會有專業的系統,比如ERP、BI、CRM等。但這些系統往往由於無法融合,造成信息孤島、數據斷層等問題,這阻礙了企業推動數字化轉型的進程。如何實現系統間的無縫對接,更好的發揮各系統應用價值,成爲衆多企業關注的重點。
01
方案背景
作爲中國ERP市場的領導者,SAP以供應鏈、生產製造和財務爲核心,爲企業在經營、管理等方面提供支持。但是對於每項業務怎麼完成?誰參與了?各環節怎麼協作?佔用了多少資源?創造多少績效?哪些環節需要優化?僅依靠SAP往往無法給到合適的解答。
此外,由於業務數據和流程散落在各個孤立的信息化系統中,相互之間缺少互聯互通,用戶還會面臨:
“端到端”整合難:以數據爲中心的SAP系統,解決了諸多業務問題,但僅侷限於部門業務流程,很難“端到端”地把業務連接起來。
流程複用難:因爲不同地域不同組織,業務流程也有差異性,流程無法體現複用價值,增加了開發工作量。
主數據管理難:數據沒有統一的標準,也沒有明確的定義和範圍;缺乏完整性、一致性、準確性;重複數據太多,導致主數據管理難。
K2作爲全流程產品和解決方案供應商,提升了SAP在流程管控方面的能力,將SAP與各系統間整合,實現數據的上下游打通。在企業信息化建設中,將K2與SAP相互融合才能真正實現企業戰略、決策和作業的敏捷化、自動化。
02
業務流程重組
1
豐富SAP 流程定義維度,滿足複雜的流程管控要求和業務應用場景,提升表單與人物列表友好度,增加了時間通知能力,流程管理的可視性與監控力。
用戶界面整合
2
以簡潔明瞭的用戶交互界面,快速推廣使用,提升了60% 以上的工作效率,同時爲企業節省了培訓成本。
數據集成
3
K2 與SAP的集成,利用K2 的可視化工具SmartObject 調取存儲在SAP的企業數據,並以統一形式展現,可重複調用,減少了開發工作量。
03
K2+SAP奇妙的“化學反應”
“端到端”的系統整合,最大化流程/數據價值
K2通過與SAP的無縫集成,實現與各系統間在流程及數據層的打通,破除信息孤島,以流程驅動爲核心,加強了對業務執行的審批管控,確保數據的正確性,減少操作風險,提升工作效率,增強了SAP的流程管控能力,打造業務流程管理閉環。
滿足企業業務管理上的靈活多變
業務流程需要隨需而變, K2可以靈活應對多變的組織架構,滿足複雜的流程管控要求和業務應用場景,賦予流程持續優化的能力,讓流程可控、可變,形成跨組織、跨地域的全方位協同。
滿足大型企業內部的管理差異
建立集團統一流程,讓流程的配置更加靈活通用,採用一個流程來適應全集團各個公司所有需求,有效提高企業運營管理水平和組織績效,增強集團監管能力,爲管理提供決策依據。
04
K2+SAP:超過60%的K2客戶正在使用
企業效益總結一
對納入共享的企業財務覈算業務實現100%集中統籌管控;
所有費用實現預算事前控制,保障預算的可控執行;
報銷流程從共享前平均11天提升到3天,效率提升260%。
企業效益總結二
結算,信貸、投資、資金等核心業務與財務管理、預算管理等業務無縫集成,實現資金監控、資金計劃、自動支付等功能;
實現集團資金集中管控,成員公司在財務公司境內開戶率達98%以上,境外開戶率達80%,境內資金集中度達75%,境外資金集中度達65%。
企業效益總結三
無縫集成6個核心業務系統與13個其他專項系統,構建綜合信息平臺;
覆蓋近90%的核電工程建設業務,打造了5大業務管理平臺和1個決策支持中心;
大幅提高項目管理能力,提升精細化管理程度,搭建了管理層決策和TOP貫徹的支持平臺。