背景
新型冠狀病毒的爆發讓許多企業措不及防,許多互聯網公司不得不開始在家雲辦公。當然這也許是好多 Coder
一直期盼的事,大家也開始躺着掙錢.
相比在家辦公的各位大佬們幾多歡喜幾多愁.
你是在洗衣機上工作嗎?你是在穿睡衣工作嗎?你今天洗頭了嗎?
想必已經開工的各位技術 Leader 們都已經收到了老闆的靈魂拷問:遠程辦公效率怎麼樣?進度能保證嗎?怎麼讓兄弟們在家擼代碼更高效?
在家辦公面臨的問題
- 公司網絡並不具備遠程訪問的能力,無法開啓在家辦公模式
- 大家的作息時間不一樣: 早飯、午飯、晚飯的時間都不能保證一樣
- 家裏可能沒有辦公條件: 比如家裏有小孩、寵物等
- 硬件設施跟不上: 我也不可能在家買好幾個顯示器呀
- 溝通不方便: 雖然社交軟件很多,但好多事情還是面對面說比較靠譜
- 家裏父母是不是盯着你敲代碼呢?
- 自律能力
- 身邊沒有小夥伴,敲代碼都無聊
- 你的同事有沒有被你的家鄉話秀到呢
你是在午後的明媚的陽光下辦公
還是在涼爽的陰天欣賞着外面的景色
睡衣就是我的工裝
上半身着裝是什麼鬼,是隻穿上衣就行了嗎?
鍾南山院士只要求了勤洗手,也沒說要洗頭呀
你確實在辦公嗎
你家主子是不是在偷偷的和你的同事聊天
老闆,我主子打擾我工作
終於可以躺着掙錢了
我們在家都是 007
無論你是朝陽風華正茂的 Jack
, 還是海淀明眸皓齒的 Anne
都敵不過母親的 小花,多喫點
在家辦公的優點
在家辦公時,發現開會的頻率比平常小了,畢竟雲開會的成本比在公司大家聚在一起嚎一嗓子的成本高了很多,這也間接的產生了一些優點
- 可有可無的會議少了
- 可以有大段的單獨時間來敲代碼了(看環境),在公司總是斷斷續續的
- 北方下了好幾次雪,可以邊賞雪邊敲代碼了
- 通勤2米內,相當於多活了好長時間
- 可以一邊敲代碼一邊在家尬舞
- 躺在牀上,直到我餓不住了
在家辦公的缺點
- 溝通少了,導致不同功能線的同事溝通更困難了
- 有些功能可能根本沒有文檔,原來的口口相傳造成現在的兩眼捉急
- 缺乏備份機制,導致某個功能只能指定人員開發,造成項目阻礙
- 在家辦公變成
007
了 - 在家沒有合適的辦公姿勢,家裏普通的椅子或者凳子都不如辦公椅舒適,坐久了累,躺着辦公一天下來腰痠背痛
建議
一個多月的遠程辦公,既考驗了公司的制度和辦公流程也考驗了每一個在家辦公的人,你們是效率翻翻還是突然一下就虛了。
在遠程辦公的期間,也暴露了一些組織內問題,比如:
- 團隊內平常是否缺乏溝通,導致遠程辦公後,大家不知所云
- 團隊內是否缺乏備份機制,導致關鍵人聯繫不上時,工作進行不下去
- 團隊內平時是否有充足的利用各種雲辦公文檔、會議等設施、導致大家遠程辦公後無法儘快實行軟件
- 公司網絡環境能否支持員工辦公
- 是否注意了員工遠程辦公時的心理問題(微盟)
- 遠程辦公的安全問題
- 個人管理問題
一些小建議:
- 開始接觸並堅持使用在線辦公工具,例如:騰訊文檔、金山文檔、石墨文檔、幕布等工具,提高協作能力
- 網絡不應該成爲遠程辦公的瓶頸,應該預先搭建遠程辦公環境
- 公司網絡VPN 不應該成爲辦公的瓶頸
- 建立備份機制,保證在特殊情況下項目能繼續開展
- 項目文檔落地,保證關鍵文檔實時可查,不重要文檔延時可查,保證遠程辦公條件
- 在混合開發中(公司+遠程),保證在公司的人員爲遠程辦公人員的備份人,保證在公司的人可以及時溝通進度,遠程人員可延時通知
- 會議縮小化,主要開發和備份人保證及時溝通,而不是所有人
- 會議預定化,會議提前預定,並保證通知到每個人,同時應提前將會議文件以及會議要達成什麼目標告知,保證會議時間短,但內容多,會議應該以討論和訂方案爲主,而不是講述故事背景
- 加強個人管理,比如使用
日事清、Microsoft ToDo、奇妙清單
來管理個人計劃 - 加強平時同事間溝通交流,每週可以固定一個時間段來集中溝通交流最近的工作內容,以及將整個項目的功能點逐一功能介紹說明,加強每一個員工對整體的認識和理解,防止形成信息孤島
- 平常多學習做飯,不要疫情期間只能喫泡麪
- 平常注意鍛鍊,早睡早起,保證一天都是清醒的,早起洗頭很重要的
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