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導讀
前一篇，我們介紹了角色與權限的概覽。
本篇，原本計劃介紹角色的創建相關操作，後來考慮角色相關操作比較簡單，而且也已經有很多資料供大家參考和使用。所以，我計劃將角色創建操作相關的部分，穿插放到以後的內容中。
本篇內容，我們結合項目實施過程分享一下角色製作的方式，澄清一些概念，方便大家在項目實施過程中的理解。
正文
角色的製作方式有哪些？
1.創建角色
這個我們很好理解，就是將一個角色從無到有地創建出來。
角色的核心就是爲了清楚有序地對企業的權限進行管理，簡單點說就是解決“做什麼，怎麼做，做哪些”的問題。
角色的創建，我們需要指定具體的事務代碼，權限對象，和組織架構。
事務代碼：就是指具體的系統功能，一個角色所包含的事務代碼，就是指擁有這個角色的人能做什麼。
權限對象：是對系統功能相應權限對象的制定，比如你具有MIRO發票校驗功能的權限，不代表你一定能夠進行發票校驗，可以在權限對象中只設定你有查看的權限。所以，權限對象就可以理解爲設定怎麼做的問題了。
組織架構：很明確了，可以設定具體的公司代碼、工廠、採購組織、銷售組織等不同的組織架構，那就是指定具體哪些能做了，比如你是A工廠的採購員，你只能處理A工廠的採購訂單，肯定是不能處理B工廠的採購訂單的，因爲你所具有角色的組織架構確定了你只能處理A工廠相關的訂單。
2.複製角色
複製角色，本質上就是創建角色的另一種方式而已，我們可以通過複製某一個角色去創建新的角色。
有時候，很多不同角色之間相似度很高，可能只是個別事務碼、個別權限對象的差異。
在這種情況下，我們可以通過複製某一個角色的方法，去創建新的角色。這樣比較便捷，且能提高角色創建的準確性。
在實際的項目實施過程中，有時候角色的製作是一項重複性較高的體力活，每一個角色都通過新建的方式製作，不但累而且容易出錯，所以可以通過複製的方式來減少工作量，並提高準確性。
這裏我們需要注意：通過複製所創建的角色，被複制的角色和與複製出來的角色之間沒有任何關係的，兩個是完全獨立的角色；角色在通過複製的方式被創建後，修改原有角色，並不會引起所複製角色的變化。
3. 角色繼承
角色繼承，也會被稱爲角色的派生等。
這種角色的製作方式與複製不同，本質上不只是一個創建方法上的不同，更是一種角色與角色之間的關係，或者理解爲一種企業對角色的管理方式。
如果使用繼承或者派生的方式來製作角色，這裏就得提到一個新概念：“通用角色”和“本地角色”，或者也有人稱爲“母角色”和“子角色”。
我們以實際業務場景爲背景簡單解釋一下：
假如，某企業有100個相同職能的工廠，每個工廠中都有採購員這個職位，這些採購員所需要的系統功能都一樣，但由於負責不同的工廠，所以其權限要求採購員只能處理自己工廠的單據。
在這種業務背景下，我們就可以考慮使用角色的繼承或者派生的方式，對角色進行創建和管理。
SAP系統支持我們先創建一個通用角色，這個通用角色只有具體指定的事務代碼和權限對象，沒有任何組織架構的信息；
接着我們在通用角色的基礎上在派生出本地角色，那麼這些派生出的本地角色，就可以指定具體的組織架構信息了。
結合我們所舉例的業務場景，我們先針對採購員對採購訂單處理的職能，創建一個通用角色，接着通過這個通用角色，派生出100個工廠的本地角色。
很明顯，這種派生或者繼承的方式，也有人理解爲本地角色可以理解爲在通用角色上生長出來的，所以也會稱呼爲“母角色”和“子角色”。
這裏有朋友會問到：什麼企業會有那麼多工廠？這和企業在實施SAP時對組織架構確認的方式有關，有些燃氣、燃油相關行業，會把全國每一個燃氣站設爲一個工廠，這樣工廠的數量就數百甚至上千了。
使用繼承派生的方式管理角色有什麼利弊呢？
常見的好處：
由於通用角色和本地角色之間有繼承關係，如果角色有更改要求，比如新加一個事務碼，修改某個權限對象，可以僅修改通用角色，然後派生到其他本地角色上。可以有效地減少工作量；
對角色的管理明顯體系化，規範化，方便角色以後的查找等。
常見的弊端：
也正是由於通用角色和本地角色之間有繼承關係，所以對角色管理要求較高，不能隨便修改通用角色，一旦對通用角色修改同時進行派生，會導致大面積角色變動，風險較高。
同時，不利於本地角色的個性化管理。我曾在項目中，發現乙一些企業在採用了派生的方式進行角色管理，但實際應用中，本地角色的功能個性化較高，比如A工廠需要A事務碼但不需要B事務碼，B工廠需要B事務碼，最後，各自工廠都給自己的本地角色去加自己想要的事務碼。日積月累之後，有人修改了通用角色，並進行了派生，瞬間導致本地角色功能的大量缺失。這樣風險就很高了。
所以，繼承派生方式的特點就是集成度高，集成度高的好處就便於修改變更，但實際使用中，由於缺少靈活性，其管理成本也變高了，一旦管理不當就會產生牽一髮而動全身的風險。
曾經我所遇到過的一個項目，就是因爲項目上線時採用了派生的方式管理角色，後來由於企業對角色的管理不夠，導致通用角色根本不敢動了，最後企業決定重啓一個項目，重新梳理角色，放棄了派生繼承的方式，全部改成獨立角色進行管理，保證各個工廠之間不會相互影響。
好了，本篇內容我們就先分享這些。後面我們會介紹通用角色和本地角色如何在系統中創建，以及單一角色和複合角色的概念，包括角色上傳下載傳輸等。
下篇再見~