把每天要做的事情分爲四等：
- 重要且緊急的事情
- 重要不緊急的事情
- 不重要但緊急的事情
- 不重要也不緊急的事情
第一個不用說肯定是每天的頭等大事，一定是要拿來先做得。
第二個是很多人都忽視的，什麼叫做重要不緊急的事情？自我學習就是一個很明顯的重要但不緊急的事情。比如我打算今年考系統分析員，考了這個證對自己的職業生涯有很大的幫助，這算是很重大的事情。我自己規劃了六個月內每天看書2個小時，對於這件事很自然就變成了我每天重要但不緊急的事情，通常大多數人包括我對於這種事情往往會被頭一件事和第三件事幹擾而忽視掉，這是需要注意的重要一點。
第三個是大多數人每天干的最多的事。什麼叫做不重要但緊急的事情？這個分爲多種，比如你正在家裏上廁所，有人敲門了，你急急忙忙收拾乾淨去開門，門打開才發現是敲錯門的；你本來打算今晚去夜校上課，忽然老同學打電話說有一個小聚會，所以你取消了上晚自習投奔聚會了。這些都屬於不重要但緊急的事情，往往這種事情都存在突然性和急促性，由於事件本身的匆忙特性從而導致你過多地把時間花費在這個上面，仔細把握和調理每日的不重要但緊急的事情會讓你的時間真的多起來的。
第四個大家可能都做得很好，很少把大量時間花費在不重要不緊急的事情上吧？
每天給自己規劃一個2x2的表格，把這四種事情都標註出來，當你決定要做某件事情前，可以先看看這個表格再決定是否去做。對於本文，你最應該學會的是如何摒棄或者減少做每日不重要但緊急的事情，留上充分時間做重要不緊急的事情。
| 重要且緊急的事情 | 重要不緊急的事情 |
| 不重要但緊急的事情 | 不重要也不緊急的事情 |