仔細想想你平時工作是不是效率很低呢?
或者時間都浪費在處理非重要的工作中?
肯定有很多原因導致你加班時長不斷的再增加,比如白天開會,晚上纔有自己時間去工作等等...
思考自己爲什麼總是在加班的原因,然後再逐條的去解決。提升自己的工作效率。
還有最重要的一條,想明白你工作是爲了什麼?
如何才能更加高效的完成工作?如何才能在工作上比其他人做得更多、更好?
加班是因爲什麼?是不是單純的爲了把工作做的更好?努力提升自己的業績呢?還是僅僅是沒有頭緒的忙碌而已?
翻閱了《Google工作法》這本書,裏面很多的觀點都是不謀而合的。總結了自己平時對高效工作的理解與實踐。
1、高效工作的目標
高效的工作的終極目標並不是提前一小時完成工作,然後等待着下班。
而是通過有效的利用時間,去完成更重要的工作,去取得更多的利益。
也就是說,我們的目標是取得更多、更重要的業績
2、住的離公司近一點
住的離公司近表面上沒有讓你提升多高的效率,但是其實很重要。
因爲你上班途中消耗太多的時間,比如1小時,那麼你就比只花30分鐘上班的人,要早起30分鐘。
長時間乘坐交通工具也會讓你感到疲累,坐到辦公室集中精力的時間也會被延長。
我之前每天上下班時間總共是2小時30分鐘。每天要7點20分出門,才能保證9點之前到公司。因爲地鐵人多,幾乎沒有座位,站着到公司就已經很累了。
後來爲了節約上班的時間,搬到了近一點的地方,現在每天上下班時間總共是1小時20分鐘。這樣輕鬆了很多,早上出門時間也不用這麼早,可以多睡一會,保證足夠的睡眠時間。
很多人喜歡到公司後,玩會手機、或者看些工作不相關的網頁。其實這是非常不好的習慣,會讓你花更多時間才能集中精力開始一天的工作。
最簡單好用的方式就是去打一杯水,邊喝邊看下郵件,以及寫好你今天要完成的工作目標。
3、對工作任務限制期限
工作都是多聯動的,不會單獨依靠你一個人就能閉環整個工作流。
舉個例子,新軟件功能要上線就要開始立項,策劃輸出、UI輸出、前端軟件設計方案、服務器軟件設計方案輸出等,屬於多工種在進行配合。
爲了保證你所負責的工作內容不因其他因素所幹擾,就要明確其他工種的完成時間。
最關鍵的點就是期限,因爲有了期限的限制,每個人都會朝着目標期限去完成任務。
對整個項目管理來說,只要任何一個環節沒有按照期限時間完成,也能夠評估出具體延期時間和哪個環節的不作爲。
除了對項目的期限限制,在工作過程中你也需要對自己的工作內容明確期限時間。
例如:這項工作需要在什麼時候完成?
你的領導會分給你多個任務,此時就要分清剛接到的任務和昨天的任務哪個優先級最高?期限時間內能否完成?
如果你自己拿捏不好,就請教一下領導,這也是專業、高效工作者的表現。
4、轉化身份去思考問題
站在不同的身份角度上去思考問題。
想象下你手頭上的工作,如果你是CEO的話,你會如何高效的去處理,才能讓公司獲得有效的收益。
不斷的給自己設定目標,一一去實現。
常常有人會因爲遇到一些棘手的問題,導致失去工作的熱情,你換個身份去想,作爲CEO你會這麼輕易失去工作熱情嗎?肯定不會。
多換位思考你就可以學會從不會角度看待問題,那你就會獲得更多不同角度的認識,也擁有更多的機會。
你總是站在老闆的角度去分析問題和對待工作,你就自然可以提出更多你老闆最關心的問題的解決方案。
5、擴大交際圈
多結識和你工作內容相關的人,這樣對你高效的完成工作有很大的幫助。
不得不說,對於相互認識的人,對方都會更加主動的配合或協助你完成任務。
交際的範圍越廣,也會讓你更容易找到解決問題的關鍵人物,不浪費等待反饋的時間。
對於別人需要你配合完成的工作內容,也要主動熱情的去完成,對於別人與你的工作發展都是頗有好處的。
6、保持交流
交流的重要性顯而易見,交流過程中讓自己更加平易近人多一些,不要唑唑逼人。
無論是在團隊會議上還是公司外部交流,都要讓自己更多的參與到交流中,這樣會讓別人對你有印象,之後的工作中也更容易獲得其他人的支持。
向他人傳達自己見解的時候一定要擁有自信。
不過,遇到自己不熟悉的內容時必須坦白地承認,這樣反而能夠加深別人對你的信賴程度。
在工作過程更加要注重交流的重要性,保證工作進度被領導所知。
若遇到項目風險也要實時的做彙報,提供你所知道的解決風險方案,以及自己需要得到什麼樣的支持等等。
在軟件開發工作當中,同策劃、測試保持交流,會讓你工作執行得更加順利。
比如,你遇到策劃寫的不明白的地方,必須第一時間提出,雙方確認好具體功能細節。而不是等到進入測試階段,讓測試同事來提出疑問。這樣可能會導致你的工作進行返工,重新修改。所以保持交流就尤其重要。
7、選擇工作內容的優先級
選擇比努力重要,如果你把自己的努力用在無用或者只會產生極低效益的地方,那就是非常低效的。
在影響力大和收益大的方向上去開發自己的能力以及不斷的學習,對你的工作都是非常有幫助的。
在開展任何工作的同時都要秉承選擇對的方向去努力工作的原則,這樣你才能更快的成長以及獲取更多的資源。
以日常基本工作爲例,如果你長期在此區域沒有跳出,那是收益肯定就是不大的。
因爲你僅僅是在完成自己工作範圍內的事情,沒有新的提升。想要提升就要去跳轉到收益大的區域,例如學習新的知識或者開發新的項目。
8、設定不被打擾的時間
在日常工作中很難擁有獨立不被打擾的時間,因爲大部分的工作都是聯動的,必須依賴多方資源去達成。
所以你在專注於手上工作時,也會有很多時間是容易被別人打斷。
這如何處理呢?
我自己的經驗就是早上早點到辦公室,一般8點25左右到公司,簡單收拾一下,就開始投入工作。
在上午10點之前把優先級最高的工作先處理完成。整個過程不看郵件和內部聊天工具。保證足夠的獨立工作時間。
番茄工作法也是我自己常用的方式。之後也和大家分享一下我的使用方法和常用的軟件。
總結
工作並不是你的所有,但只要你專注於效率的去工作,就會超越很多人。在工作中表現得更出衆,更加容易獲得晉升。
但除了工作外,也別忘了你還有自己的生活,生活也要有樂趣。
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題圖:Photo by Daniel Cheung on Unsplash
參考:《Google工作法》
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