企業有了良好規範的管理措施,有了專業的管理人員並不一定能夠實施好項目管理,尤其在小型企業中,很多企業員工認爲項目管理針對大型企業項目實施能夠起到很好的作用,而對於小企業中哪種短平快的項目沒必要實施。因此,在小型企業中實施項目
管理遇到很大的阻力甚至失敗,很多時候並不是項目管理水平的問題,而是來自於公司總體管理水平,以及管理人員與被管理人員之間的相處技巧。很多企業或者管理團隊希望用空降兵模式快速提高管理水平,但這些空降兵很難快速融入項目團隊中,因此如何當好空降而來的項目經理,特別是在小型企業中尤爲重要。
某公司是有幾個大學生共同創業創辦的公司,經過2年時間從3人發展到30人,爲了適應業務發展的需要,擺脫作坊式的開發狀態,公司聘請了計算機專業的博士生小王作爲項目管理部的管理部經理,小王上任後製定了一系列的規定和獎懲措施,但是由於公司承擔項目任務重時間緊,每個人都身兼多個項zhiding目,實際工作中以開發任務重爲由沒能按照項目管理規定履行,小王對一部分員工進行了懲罰,員工不滿情緒日益強烈,項目延期增多,公司損失較重。
請指出公司在實行項目管理制度的過程中存在的問題。
1.聘任的項目管理部經理小王照搬國外大型項目管理理論或經驗
2.技術骨幹擔任項目經理不一定合適
3.沒有根據小企業的具體情況制定相應的管理措施
4.制定的獎懲制度可能不夠合理
5小王與企業員工缺乏靈活和有效的溝通
6.公司領導層的重視不夠
7.公司其他職能部門支持或協作不夠
8小王缺少項目管理實踐經驗
針對公司規模小沒有必要進行項目管理的說法,請談談你的看法。
1.小規模,企業也需要實施項目管理,項目管理有助於企業正規化,規模化發展,長期來看有助於企業降低生產和維護成本
2.實施項目管理,不可能也沒必要全盤照搬其他企業的經驗,需要根據自身企業的具體情況和環境,靈活運用項目管理的方法和技術
請說明小王應該採取哪些措施來擺脫目前面臨的困境?
1.根據企業的具體環境,設計一套適用於本企業的項目管理流程(規定哪些步驟,產生哪些文檔,設置哪些控制點等)。由於多數項目比較小,那麼項目管理方面的流程也可以設計的簡單一些,抓主要矛盾。
2.落實項目管理部的職責
3.多與企業員工進行正式與非正式的溝通,適當激勵項目團隊,以贏得大家的信任
4.採用靈活的工作方式,對項目進行中出現的問題,通過各種方式處理,而不是一味地按照規章制度進行相應的獎懲
5.尋求公司領導層的支持