面對長時間的排隊,我卻變得寬容了

 前段時間,分別要到移動營業廳和銀行辦事,雖然經歷長時間排隊的過程,卻沒有什麼抱怨。關於供需矛盾,我也有一些思考。

01

在移動營業廳的經歷

我需要辦理移動寬帶取消業務,在10086諮詢過,必須要親自到營業廳辦理。來到營業廳,光是拿號都要排隊。保安提示我們可以通過掃電視機的二維碼取號,但不知道是信號原因,還是後臺程序原因,無法通過這種方式取號,只能繼續排隊。

這時候我有點不滿,取號後要等我可以接受,但連取號都要排隊,而且提供的備選方案又行不通,這讓人體驗非常不好。正在醞釀事後如何向在移動做客服的朋友吐槽。

到我的時候,看到接待的前臺女士只有一個人,而且很顯然她是對業務最熟悉的“全能經理”,因爲期間不斷有其他工作人員諮詢她業務。面對每一個來取號的客戶,她都會耐心詢問對方是辦什麼業務,然後解釋有什麼業務選項,是否有其他方式辦理,由於該營業廳排隊的人很多,如果該業務可以在其他營業廳辦理,她也會建議去其他客戶去其他營業廳……

也就是說,她的職責不光是取號那麼簡單,還會做業務諮詢和分流,難怪這麼慢。到我了,她聽取了我要辦什麼業務,然後跟我解釋我的寬帶業務是贈送的,還沒有到期,不建議取消,可以遷移或贈送給其他人,並給了一張表讓我填寫,然後取號,等待到櫃檯辦理。

我的號是29,當時正在辦理的號是13,看起來讓人有點絕望。我等了近半小時,才辦到16號,看來沒有兩小時我是等不到的。因爲已經確認這個業務是贈送的,遷移也不着急辦,月底營業廳人又特別多,我後面還有其他事情必須當天辦,就放棄走了。

對這個營業廳要吐槽的地方當然還有很多,還有移動營業廳貌似很多,但每個能辦的業務都不一樣,有些甚至只賣手機,去之前還要做好功課。但這個女士的態度某程度上化解了一些不滿。

02

在銀行的經歷

然後我去了某銀行取外幣,由於事前已經預約好外幣和在手機做好了兌換,來銀行櫃檯取款就可以了。但這個業務必須在櫃檯辦。

前幾天我去另一家銀行辦其他業務,由於可以在大堂經理的指導下,通過機器辦理,不到10分鐘就辦好了。我還發圈讚了銀行的進步。不過當時就有人附議,說他去銀行辦必須要到櫃檯辦理的業務,等了一個多小時。

這下輪到我了。我拿到的號是23,當時正在辦理的號是7。大堂經理已經告訴我,起碼要等一個小時。由於銀行在家附近,我就先回家了。約50分鐘後再來銀行,剛好辦到22號,心想來得巧啊。但就是這樣,我還是等了半小時才輪到。最後,從我取號,到辦理完業務,時間劃過了90分鐘。

銀行已經把很多業務轉移到手機、網上和自助終端,免去了客戶排隊到櫃檯辦理的時間。但也因此減少了櫃檯的開放,導致必須要到櫃檯辦理的業務變慢。

03

爲什麼變寬容了?

這樣的事情,放在過去,我一定怨聲載道。但我現在卻可以比較平靜地接受,越來越寬容。不是因爲我年紀大了,變佛繫了,而是對於服務性行業有了多一點的理解。

醫院、政府、銀行、營業廳等提供公共服務的,都有一個特點,就是資源有限,需求卻很多甚至是無限的。我們知道要解決供需矛盾,不可能靠無限地增加供給。但“以客戶爲中心”、流程改進,是知易行難的過程

我作爲IT系統負責人,服務業務的請求是我們其中一個主要職責,本質上也是服務業,因此我深知這個過程的不容易,很容易陷入雙方都不滿意的窘況。

前段時間的殺醫事件,大家都很憤怒,各種分析文章也紛紛出爐,有說醫院有問題、有說醫保有問題、有說整個醫改都有問題……我比較欣賞一些能對具體問題進行詳細分析的文章,不認可情緒化的吐槽文章。作爲外行,有些分析簡單粗暴,除了引發不必要的怨氣外,沒有什麼意義。醫療是供需矛盾最嚴重的領域之一,很難有完美的解決方案。

我曾經發表的《你眼中的單純問題,卻是別人的棘手問題》文章提到,面對各種具體問題,當事人會面對各種變量和制約,當我們試圖解決一個問題的時候,會意外生出新的問題。

我思考過,流程改進,大致的思路無非就下面這幾個:

  1. 可以自助和自動化的,實現自助和自動化(比如網上/手機銀行、網上/手機營業廳、自助終端等);

  2. 無法自助和自動化的流程就設法簡化,去掉一些不必要的中間環節;

  3. 提供有償優先權(不是那種普通的VIP,因爲太廉價,已經幾乎沒有什麼優先權)。

04

想不排隊,可以購買優先權

前段時間我們去長隆水上樂園玩。這些大型主題樂園最大的問題就是每個熱門項目都要排很長的隊,往往都是排一、兩個小時,就爲了爽幾分鐘。

因此,長隆提供了購買優先權的服務,購買以後,你可以進入熱門項目的優先通道,只要排幾分鐘、最多十分鐘,就可以了。這個優先權可不便宜,比門票還貴,大家知道長隆的門票本來就不便宜。但如果優先權的價格不到一個讓一般人心疼的水平的話,就會失去意義。

有人說這樣不公平,但其實狹隘的公平就像把一盤菜放在一個很大的圓桌中間,這樣大家都很公平,但都夠不着,最後誰也吃不着。

而且門票已經是你的沉沒成本了,如果入園後,時間都浪費在排隊上,不能在有限的時間內玩完想玩的熱門項目,你可能把門票的價值也浪費了。這真還跟你怎麼算賬有關係。去長隆玩是爲了爽,但如果每個想玩的項目要排一、兩小時隊,你肯定爽不起來。

我在《等醫生幾個小時,就是爲了開個檢驗單,爲什麼不能讓我自己來?》裏提到,爲了避免在公立醫院急症排隊,去了到附近的貴价私立醫院,多花了不少錢。要享受醫保、相對低廉的醫療服務,就是要付出其他代價。綜合時間、體驗等各種總成本,是否划算,見仁見智,但這是一種選擇。

05

總結

大衆服務,普遍存在嚴重的供需矛盾,而各行業也有壓縮成本的壓力,不可能無限增加供給。我相信各行業都在努力改善流程,提升客戶體驗,但這個過程並不那麼容易。數字化、自助化、流程簡化、甚至提供有償優先權,都是選項。

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