合同管理指的是企業根據內部控制的要求，對合同立項、商務談判、合同條款擬定、審查會籤、合同訂立、合同履行、變更、終止、解除、糾紛處理、歸檔和檢查等行爲進行全過程管理的活動。
由於目前企業內部管理分工日益精細化、職責日益明晰化，部分企業的財務人員很少參與合同管理，而合同管理人員也很少會考慮合同管理裏的財務問題，這就導致了合同管理與財務管理的脫節，影響了企業的經營管理水平和經營業績。
合同審批的五個階段
1.送審：
合同送審，由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料，並在合同審批表中填寫齊備後，辦理報批手續。
相關合同送審前，必須詳細填寫合同審批表。
2.部門審覈
承辦部門負責人審覈相關業務需求，簽署審批意見。
若有需經部門會籤的，應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料，交給其他部門負責人，由其簽署意見後，再轉法務審覈。
相關需部門會籤的，包括勞動合同類合同。
部門審覈着重對相關業務內容進行實質性審查，簽署意見。若同意，轉法務審覈，若不同意，退回合同承辦人。
3.法務審覈
接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿，法務着重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。
經法務審覈無問題後的合同，由法務轉管理層審覈。
4.管理層審覈
a.各業務直屬（副）總裁對相關合同進行審覈，並簽署相關意見。
b.一般合同，由業務直屬（副）總裁審覈後，轉總裁審批後即可。
c.重要合同，由業務直屬（副）總裁審覈後，轉總裁辦其餘副總裁進行會籤，再轉總裁審批。
d.重大戰略合同，經總裁辦會籤後，需報董事會進行審批。
e.公司印鑑管控人員，見合同審批表及合同草案等相關資料完備後，予以簽章。
相關合同簽署完畢後，應轉法務處進行合同備案歸檔。
企業進行合同管理會遇到的管理問題
隨着市場競爭日趨激烈，能否實現合同管理與財務管理之間的相互融合、相互促進，已經成爲企業經營管理工作的重中之重。企業集團或公司在採購過程中，常能夠形產生大量的分包合同或者採購合同。如果不進行妥善的管理，就會對企業產生很大的負面影響
1.各類合同文件在編制上參差不齊，不夠規範。
2.合同報表與項目業務的脫節，導致其提供的數據也難爲管理者提供有用的支持。
3.財務部門與項目管理部門之間缺乏有效溝通導致的項目分包合同總額超標，很多時候難以實現資源共享，辦事效率較低下。
4.企業合同審批流程非常的複雜，往往需要經過部門負責人、法務、管理層、財務等多層審批，不僅耗時長，十分影響合同簽署效率。
企業在項目支出管理中應採取的措施
如何最大限度的規避風險，獲取更大的收益成爲企業必須要考慮的問題。在信息化高度發達的今天，企業需要不斷更新財務管理人員的理念，提升其素質，在合同執行過程中要嚴格控制各項目支出，財務管理人員在做好基礎服務的基礎上加強合同控制，對合同實行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風險，提高經濟效益。
1.在合同簽訂前，相關財務人員要積極配合合同管理部門做好準備，謹慎對待，對合同實施分類管理。
2.建立健全合同審批制度、變更管理制度、報告和行文制度，使合同變更過程有審批手續，變更後合同內價格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性
3.接入信息化系統，將合同信息與業務信息打通，爲企業決策賦能
4.將合同審批流程從線下轉移到線上
結語
通過合同審批完善合同管理的流程，不斷加強合同控制，在審批階段對合同內容進行經濟覈算，以不斷提升經濟管理水平和控制能力，發揮合同管理在管理中的重要作用，保障企業立於不敗之地。