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爆炸吧知識
我從07年開始在上海做商務PPT定製，從工作室一步一步到國內首家PPT定製公司，
從電腦前到講臺前做培訓，算是見證了中國PPT行業的發展。
在我大大小小做過的項目裏，印象最深的莫過於“靠PPT拿下陸家嘴一棟樓的經歷”。
在這張圖的左下角，有一棟樓曾經叫做合生大廈，當時有個合作方找到我想要做一套看起來更專業的PPT去彙報方案，項目成功後可以拿下這棟樓的冠名權，事情最後當然如願以償。
後來在聊天的時候合作方告訴我，那份看起來很專業的PPT居然起到了重要作用，幫他們成功的拿下了一棟樓。
或許他的說法有些誇張，只是想表達這份PPT做得好看，深得人心，但我似乎對PPT有了新的認識。
（由於PPT原內容涉及保密，僅做部分展示）
PPT再怎麼厲害也只是一個美化、傳遞信息的工具，內容永遠是第一位的。但想要靠漂亮的PPT獲得投資也不是不可能，但這樣的機會很渺茫，畢竟不是人人都可以PPT造車。
但是如果PPT做得好或許真的可以讓自己走向人生巔峯，
國內某三大老牌券商投行團隊招聘投行ppt設計師，年薪開到了30-60萬！要求2年以上工作經驗，統招本科！你有沒有一些心動呢？
我平時有經常到諸如貝恩、BCG、畢馬威這一類高頻使用PPT的公司做培訓，很多學員都對PPT有一種難以名狀的微妙情緒，大家常常抱怨在本職工作都一堆事情要處理的情況下，還要去美化PPT，實在是一件讓人頭疼的事情。
今天爲大家分享一些我平時總結實用易上手的PPT效率技巧。
其實，讓 PPT “看起來專業一些”，這事本身不復雜，利用 PPT 的功能，養成一些編輯操作的習慣。製作效率提升的同時，專業性也上來了。
首先是要給觀衆一個和諧的印象，
其次是內容讀起來簡單用，易理解。
當然文字的內容邏輯是前提了，有了內容才能設計。內容邏輯的部分需要提升的同學，建議參看看諮詢公司的入行必修書《金字塔原理》。
這裏只討論設計的形式表現。
那些看起來專業的設計，都有一些共性：
統一，規整，簡潔。
意思大家都懂，關鍵是PPT裏怎麼具體實現？
01.統一
就是建立規則，保持一致性。
PPT 報告中的統一，落實在 PPT 上大體有三點：
1/ 字體
當你讀一本書，瀏覽一個網站，使用一個 APP 的應用，
留意一些文字，有發現使用了 N 種不同的字體嗎？
都很統一吧，所以我們閱讀起來流暢，看着舒服。
但是 PPT 不同。
你習慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結果文本格式也帶過來了。
打開 PPT 的高級屬性看看，再經歷了 N 次的編輯之後， PPT 裏是不是出現了各種各樣的字體？
解決方案：
建立“主題字體”，中英文各設置一種字體，並且每次拷貝粘貼時選擇“只保留文本”的粘貼選項。
已經出現了各種字體，要統一，使用PPT中的替換字體功能，或者是藉助插件工具中的“一鍵統一”功能，全局替換字體。
網上字體字庫一大堆，各種好看，還有教程，
但要 hold 住了，你不是設計師在做一張海報，況且字體有版權問題，尤其是中文，慎重！
2/ 色彩
我經常在上課時問大家有沒有來過這裏選色的。
好多人笑着說，在這裏就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。
我們用不同的顏色，無非是想表達區分和強調，結果選着選着，文檔中的色彩就多起來了。
而色彩上，你得學會做減法。
解決方案：
利用 PPT 中的“主題顏色”概念，定義12個顏色（主要是中間的六個填充色），
然後在一個 PPT 文檔的設計時，只用主題顏色，保持色彩統一。
PPT 2013/16/19 版本內置的主題顏色裏可以先挑挑看，
然後可以試試看iSlide工具中的“色彩庫”功能，
兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡單，省事。
3/ 版式
版式是 PPT 非常強大的一個概念，對於報告呈現中的相同佈局排版，利用版式規則來完成，效率更高。
微軟給我們默認有11個版式，但你可以根據需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創建新的版式。
講到版式，還需要提一個概念，叫做“佔位符”。
簡單點說，佔位符是頁面上預留一個放置內容的位置，內容可以是文字，圖片，圖表等，佔位符的好處是可以通過【開始】菜單中的“重置”來“復原”的。
所以作爲一份專業的報告類型文檔，整理出那些固定的佈局，做成版式，在複製粘貼中，如果再發生格式不一致，位置偏移，大小錯位等的，就可以通過"重置"來保持相同版式的統一。
當然大家還可以使用一下iSlide插件裏的主題庫或者案例庫，
有爲大家準備好專業的版式，成品模板，只需一鍵下載即可，
大大節約了時間。
02.規整
規整是什麼？就是對齊，對齊，對齊！
你得承認，做 PPT 我們都是有強迫症的，
大家都在努力的對齊那些凌亂的文本框和圖形，
想"排排齊"這個簡單的訴求，卻耗費精力，
有多少個加班的日日夜夜，你是在反覆折騰在做PPT這件事兒上呢~
這裏提幾個功能和快捷鍵，幫你解脫，別再把青春耽誤在PPT上了...
標尺
參考線
對齊
Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拽的快速複製
傳說中的F4鍵，重複上一步操作
開啓標尺除了調整那些特別奇葩文本框的段落縮進外，主要是爲了畫參考線做標準。
標尺和參考線，在【視圖】菜單下勾選，參考線快捷鍵 Alt+F9
對齊工具在【開始】菜單下的【排列】中，建議右鍵添加到快速訪問工具欄。
養成習慣後，
Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拽複製，再配合F4鍵，
你就能在做圖的同時，完成排列對齊了。
如果想要快速搞定，可以用PPT插件的矩陣佈局，就可以快速做到排版，
這一款插件真的可以快速提升工作效率。
03.簡潔
簡潔不是一再的刪減文本，而是以內容邏輯爲主，直觀呈現，簡化設計。
屏幕前讀報告和現場看路演雖然都是信息傳遞和接收的過程，但信息量是不同的，受衆的訴求點也是不同的：
屏幕前閱讀報告看重內容。
那麼，能用一個純色的圓來表現突出的，爲什麼一定要畫成一個立體的球呢？
路演 PPT 產生印象。
必要的視覺衝擊力，可能更能產生共鳴，影響，甚至感動。
對於閱讀類型的 PPT 報告文檔來說，去效果化，就是簡化設計的直接方式。
摒棄那些 3D 化，高光，立體，陰影的各式效果，
別在爲了“好看”而修飾，小心會暴露了你的審美...
解決方案：
1，慎用PPT中的各種圖形樣式效果
2，利用格式複製的快捷鍵， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持現狀樣式的統一
3， 就是今天多次給大家提到的PPT插件——iSlide
它裏面內置有20W+的素材，只需輸入行業名稱，如教育、醫療、金融或者物流等，即可得到所對應的一套完整的模板。
像這樣：
它色彩庫裏面集中了各個行業的顏色搭配。這裏面的色彩搭配可以做到一鍵就讓整套 PPT 的色彩風格全部改變。
點擊相應的顏色系列，選擇應用到當前頁面或全部頁面即可。
我個人最推薦的是它的智能圖表庫，
裏面有豐富的各種個性化圖表可供選擇。
選取適合的圖表，點擊編輯器跟隨按鈕，
再進行編輯，這樣你的 PPT 就會變得更生動，不再幹巴巴的。
不僅僅顯示1~100的百分比。
同時還可以控制小數及否顯示數值、百分比。
把PPT 做好以後點擊菜單欄的 PPT 拼圖，可以導出單張圖或者長圖，第一時間把你的 PPT 呈現出來。尤其是拼長圖功能，不需要再用其他拼圖軟件來進行拼接了。
看臉的時代PPT也不例外，但我們大多數人其實不擅長做PPT，爲了任務而去琢磨。
每次都花費大量時間與其死磕，所得的結果也是令人不滿意。
把PPT做得好不是本職，但把PPT做好也是一種本事。
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