目前全球有70%的用戶在使用Exchange郵箱，Exchange郵箱最強大的功能點在於可以實現的是發件箱、收件箱、行事曆、通訊錄的跨平臺跨設備的完全同步。這句話怎麼理解呢？我舉幾個例子。
假設你下班前給客戶發了一封郵件，發送成功後就離開公司了，在回家的路上，客戶來電話，說你下班前給他發的郵件她沒收到，趕緊再發一遍。這時候最快的處理方式不是回公司也不是到家再發，而是趕緊用手機處理。可是你的手機發件箱裏有那封郵件嗎？
公司的HR，今天收到100封郵件，在本地已經做了閱讀，並且標記了5個覺得不錯的人想要給到老闆。大家都知道，HR一般是不太會帶電腦回家的，結果晚上老闆說我現在有空，請將你今天選好的幾個簡歷先發給我看一下。這時候如果你打開你手機端的郵箱一定會立馬崩潰掉，爲什麼，因爲手機上會看到那100封全部是未讀郵件。後面的慘烈省略5000字啊。
我今天上午會參加一個客戶沙龍活動，在很早以前我就在我的outlook的日曆裏面做了記錄，當我保存該記錄的時候，我會發現我手機上的行事曆裏已經有了這一條記錄，並且由於我設置了提前一天通知，所以昨天我收到了提醒通知。需要注意的是，我使用的不是WP，而是Iphone，這就是我前面說到的跨平臺跨設備。只要是智能手機，行事曆都是可以同步的。
今天我去見了一個客戶，收了對方的名片，當我用手機保存了客戶的電話郵箱等信息後，我會發現這些信息也同步到了我的outlook裏。
那麼前兩個例子告訴我們，走Imap協議的郵箱，收發狀態不同步，而Exchange 2013走的是outlook anywhere，只要用一個443的加密端口，就可以實現郵件日曆聯繫人同步收發的功能，還可以實現郵件推送；而後面兩個例子很明顯地可以看出，使用Office365的Exchange郵箱，行事曆和通訊錄的跨平臺跨設備的完全同步節省了我很多時間，避免重複勞動。
所謂的outlook anywhere協議，在exchange server2003的時候叫做RPC Over HTTPS，只要用一個443的加密端口，就可以實現郵件日曆聯繫人同步收發的功能，還可以實現郵件推送（push mail），在exchange server07和10的時候叫做MAPI，在exchange server13以後就沒有MAPI了，全部叫做outlook anywhere，那麼o365用的就是這個。
下面來給大家介紹Exchange郵箱的一些功能特性。
首先，大家購買郵箱，最關心的是什麼？無非是容量、大小、速度、附件，這些問題。
那麼對於用戶來說，多大的空間能滿足用戶需求呢？我們做過一個分析，平均一個企業用戶，一年的郵件收發量有5G，那麼我們exchange online可以提供每用戶50GB，按照郵件的手法量可以使用十年。那如果客戶說我的郵件收發量非常大，50GB不夠用，那怎麼辦呢？是否可以擴容呢？我們可以告訴用戶，除了這50GB的郵箱空間以外，你們還有100G的在線歸檔空間。那麼如果100G的歸檔空間還不夠用呢？我們可以建議用戶購買O365的企業版本，這個版本的歸檔空間可以擴展到無限大。那麼至於版本呢，我在稍後會介紹到。
其次，對於O365上的電子郵件系統，我們可以將企業的域名綁定到O365上，從而實現我們企業使用自己的域名進行郵件收發。O365上面是二級域名，O365會將A記錄/MX記錄/CNAME記錄的要求發給客戶，客戶到自己購買域名的供應商處去添加，就可以綁定了。綁定的時間長短，主要看域名供應商的。
再次，企業自己部署或者在線租賃，經常會遇到很多垃圾郵件，如果我們要去解決這個問題怎麼辦呢？我們需要在本地去部署一套反垃圾郵件的郵件網關設備，那麼這套設備的價格往往就是十幾二十萬，甚至更高，那麼對於企業來說，我們的投入又增加了很多。那如果我們用O365，微軟有一套非常強大的數據中心可以進行反病毒反垃圾郵件的保護，從而確保我們收到的郵件安全乾淨。並且，由於微軟的域名在國際上的信譽度比較高，從而確保了你們發出去的郵件被列入黑名單的可能性非常低。
同時，Exchange online擁有強大的RMS權限管理，企業級版本可設置數據防丟失策略DLP，就地保留策略等，讓企業的數據安全無憂。
此處只記錄概述，關於Exchange Online的一些具體功能和細節，我們在之後的文章裏會一一介紹。