工作中，我們都免不了要和他人進行協作，有時候由於工作上方式、工作進展等某些層面的差異性，團隊內部的信息同步、文件協同和軟件項目管理等問題時常令人煩惱。伴隨着團隊經營規模的不斷髮展，這種問題也會愈來愈顯著。
在企業的日常運營中，多個部門和人員經常一起爲一個項目服務，這往往需要文件的重複傳輸。在傳輸過程中，文件經常丟失，傳輸成本增加。跨地域文檔的合作編寫更爲艱難，統計數據沒法立即共享，造成信息孤島狀況。如果文檔由多個人進行編輯，則會導致文檔版本混亂，從而導致重複覆蓋數據的問題。
問題表現會有：
1，如果您需要跨部門和地區在同一項目中進行合作，這將非常不方便。
2，依靠文件夾共享進行協作不能確保文檔的安全性，並且可能被其他人看到，從而泄露機密信息。
3，沒法紀錄和體現職工對文本文檔的意見和評價。在聯合服務項目中文件發生變更的其他部門和員工無法及時通知。
4，共同編輯多個文檔的文檔不能記錄用戶對文檔所做的任何更改。
5，文檔不能一起編輯，每個文檔都有自己的版本，這很難集成，容易造成版本混淆。文檔協作編輯依賴於重複傳輸，浪費時間。
對於以上問題的最好的解決方式是可以適用一款擁有多人協同辦公在線編輯的工具；
文件同步 多人協同在線編輯 ----堅果雲：
堅果雲在線編輯
1，打破傳統全新的在線編輯方式
使用堅果雲在線Office，在堅果雲中可以直接打開並編輯文件，省去導入導出的繁瑣。
2，多人協作實時查看他人編輯內容
支持多人同時編輯，無需反覆收發文件，實時查看團隊其他成員修改的內容並進行討論和點評。
3，安全加密備份至雲端自動備份
編輯的內容實時上傳至堅果雲中進行備份，無需擔心斷電、軟件閃退造成的數據丟失。
4，一鍵分享任意平臺均可查看
使用堅果雲分享鏈接，一鍵分享，權限安全可控。同時，無論是電腦、手機或平板，只要是安裝了堅果雲的設備，都可以輕鬆訪問編輯的文件。