一、概述
除常規的庫存物料採購外，實際業務中還經常會有其它類型的採購，如涉及成本中心、內部訂單、服務或純粹的總賬科目採購，這些類型的採購都需要在訂單中維護總賬科目。採購訂單一般是由業務人員維護，不熟悉財務相關知識，爲了提高業務人員創建訂單的效率和減少出差的機率，配置自動記賬的總賬科目。
此類科目配置與物料的相同，在OBYC下維護，TE碼：“GBB庫存記賬的沖銷輸入”，除科目表外，還需要4個參數，分別是評估分組代碼、科目修改碼、評估類。其中科目修改碼、評估類的取值，與帶有庫存物料移動自動記賬的來源不同。
示例：費用型採購訂單，即科目分配類別=K
前臺操作查看：【費用型採購訂單(科目分配類別=K)向成本中心計入費用】
二、創建物料組-OMSF
物料組(Material Group)在SAP中是物料主數據的一個關鍵字段，無組織機構級別。一般在採購信息記錄(PIR)、採購訂單(PO)等中使用。庫存物料採購時，當輸入物料編號，自動帶出物料組；資產或費用型採購時，無物料號輸入，只是輸入文本，則需要手工維護物料組。
配置路徑：
IMG →後勤-常規 →物料主數據 →設置關鍵字段→定義物料組
創建物料組Z001
三、科目分配類別-OME9
科目分配類別中配置科目修改碼，
配置路徑：
IMG→物料管理→採購→科目分配→維護賬戶分配類別
費用性採購，科目分配類別=K
科目修改：VBR，科目分配字段狀態屬性：總分類賬科目和成本中心必填項
四、評估類（Valuation Class）-OMQW
非庫存採購，在物料欄可以輸入物料編號，也可以只輸入文本描述。前者帶出物料主數據，而主數據的會計視圖中有評估類的維護，通過評估類就可以帶出自動記賬的總賬科目。對於後者文本描述型，是沒有物料主數據做爲支撐，但訂單中強制要求輸入物料組，可在後臺對物料組與評估類進行綁定配置。
配置路徑：
IMG→物料管理→採購→物料主數據→無物料主數據的項目的輸入幫助
物料組Z001分配評估類3200
對於服務採購，服務條目如果是使用帶有編號的服務主數據，則在用AC03維護主數據時指定評估類。
配置如下：
T-CODE: AC03
五、記賬科目配置-OBYC（GBB-VBR）
通過上述配置，獲取如下信息
估計修改：1000 即工廠
一般修改：VBR 即科目修改
評估級別：3200 即評估類
會計科目：56020036 管理費用-運輸費 即分配的自動記賬科目
