編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不瞭解的人卻難以進一步深入。編者以爲，對Excel函數應用的不瞭解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函數應用》系列，將每週更新，逐步系統的介紹Excel各類函數及其應用，敬請關注！
用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的Excel函數，我們稱爲邏輯函數。在Excel中提供了六種邏輯函數。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數。
一、AND、OR、NOT函數
這三個函數都用來返回參數邏輯值。詳細介紹見下：
（一）AND函數
所有參數的邏輯值爲真時返回 TRUE；只要一個參數的邏輯值爲假即返回 FALSE。簡言之，就是當AND的參數全部滿足某一條件時，返回結果爲TRUE，否則爲FALSE。
語法爲AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可能爲TRUE，可能爲 FALSE。 參數必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數組或引用。舉例說明：
1、 在B2單元格中輸入數字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由於B2等於50的確大於30、小於60。所以兩個條件值（logical）均爲真，則返回結果爲TRUE。
圖1 AND函數示例1
2、 如果 B1-B3 單元格中的值爲 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數並不都爲真，所以 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等於 FALSE
圖2 AND函數示例2
（二）OR函數
OR函數指在其參數組中，任何一個參數邏輯值爲 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數的區別在於，AND函數要求所有函數邏輯值均爲真，結果方爲真。而OR函數僅需其中任何一個爲真即可爲真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫爲=OR(B1:B3)則結果等於TRUE
圖3 OR函數示例
（三）NOT函數
NOT函數用於對參數值求反。當要確保一個值不等於某一特定值時，可以使用 NOT 函數。簡言之，就是當參數值爲TRUE時，NOT函數返回的結果恰與之相反，結果爲FALSE.
比如NOT(2+2=4)，由於2+2的結果的確爲4，該參數結果爲TRUE，由於是NOT函數，因此返回函數結果與之相反，爲FALSE。
二、TRUE、FALSE函數
TRUE、FALSE函數用來返回參數的邏輯值，由於可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數通常可以不使用。
三、IF函數
（一）IF函數說明
IF函數用於執行真假值判斷後，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此If函數也稱之爲條件函數。它的應用很廣泛，可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。
它的語法爲IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結果爲 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。本參數可使用任何比較運算符。
Value_if_true顯示在logical_test 爲 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 爲 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。
簡言之，如果第一個參數logical_test返回的結果爲真的話，則執行第二個參數Value_if_true的結果，否則執行第三個參數Value_if_false的結果。IF函數可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造複雜的檢測條件。
Excel 還提供了可根據某一條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。
（二）IF函數應用
1、 輸出帶有公式的空白表單
圖5 人事分析表1
以圖中所示的人事狀況分析表爲例，由於各部門關於人員的組成情況的數據尚未填寫，在總計欄（以單元格G5爲例）公式爲：
=SUM(C5:F5)
我們看到計算爲0的結果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5爲例）改寫成：
=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")
通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等於零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結果，否則顯示字符串。
幾點說明：
（1） SUM(C5:F5)不等於零的正規寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；
（2） ""表示字符串的內容爲空，因此執行的結果是在單元格中不顯示任何字符。
圖4
2、 不同的條件返回不同的結果
如果對上述例子有了很好的理解後，我們就很容易將IF函數應用到更廣泛的領域。比如，在成績表中根據不同的成績區分合格與不合格。現在我們就以某班級的英語成績爲例具體說明用法。
圖6
某班級的成績如圖6所示，爲了做出最終的綜合評定，我們設定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規則。如果各科平均分超過60分則認爲是合格的，否則記作不合格。
根據這一規則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12爲例）：
=IF(B11>60,"合格","不合格")
語法解釋爲，如果單元格B11的值大於60，則執行第二個參數即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執行第三個參數即在單元格B12中顯示不合格字樣。
在綜合評定欄中可以看到由於C列的同學各科平均分爲54分，綜合評定爲不合格。其餘均爲合格。
3、 多層嵌套函數的應用
在上述的例子中，我們只是將成績簡單區分爲合格與不合格，在實際應用中，成績通常是有多個等級的，比如優、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現。仍以上例爲例，我們設定綜合評定的規則爲當各科平均分超過90時，評定爲優秀。如圖7所示。
圖7
說明：爲了解釋起來比較方便，我們在這裏僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實際情況進行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數最多允許七重嵌套。
根據這一規則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12爲例）：
=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"優秀","合格"),"不合格")
語法解釋爲，如果單元格F11的值大於60，則執行第二個參數，在這裏爲嵌套函數，繼續判斷單元格F11的值是否大於90（爲了讓大家體會一下AND函數的應用，寫成AND(F11>90)，實際上可以僅寫F11>90），如果滿足在單元格F12中顯示優秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執行第三個參數即在單元格F12中顯示不合格字樣。
在綜合評定欄中可以看到由於F列的同學各科平均分爲92分，綜合評定爲優秀。
（三）根據條件計算值
在瞭解了IF函數的使用方法後，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據某一條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。關於SUMIF函數在數學與三角函數中以做了較爲詳細的介紹。這裏重點介紹COUNTIF的應用。
COUNTIF可以用來計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目。比如在成績表中計算每位學生取得優秀成績的課程數。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數。
語法形式爲COUNTIF(range,criteria)。其中Range爲需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以爲數字、表達式或文本。例如，條件可以表示爲 32、"32"、">32"、"apples"。
1、成績表
這裏仍以上述成績表的例子說明一些應用方法。我們需要計算的是：每位學生取得優秀成績的課程數。規則爲成績大於90分記做優秀。如圖8所示
圖8
根據這一規則，我們在優秀門數中寫公式（以單元格B13爲例）：
=COUNTIF(B4:B10,">90")
語法解釋爲，計算B4到B10這個範圍，即jarry的各科成績中有多少個數值大於90的單元格。
在優秀門數欄中可以看到jarry的優秀門數爲兩門。其他人也可以依次看到。
2、 銷售業績表
銷售業績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數，然後彙總每個銷售人員的銷售額，並且根據總髮貨量決定每次銷售應獲得的獎金。
原始數據表如圖9所示（原始數據是以流水單形式列出的，即按訂單號排列）
圖9 原始數據表
按銷售人員彙總表如圖10所示
圖10 銷售人員彙總表
如圖10所示的表完全是利用函數計算的方法自動彙總的數據。首先建立一個按照銷售人員彙總的表單樣式，如圖所示。然後分別計算訂單數、訂單總額、銷售獎金。
（1） 訂單數 --用COUNTIF計算銷售人員的訂單數。
以銷售人員ANNIE的訂單數公式爲例。公式：
=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)
語法解釋爲計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在"銷售人員"清單$C$2:$C$13的範圍內（即圖9所示的原始數據表）出現的次數。
這個出現的次數即可認爲是該銷售人員ANNIE的訂單數。
（2） 訂單總額--用SUMIF彙總每個銷售人員的銷售額。
以銷售人員ANNIE的訂單總額公式爲例。公式：
=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)
此公式在"銷售人員"清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然後計算"訂單金額"列（$B$2:$B$13）中相應量的和。
這個相應量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。
（3） 銷售獎金--用IF根據訂單總額決定每次銷售應獲得的獎金。
假定公司的銷售獎金規則爲當訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度爲百分之十五，否則爲百分之十。根據這一規則仍以銷售人員ANNIE爲例說明。公式爲：
=IF(C17<50000,10%,15%)*C17
如果訂單總額小於 50000則獎金爲 10%；如果訂單總額大於等於 50000，則獎金爲 15%。
至此，我們已完全瞭解了EXCEL函數的邏輯函數，相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用。