通過 IceWarp WebMail 智能附件輕鬆發送超大文件

 IceWarp v11 郵件服務器可以設置系統中普通用戶的文件夾映射作爲該用戶的個人 FTP 文件夾,讓用戶通過 WebMail 去管理和使用郵件服務器端提供的 FTP  服務,然後結合 WebMail 的智能附件(SmartAttach)功能,將超大文件通過郵件方式發送給對方。實際發送的並非是超大文件本身,而是通過 HTTP 方式提供的文件分享下載地址,超大附件的下載操作並不會佔用郵件服務器有限的帶寬資源。另外,還可以再進一步,結合最新版 IceWarp V11.4 提供的  TeamChat 在線會議、WinDocument 辦公文檔在線編輯等一系列 IceWarp 提供的在線雲服務,IceWarp 爲各種規模的企業提供了一整套面向未來的雲協作辦公環境。

    下面,就讓我們看看 IceWarp WebMail 與 IceWarp FTP 的完美結合。

    實際操作分爲服務器管理員在 IceWarp 服務器控制檯的操作,與 Webmail 客戶端郵箱用戶操作兩方面:

一、愛思華寶服務器遠程管理控制檯設置 FTP 服務器
1、管理員在IceWarp 服務器開通設置 FTP 服務站點。
1)  在遠程管理控制檯選擇 FTP ----  常規選項卡  ----  添加 按鈕,出現 FTP 服務 對話框。
2)  在FTP 服務 對話框 的站點文本框輸入站點名稱,主目錄文本框輸入服務器上對應的 FTP 服務器目錄。



3)在FTP 服務 對話框的用戶標籤,添加 FTP 用戶,並設置用戶權限。指定用戶名及用戶類型爲 系統, 即指定 FTP 的用戶來自於郵件服務器的郵箱用戶,在帳戶列表中選擇添加需要FTP 服務的郵箱帳戶,主目錄中輸入該用戶的 FTP 主目錄,用來存放該用戶上傳到服務器的超大數據文件。


4)權限 選項卡中指定用戶 的 FTP 操作權限,默認是用戶有操作該目錄的全部權限。添加完成後保存退出。


2、在遠程管理控制檯上操作,將用戶WebMail的某個文件夾指定爲用戶的FTP目錄
比如將 User1 用戶WebMail中的文檔文件夾設置爲用戶的FTP 上傳目錄。
1)在遠程管理控制檯的用戶管理界面,選擇 域&帳戶-------管理 ------用戶-----User1 用戶 ---用戶選項卡 ---  權限按鈕,出現文件夾對話框,選擇 文檔 文件夾,指定該文件夾作爲該用戶默認的 FTP 文件夾,用來保存上傳的超大數據文件。
2) 選擇 文件夾同步 按鈕,出現 路徑 對話框,在路徑文本框中 輸入該用戶的 FTP 個人目錄,與之前的 FTP 用戶主目錄一致。這樣就完成了用戶郵箱的文件夾與用戶 FTP 個人文件夾的對應,當用戶在 FTP 客戶端中上傳的數據上傳完成後,及對應保存在 WebMail 的用戶文件夾中,方便用戶通過瀏覽器完成後面的操作。如通過WebMail 收發包含附件的郵件,附件可以來自於個人文件夾保存的文件。 




二、客戶端瀏覽器WebMail 客戶端操作。
1、在 WebMail 中通過瀏覽器上傳用戶個人數據文件。
通過瀏覽器上傳數據文件方法很簡單,可以簡單的通過拖曳操作或者通過添加附件按鈕,完成簡單的文件上傳,但多限於操作文件大小小於 2G 的數據,因爲HTTP 上傳方式速度較慢,一旦線路連接斷開,導致文件上傳中斷,還需要手動重新上傳。




2、通過 FTP 客戶端軟件上傳超大文件。比如通過常見的 FlashFXP、CuteFTP等等很多專業的 FTP 客戶端上傳,這些客戶端操作的好處是支持斷線續傳,自動連線。支持多線程多連接,安全的快速上傳下載。





3)如果User1使用FTP方式上傳了一個大文件到該用戶的 FTP 文件夾,在登錄WebMail後,用戶就能管理和使用該FTP目錄所對應的文件夾,如下圖所示:選擇該文件,可以在線預覽、編輯圖片、Word、Excel辦公文檔,幻燈片等操作,而無需本地電腦安裝 Office 等辦公軟件,節省了用戶購買軟件的開支。也可以通過位於右側的下載來下載該文件到用戶的電腦上,通過以附件方式發送,可以發送包含普通附件的郵件,或通過智能附件來發送超大數據文件。






4)通過 IceWarp WebMail 智能附件輕鬆發送超大文件
如果要發送50M以上的大文件,通過郵件附件的方式發送會非常慢,而且佔用郵件服務器帶寬,影響郵件收發效率。而IceWarp可以通過FTP方式將大文件上傳到用戶的FTP目錄,例如下圖中User1用戶的 Win10 ISO 文件3.9G ,可以將該文件以智能附件方式通過郵件發送給對方,或者以共享鏈接方式提供其他用戶下載。




以郵件方式發送,選擇 智能附件 發送。





當收件方收到郵件後,可以根據郵件中的文件鏈接地址下載超大附件。




通過智能附件方式,不用擔心大文件的傳輸,因爲超大文件附件並未隨同郵件發送,只是給了對方到自己FTP目錄下載文件的 HTTP 下載鏈接地址,安全快捷,收件用戶可以通過迅雷等客戶端下載軟件快速下載。

聯繫方式

愛思華寶信息系統(深圳)有限公司
IceWarp China Ltd. 


Alan Zhang

Tel:13682308096


Email:[email protected] 

QQ: 337600239


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