選擇工程物資管理需要注意的事項,及如何讓選擇物資管理類系統。

隨着我國經濟的不斷改革和發展,企業的經營管理方式也在不斷的變化,對於工程類的公司,如何做好工程物資管理工作呢?下面,小編給大家整理了相關的項目管理技巧。

一、如何做好工程物資管理工作

1、供應商的選擇認定

一般經過貨比三家,根據擇優、擇廉、擇近的原則選定供應商。在對不知名的小企業認定時,由質量部牽頭會同有關部門負責人前去該廠家進行考察、評估,並填寫“分供方質量保證能力調查(審批)表”等,認爲可以的先進行“外購、外協件樣品試製”,樣品試製送檢合格後再轉入小批試生產,再送檢合格後即可確定爲供應商。

2、產品價格認定

按照物資管理規定,一般產品的價格談判須有二人以上參與(其中一位爲部門經理),談成後即填寫“價格確認表”,二人簽字後備案。重要的產品或外購、外協合同等須報總經理審批。所有物資採購價格表每年彙總一次並報總經理審批。

3、物資庫存管理

從某種意義上說,有了庫存纔可能有合理的生產系統,沒有庫存就不能組織通暢的生產過程,不能合理地使用機器,不能得到經濟的物資處理費用,也不能爲顧客提供滿意的服務。一般來說,生產企業既是買方又是賣方,如果購進得多,出去得快,庫存量就少,資金週轉得就快,成本低而效益高,這是理想狀態。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業所不希望的。爲了實現有效的管理,必須找到合適的平衡點,根據企業的實際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。

二、ERP系統在物資管理工作中的重要作用

erp系統在物資管理裏面有着非常重要的作用,在選擇物資管理系統的時候,一定要選擇一款定製化的軟件,而且二次開發耗時少又方便的軟件,蜘蛛表格定製化各種辦公系統,想了解更多可百度搜索蜘蛛表格,免費體驗。我們繼續看以下內容爲什麼要選擇物質管理系統?

選擇工程物資管理需要注意的事項,及如何讓選擇物資管理類系統。
1.有利於形成物資採購規模

推進集中採購的實施,發揮集中採購的批量優勢一直是電力企業物資供應管理長期追求的目標。實施ERP系統以後它可以有效地控制屬於物管部門直接集中採購的採購申請,最大限度地發揮集中採購的資金和價格優勢。

2.有利於優化業務流程,實現物資採購的標準化管理

按照統一的物資供應管理標準業務流程模板,所有實施ERP的單位都將理順物資供應管理體制,規範物資業務流程。通過ERP系統在企業物資供應管理工作的組織、設計和實施,對採購組織架構進行有效的重整和優化,較好地規範採購和計劃等崗位制衡機制,實現物資的標準化管理。

3.有利於真實反映材料消耗,規範企業成本覈算

ERP系統的全面推廣應用使電力企業物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式,物料主數據的價格採用移動加權平均價,物資庫存、供應會隨着採購價格的變動向進行更新調整,從而與市場價格趨於一致,真實地反映了庫存物資價值,有利於使用單位的成本覈算,真實地反映材料消耗成本。

4.有利於加強供應商的控制和管理,規範物資採購渠道

ERP系統的實施,可以實現事前控制。採購人員首先要提出申請,經物資管理部門線上審批和監控,採購人員才能在系統中創建採購訂單實施採購,較好地控制了隨意網外採購的現象。

5.有利於合理調用庫存’降低庫存成本

實施ERP系統後,利用數據的實時監控,爲經營決策提供參考,實現了庫存信息共享。庫存信息無論在電腦還是手機上,都可以登陸蜘蛛表格後臺進行查看。

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