幾周前我們在 Office 2010 中的移動性一文中概述了移動方案。今天的文章將介紹如何通過移動電話在 SharePoint 網站上搜索和查找信息。
我們在 SharePoint 2010 中進行了各種專注於實現移動體驗的投資，其中包括使用 Smartphone 和功能電話訪問 SharePoint 2010 上的文檔、列表和日曆，執行人員和文檔搜索，以及接收有關 SharePoint 內容的短信通知。可從幾乎所有具有 Web 瀏覽器或微型瀏覽器的手機上訪問這些功能。其中一些具體功能包括：
- 輕型界面和導航，用於訪問文檔庫、列表、Wiki、Web 部件頁和 LOB 數據
- Office 2010 Mobile Viewer，用於查看 Word、Excel 和 PowerPoint 文檔
- Mobile MySite，用於與同事保持聯絡
- Mobile 搜索體驗，用於查找人員、聯繫信息、SharePoint 內容以及自定義數據庫中的數據
- 短信通知，用於通知 SharePoint 內容的更改
包含移動視圖的 SharePoint 主頁：
從手機訪問 SharePoint 2010 網站時，普通桌面視圖將替換爲移動視圖，如下面的圖像所示：
查看所有網站內容
用戶可以單擊或選擇主頁底部的“所有網站內容”(All Site Content) 鏈接來查看以下類型的信息：
- 父網站
- 公告、日曆、鏈接和任務的列表。
- 文檔庫
- 圖片庫
- 網站和工作區
充分利用離開 PC 的時間
實時瞭解關鍵業務活動並提供來自現場的最新動態可使公司與其員工、合作伙伴和客戶之間的聯繫更加緊密。SharePoint 2010 中的 MySite 可通過人員和內容配置文件、專業知識管理、推薦的內容和組織瀏覽等方式，提供豐富的社交門戶體驗。您可以在移動電話上通過 MySite 輕鬆檢查狀態更新，及時瞭解同事所在位置以及隨時關注他們正在從事的活動。用戶還可以瀏覽個人配置文件以查看其他人的活動和聯繫信息。
通過移動設備訪問工作組網站即可查看和編輯列表、文檔庫、Wiki 網頁和 LOB 數據。網頁將實時顯示，因此您可以始終獲得最新更新。
對於高時效性的內容，移動通知可以通過短信隨時通知 SharePoint 用戶。與 SharePoint 電子郵件通知一樣，短信通知可向用戶通知以下內容：
- 重要文檔的更改
- 日曆計劃的更改
在旅途中查看和查找重要信息
SharePoint 2010 提供的強大 SharePoint 搜索功能可幫助您幾乎可以從任何位置找到並查看信息。
就搜索而言，主要有兩種使用情形。一種是內容搜索，另一種是人員搜索。通過搜索可以輕鬆找到人員和文檔。可以按名稱、職務、部門或其他條件執行查詢。通過人員搜索可以找到企業目錄和 SharePoint 聯繫人中的同事。人員搜索與移動配置文件關聯，因此會按社會距離對搜索結果進行排序，以便顯示與活動用戶距離最近的聯繫人。
可以按文檔類型找到文檔，使其便於返回到 PowerPoint 幻燈片平臺、Word 文檔或 Excel 電子表格。
通過搜索或通過瀏覽 SharePoint 網站找到文檔後，即可使用 Office 2010 Mobile Viewer 查看它。查找功能可幫助跳到特定部分以進行詳細審閱。
爲了便於滾動和閱讀，可以在文本模式下查看 Word 文檔，也可以作爲圖像查看以瞭解 WYSIWYG 佈局。支持的文件格式包括：Doc、docm、docx、dot、dotm 和 dotx。
Excel 電子表格查看起來也非常輕鬆，它們支持凍結行或列。還可以直接跳到各個單元格。支持的文件格式包括：xlsx、xlsb 和 xlsm。
PowerPoint 演示文稿支持大綱視圖、幻燈片縮略圖視圖和放映完整幻燈片。支持的文件格式（可能會更改）包括：pot、potm、potx、pps、ppsm、ppsx、ppt、pptm、pptx。
結論
本文簡要概述了 SharePoint 2010 中的各種移動功能，以及這些功能如何使用戶在旅途中保持連接。這些功能有助於使 SharePoint 2010 成爲一個用於從移動電話獲取重要信息的高效平臺。在接下來的幾周內，我們將繼續介紹有關 Office 2010 中的移動性的更多信息，敬請關注。