01 數據工具
1.1 數據分列
案例一:要從身份證號碼中提取出出生日期
1,增加一列
- 選中這一列中的所有的身份證號碼
結果
案例二:把交易單號分成三列,以-分隔,由於寬度是一樣的,也可以使用固定長度來分隔
增加三個空白列
第一列
第二列
第三列
第四列
第五列 – 選擇文本 因爲有 00
結果
還有一種更方便的方式
其他的處理手法一樣
還可以使用中文作爲分隔
案例3: 把省份和城市提取出來
還可以處理不規範的數據
1.2 快速填充
快速填充是2013版新增的功能,能夠幫我們秒殺很多經典訂單函數使用場景
案例1: 把英文放在中文之前
把中文和拼音分成兩列顯示
拼音也是類似的操作,但是會有一些小問題, 只有兩個
可以選擇三個拼音的進行填充
案例2:使用快速填充從身份證號碼中提取出生日期
快速填充
但是現在填充的不是日期格式,還是需要藉助分列功能來變成日期格式
快速填充還能實現數據重組合並的只能識別
**案例3: 需要姓+職位 **
然後選擇快速填充
銀行卡號:每四位數 + 空格
雙擊填充 – 選擇快速填充
1.3 刪除重複項
案例1:提取銷售員這一列的名單
爲了不影響原有的數據,把銷售員這一列數據複製出來
案例2:銷售員 地區 商品名稱 和成交金額都相等的時候把他視爲重複數據
先把重複的數據標識出來
取消條件格式:
刪除成功了
1.4 數據校驗 – 數據有效性
https://www.bilibili.com/video/av56406000/?p=4
第19分鐘
1.5 合併計算
案例1:把相同日期的銷售金額彙總
更改單元格格式:
刪除銷售員這一列
案例2:按銷售員做銷售額的彙總
更多的是合併多個區域的數據進行計算
實際中這三個表是在不同的工作表中
分別選擇這三個區域進行添加
但是由於其他功能比這種方法更好用,所以一般很少人使用它做統計分析或者求和彙總的計算
合併計算還用在數據比對
調整單元格格式
然後把底色標爲黃色:
