真正理解項目目標

作爲技術管理者,經常有朋友和我訴苦,說接到了一個“無法完成的項目”,而聊下來,我往往發現,其實是他對項目目標理解不夠深刻。通過調整項目目標,就可以讓一個“無法完成的項目”,變成一個“合理的項目”

 

按項目管理的理論,項目目標包括了:範圍,時間,成本,質量四個方面的因素。大家遇到“無法完成的項目”時,往往是指項目時間緊,無法完成。

 

其實,時間只是項目目標的一個方面,公司要求技術團隊完成一個項目,規定了上線時間,但在項目範圍方面往往不會界定地非常清楚。很多情況下,縮小項目範圍,先做一個僅含基本功能的版本,就能夠滿足公司對於上線時間的要求

 

如果公司規定了上線時間,也對項目範圍有明確的界定,無法通過縮小項目範圍來調整項目目標,這時可以考慮“增加成本”,從其他項目抽調人員;臨時招聘外包人員;由完全自己開發改爲部分採購第三方模塊;要求項目成員高強度加班,支付額外報酬;等等;當遇到真正重要的項目時,公司往往是可以在“成本”方面做出讓步的。

 

另外,質量也是影響項目目標的一個重要因素。技術人員都知道,如果不考慮性能,安全性,可擴展性,異常處理,等方面,同樣的功能,工作量會下降很多。允許帶着一些 bug 上線,也能大大縮短測試階段的時間。在公司可以接受的情況下,可以降低質量要求,先上線。上線後再靠後續版本提升質量。

 

總之,項目目標包括了範圍,時間,成本,質量四個方面的因素。技術團隊,作爲項目的實施方,往往能對其中的一些因素進行調整,獲得一個合理的項目目標。


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