每天加班的你,真的會工作嗎?

每天加班的你,真的會工作嗎?
應屆畢業生對於新入職的公司,固有的兩個印象就是:一是職工們很自覺加班,二是要不停的加班才能凸顯出自己敬業的一面。這一刻板印象究竟怎麼產生的呢?

加班是常態

小珊是一個剛剛出來應屆生,那天面帶愁容的找上我,她告訴我,再這樣加班下去她要堅持不下去了!我對她堅持不下去這一措辭感到震驚,特別納悶這個工作量不算爲何不能按時完成任務呢?

小珊說:一進辦公室,就有沉重的壓抑感,每個人都是埋頭苦幹,到了下班時間,更是不敢第一個站起來做出下班的動作,因爲前輩們都還在崗位上兢兢業業的加班。
每天加班的你,真的會工作嗎?
這些加班的前輩們給她的感覺就是不加班就是不合羣!所以她刻意堆積工作量來加班,用加班凸顯出自己敬業的一面,期望能順利過試用期。

我告訴小珊,他這個認知從開始就是錯誤的,一味的加班只會讓領導覺得這個新人不太可以,爲了加班而加班的態度只會讓他被淘汰。前輩們每週的工作量都是不一樣,選擇加班也不是小珊所認爲的凸顯敬業。作爲職場小白,我們分配給你的任務其實都在一定工作時間範圍內完成,而這樣的工作量去過度的加班,給人的直觀感覺就是她沒有工作效率,不能勝任這個崗位。

其實小珊的情況並不是個例,許多新入職場的應屆生對職場的固有印象是:加班=敬業,所以無限加班纔能有所成就?


爲什麼前輩們都在加班?

作爲之前一直掙扎在加班隊列的職場老員工告訴你,其實我們每週的工作量都有固定安排,但這個固定安排的基礎上會伴隨着臨時任務,而有時候臨時任務與固定任務堆積在一起,造成的結果就是,臨近某個任務的deadline纔開始着手準備,基本上每個任務只能踩着點上交,所以只能不斷地加班,期望在截止日期內上交工作任務。
每天加班的你,真的會工作嗎?
這個工作狀態在職場上被稱爲【低效勤奮】——看起來非常勤奮努力,其實工作效率不值一提,什麼樣的表現能稱之爲低效勤奮呢?

表現一:桌面文件夾檔案毫無章法,經常需要耗費大量的時間去尋找文件,從頭整理又需要耗費一天多的時間,進退兩難
表現二:與同事或客戶資料傳送時,常常要耗費一定的時間在等待無數的文件傳輸上,雪上加霜
表現三:工作一天什麼都沒完成,苦不堪言

面對低效率工作方式,我們應該怎麼辦?

面對繁重雜亂的任務我們這樣做:

方法一:巧用便籤紙,將繁重又緊急的任務記錄在便籤紙上,貼在辦公桌顯眼的位置,時刻能提醒自己按時完成任務,如需區分工作緊急程度,可用不同顏色便籤紙劃分,及時更新便籤紙,工作更高效!
方法二:巧用企業網盤,利用其優勢將各個繁重的工作任務分門別類,不再受傳輸速度困擾,文件不雜亂,諸如Dropbox、We transfer、鐳速雲傳這類企業網盤更是具備高速傳輸功能,無需擔心文件傳輸耗時!
方法三:巧用桌面壁紙區分工作象限,百度搜索即可獲取各色桌面壁紙,在各個象限內放置對應的文章,優先處理重要又緊急的任務,逐個象限擊破,擺脫低效工作!

定期梳理工作,進行復盤
每日花一點點時間梳理當天工作內容,能更明確工作任務,確定任務優先級,不至於遺漏任務;每週、每月進行工作覆盤,能總結一段時間內的工作狀態,合理覆盤確保工作更有條理,關鍵時刻更能凸顯工作效率!

把握工作進度,及時推進任務

千萬不要把所有的工作堆積到deadline纔來完成,老闆給的deadline跟你完成工作的deadline不是同一個,你要做的是,在老闆規定的任務期間,能夠舉一反三的完成任務,而不是任務期間剛剛好完成任務。及時推進任務,在任務規定時間前,最好能推進出幾個任務版本,儘可能的根據老闆需求完美的完成。

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