當文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符並開始新的一頁。然而，有時自動分頁並能夠滿足排版上的需要。比如，你需要文檔中的章節標題總在新的一頁開始，該怎麼辦呢？對此，不少人會在章節標題的前面插入許多空白行，也有的通過在章節標題前插入一個手動分頁符達到目的。然而，這兩種方法並非最優，因爲，如果處理的文檔有多頁，並且你插入了手動分頁符，在編輯文檔時，則可能經常需要重新分頁。此時，爲了避免手動重新分頁的困難，你可以設置分頁選項，以控制Word插入自動分頁符的位置。例如，可防止在段內或表格行內分頁，或確認不在兩段落之間（如標題和其後續段落之間）分頁。以下我們以 Word2007爲例，具體談談如何控制自動分頁符。
一、防止在段落中間出現分頁符
1.選擇要防止分爲兩頁的段落。選中整篇文檔，則以下設置對所有段落有效。
2.在“開始”選項卡上，單擊“段落”對話框啓動器，打開“段落”對話框。
3.在“換行和分頁”選項卡上，選中“段中不分頁”複選框，單擊“確定”按鈕。
二、防止在段落之間出現分頁符
1.選擇要保持在一頁上的各個段落。
2.在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡上，選中“與下段同頁”複選框，單擊“確定”按鈕。
三、在段落前指定分頁符
1.單擊要位於分頁符後的段落。
2.在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡上，選中“段前分頁”複選框，單擊“確定”按鈕。
四、在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行
在專業的文檔中，不會在頁面的末尾僅顯示新段的第一行，也不會在新頁的開頭僅顯示上頁段落的最後一行。如果在頁面頂部僅顯示段落的最後一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，則這樣的行稱爲孤行。
1.選擇要防止出現孤行的段落。
2.在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡上，選中“孤行控制”複選框，單擊“確定”按鈕。
五、防止在表格行中出現分頁符
1.單擊不希望在其中分頁的表格行。如果你不希望表格被頁隔斷，請選擇整個表格。大於一個頁面的表格必須分頁。
2.在“表格工具”選項卡上，單擊“佈局”。
3.在“表”組中，單擊“屬性”。
4.單擊“行”選項卡，然後清除“允許跨頁斷行”複選框，單擊“確定”按鈕。
六、分頁符疑難解答
1.文檔中有多餘的分頁符
如果文檔中出現了空白頁，則說明文檔中有多餘的分頁符。此時，可能的原因與對策如下：
①插入了手動分頁符。可切換到普通視圖中，選定手動分頁符，然後按Delete鍵。
②設置了一個分頁選項。若要刪除文本中的分頁格式，請選定後面帶有多餘分頁符的段落，單擊“格式”菜單中的“段落”，然後單擊“換行和分頁”選項卡。如果必要，清除“段中不分頁”、“與下段同頁”或“段前分頁”複選框。
③插入了分欄符。插入到頁面最後一列的分欄符會成爲分頁符。選擇分欄符，然後按Delete鍵。
2.插入了一個手動分頁符，但是新的頁面卻無法打印。
如果你不經意的將一個手動分頁符設爲隱藏文字的格式，並且指定不打印隱藏文字，Word將忽略手動分頁符。新的頁面在打印預覽中將不會顯示，也不會打印出來。若要刪除隱藏文字的格式，應首先確認可以看到手動分頁符：切換到普通視圖，如果必要，通過單擊“開始”選項卡上的“顯示/隱藏編輯標記”來顯示隱藏的文字。然後選擇分頁符，在“頁面版式”選項卡上，單擊“字體”對話框啓動器，切換到“字體”選項卡，並且清除“隱藏”複選框。
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