在世界經濟一體化步伐加速的形勢下,企業人員的流動加速也無可厚非,小型企業由於人數較少,即使存在變動,通訊資料查找記憶起來也較爲輕鬆,但對於大型企業來說,要想管理和維護好所有員工的通訊信息,可就是一大難題.比如某一員工離職,就得在幾百甚至幾千個通訊記錄中找出該員工,進行刪除,這本身就是一項繁瑣的工作.U-Mail郵件服務器深入瞭解企業通訊資料查找、管理需求,在郵箱聯繫人中開闢“企業通訊錄”一欄,專用於企業進行內部員工通訊信息管理,以企業組織結構爲基礎,樹狀形式展現,用戶可輕鬆對號入座,查找到屬於某一機構、部門下的某個人的通訊信息.下面,小編就帶領大家一起來領略U-Mail企業通訊錄功能的特色:
智能化管理:
U-Mail系統的樹形企業通訊錄可以定義分支機構,分支機構支持樹形的層級關係,分支機構的名字可由管理員或助理管理員修改.組織通訊錄中只需要錄入以下幾項內容:姓名、部門、職務、電話、郵箱、地址、QQ/MSN、工號等.通訊錄和羣成員列表的右端有標籤(職務標識),該標識直接同步管理員編輯的成員詳情中的職務生成.用戶的客戶端上,組織通訊錄中可以顯示多個團體,即一個人可以隸屬於多個團體組織,比如,公司、協會以及項目組.如此清晰的組織結構,也是目前衆多即時通訊工具如QQ、微信、米聊等即時通訊軟件所不具備的.
企業用戶通訊資料添加/刪除非常方便,登錄域管理後臺即可進行操作,添加時選擇好機構部門,完成後即可在Webmail對應的列表中顯示,查找起來相當之方便.比如需新增一個財務部賬號,在部門選擇時,點擊財務部,再打開網頁郵箱,在企業通訊錄下的財務部裏,就可查找到新增的用戶信息,一目瞭然.
添加賬戶:
Webmail顯示:
因此,用戶要想對企業某同事發送郵件,只要在列表中選擇對應郵件地址前面的複選框,然後點擊“發送郵件給選擇人員”,即可轉到寫信界面,收件人爲所選擇的郵件地址.同時,在進行寫信操作時,亦可直接從地址薄中按不同的類型、機構、部門進行收件人選擇,無需更換操作界面,多功能合一.其餘像發郵件給本機構人員、將選擇的人員添加到個人通訊錄、導出此組聯繫人,從描述上就能瞭解到其功能作用,用戶可按需執行各項操作.
不同部門人員可組建項目列表
有人會說,我時常要對公司內部固定的某些人進行郵件發送,但是他們又處於不同的部門單位,該如何實現快捷發送呢?針對這類需求,U-Mail也有相應的解決方案,即域管理員在後臺進行郵件列表添加,把需要在此列表中顯示的賬號在編輯時,進行“所屬郵件列表”選擇,在企業通訊錄中可查看到此郵件列表及其中賬號,如需發送郵件給次列表用戶,點擊“發郵件給此郵件列表”即可.
不難看出,U-Mail的企業通訊錄功能還是相當強大的,帶給用戶便捷的管理與操作體驗,即時同步信息,樹狀結構,方便快速信息定位,讓企業人員溝通協調變得更清晰快捷.在此基礎之下,企業員工也獲益匪淺,無需另外記錄同事的通訊信息,只要打開郵箱,就可隨時隨地進行查看,收發郵件、找聯繫方式等都非常輕鬆,有助於促進工作效率的提高.
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