SAP F110自動付款程序的相關配置

F110是SAP系統中非常重要的一個事務代碼,但很多同學對於F110的後臺配置並不是很熟悉,在《SAP銀行賬戶管理(Bank Account Management)》的基礎上,通過本篇博客將會瞭解到F110的執行邏輯和相關配置。

1. 配置路徑

通過SPRO可以訪問到F110相關的配置節點,在相關的節點下提供了F110所有配置選項,這裏集合了F110的所有完整配置(方式1)。當然,SAP在系統中也整合了F110的關鍵配置點,通過FBZF可以進行訪問配置(方式2或3)。

方式1:SPRO >> Financial Accounting >> Accounts Receivable and Accounts Payable >> Business Transactions >> Outgoing Payments >> Automatic Outgoing Payments

方式2:F110 >> Envrionment >> Maintain Config

方式3:事務代碼 FBZP

2. 配置示例

在下文中,我們將通過一個Step by Step的配置,來介紹F110的配置過程,示例中我們使用FBZP來進行介紹。

第一步:Set Up All Company Codes for Payment Transactions

在這一步驟中,可以指定paying company code。例如總公司可以有多個下屬的公司代碼,但可以爲不同的公司代碼指定同一個paying company code,這樣可以實現集中支付的功能。同時,在這一級別,可以設置付款的tolerance,以及customer,vendor的特殊總賬標識等。

第二步:Set Up Paying Company Codes for Payment Transactions

在這一步中,可以對paying company code進行設置,例如設置最小的付款金額,設置Bill of Exchange的相關屬性等等。

第三步:Set Up Payment Methods per Country for Payment Transactions

設置在不同國家的付款方法,也就是指定在哪些國家,哪些特定的付款方式可用。常見的付款方式例如“支票cheque”,“銀行轉賬Bank transfer”,“現金付款Cash”, “銀行匯票Bill of Exchange”等等。

對於不同國家下的付款方法,還可以進一步設定允許的currency, 允許的目標country等等。例如對於在“CN”下的“支票”這種付款方式可以進一步限定爲其只適用於“人民幣CNY”並且僅適用於“CN”這個country。

對於某一個特定的Payment Menod,在此可以設置其具體的屬性,例如適用於“incoming payments”還是“outgoing payments”,付款生成的payment document的document type是什麼等等。

第四步:Set Up Payment Methods per Company Code for Payment Transactions

進一步設定,某一個付款方法,在這個特定公司代碼下的相關屬性。例如,付款的上下限額,是否允許外幣等等。

第五步:Set Up Bank Determination for Payment Transactions

配置F110程序在運行過程中,如何爲一筆收付款交易確定具體的交易銀行和交易銀行賬戶。例如,可以設定在某一個paying company code下,對於某一個特定的付款方式,其選擇付款銀行的優先順序。例如對於“CNY”的交易,優先使用“中國工商銀行進行”,對於“USD”的交易,優先使用“招商銀行”等等。

(此處,有關BankHouse Bank的含義,可以參見博客《SAP銀行賬戶管理(Bank Account Management)》)

在指定完Bank的順序後,可以進一步明確具體的House Bank Account ,並且設置具體的Bank Subaccount。

* 需要注意的是,此處的Bank Subaccount 我們一般稱之爲“銀行未清科目”,其不同於關聯於House Bank Account中的G/L account, 關在在House Bank Account中的G/L account的一般會是真正的銀行科目。

因爲,在F110自動付款程序執行時,其目的是在公司系統中反映出具體的付款動作,此時並未完成銀行賬戶上資金的流動。當公司向銀行發送真正的付款請求後,銀行纔會完成資金的變動併發送給公司相關的回執(bank statement), 只有當公司收到銀行的回執後,纔會再完成系統內銀行科目上金額的增減。

除此之外,在此還能完成Available amount和起息日Value date相關的配置。

第六步:FI12 Maintain House Banks/Bank Accounts 

在FBZP中,SAP也集成了對於House Bank相關配置的集成,點擊便可導航至F112完成對於House Bank相關的配置。

有關Bank的概念已經House Bank的配置方式,可以參見博客《SAP銀行賬戶管理(Bank Account Management)》,在本博客中便不做過多的展開了。

3. 系統中的集成

對於未清項的document, 它們與F110 的集成主要是通過payment method進行的。在Customer和Vendor的主數據上,可以維護相關的payment method,這樣當對於某一張Customer或Vendor的invoice,F110在執行時,便可以找到具體的payment method進而一步一步決定出具體使用的Bank Subaccount已經相關的payment document type.

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