直到今日，對郵件系統管理員來說，最大的挑戰仍然是如何使用 “無痛”方法，從舊服務器往新服務器遷移全部的用戶和數據。這個問題經典的解決方法是使用一個自定義程序直接從舊服務器的數據庫中提取數據，然後將其導入新服務器的數據庫。這裏的問題是如何找到一個安全、可靠，並與郵件服務器共同工作的程序。
現在，IceWarp 服務器管理控制檯中已經集成了這樣的遷移工具。無論您使用的是 Exchange、Lotus Notes 或任意郵件系統，IceWarp 即可智能化的從廣泛支持 POP3、IMAP協議的郵件服務器中在線遷移完整的賬號及郵件數據，遷移過程中既不影響用戶工作中查看舊郵件、接收新郵件，更不會造成遷移過程中郵件數據丟失。
下面我們來看郵件服務器遷移的完整步驟：
1、智能化自動遷移，用戶端發起遷移作業，交由 IceWarp 郵件系統自動完成遷移工作。
IceWarp服務器遷移工具在位於舊服務器上的用戶和新IceWarp服務器之間使用智能代理，遷移是由郵箱主人發起，當其第一次登錄到IceWarp服務器時，通過 POP3 或者IMAP 協議， IceWarp服務器使用郵箱用戶給定的用戶名/密碼組合訪問原有的舊郵件服務器，並檢索用戶的電子郵件。遷移過程中，電子郵件賬號自動遷移，即使是郵件系統管理員亦不知道當前正在遷移的用戶是誰。這樣做的好處是便於用戶自行操作，提高系統遷移安全性，無需服務器系統管理員爲遷移工作收集或初始化用戶賬號和密碼。
在遷移開始之前，您必須首先準備好遷移過程中的新、舊系統:
a)如圖所示，修改域名地址 MX 記錄優先級，指定 IceWarp 郵件系統優先級高，待遷移郵件系統的優先級低。
b)IceWarp 郵件系統中設置域屬性爲備份域。
這樣做的目的是在遷移工作開始後，新郵件首先會由 IceWarp 郵件系統處理，對於已經開始遷移的用戶賬號，因爲遷移後系統中已經保存有該用戶，所以新郵件接收後會保存在 IceWarp郵件系統的對應郵箱中；假如該用戶郵件尚未開始遷移，作爲備份域，會自動將郵件中繼到待遷移郵件系統中的用戶郵箱中。
c)確定郵件域，如：“icewarp.cn”。用戶可以通過郵件服務器主機名：“mail.icewarp.cn” 正常訪問。現在，可以修改DNS記錄，指定新郵件服務器主機 “mail.icewarp.cn”，創建一個名爲“oldmail.icewarp.com”的新的DNS記錄指向原始郵件服務器(POP3 / IMAP)。可以使用DNS查詢工具來檢查 DNS記錄是否正確設置。
d)遠程管理控制檯設置：
打開控制檯，“系統” – “工具” – “服務器遷移” – “常規” 中設置好源主機、遷移用戶、訪問模式等，遷移的協議可以使用POP3和IMAP，推薦選擇 IMAP 方式，遷移之後會保留 已讀/未讀 標誌，正確的郵件日期，和遷移全部文件夾。
源主機：指需要搬遷的服務器主機地址。
協議選擇：遷移郵件時支持 POP3 、IMAP協議連接
日誌文件：指定遷移中日誌的保存位置。
用戶名：訪問需要搬遷的服務器模式，通常選擇通過用戶名方式。
e）然後在“常規”標籤中點擊 “開始” 按鈕。服務器端自動遷移進程開始工作，等待用戶端登錄發出遷移命令。
可以通知用戶在 Webmail 中使用待遷移用戶名及密碼登錄訪問 mail.icewarp.cn ，服務器端該用戶自動遷移工作隨即開始。
2、手動遷移
智能化自動遷移過程中，遷移是由當前活躍用戶發起並自動完成的。但對於靜默狀態的郵件用戶，比如用戶出差在外無法登陸郵件系統，離職用戶的郵箱及郵件的遷移，手動遷移可以批量針對指定用戶執行批量遷移作業。
a）準備批量遷移用戶列表：
將需要批量遷移用戶及密碼按照如下格式製作文本文件，“用戶名：密碼”
3）接着選“手動”-“批量用戶”，點擊如圖中按鈕，導入步驟1中用戶密碼文本文檔
4）接着點擊“遷移賬號” 按鈕，即開始批量遷移。
“狀態統計”中可以看到遷移了多少用戶及郵件。
5）如果遷移完成，點擊“停止”，然後點“完成遷移”。
綜上所述，通過智能化自動遷移及手動批量遷移，我們完成了Exchange 或者 Lotus Notes 郵件系統的遷移工作，但實際上這裏的遷移不僅僅支持這兩種郵件系統，只要是支持 POP3 或者 IMAP 郵件協議的郵件系統，IceWarp 郵件遷移程序都能完美得到支持。假如需要針對特定系統完成協同工作的數據：日曆日程、備忘錄書籤、任務、會議等內容的遷移，我們特別提供指定系統的專業遷移工具，請聯繫我們愛思華寶公司。
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