9月23日幫朋友修改了她參加職業生涯規劃大賽的這個PPT，覺得有必要記錄一下自己在做這個PPT過程中的一些想法和感悟。對自己來說也是一次梳理思路、總結經驗的過程。
先來看一下原稿:
第一次看到原稿，感覺做得很不錯。
1、將整個內容清晰的分爲了Swot分析、發展意向和職業規劃三個部分。能讓聽衆（評委）對整篇文檔的結構有一個很好的把握。
2、其次這個PPT還有一個非常難得的地方，內容簡潔，看得出來，作者經過分析歸納整合思考之後而得。
之所以說它難得，是因爲有相當一部分同學還不懂得PPT設計的一些最基本的理念。（當然，我只是表達自己的觀點，並沒有自認爲自己水平可以的意思，我也還只是一個初學者，與同是在校生的曹將、可可他們相比還相去甚遠）
但是，經過認真思考我發現，原稿存在很大的問題：沒有亮點。之所以沒有亮點，是用詞太寬泛、太虛的原因造成的。比如Swot優勢分析時提到知識時用“禮儀方面知識相對豐富”，這讓人一讀就根本沒什麼感覺，任何人都可以說自己禮儀方面知識相對豐富。這時，你就要拿出證據，用具體地事例來說明你爲什麼禮儀知識比別人豐富。朋友在校藝術團禮儀隊兩年、擔任禮儀隊隊長職務一年，出席各種社會上的商務活動等，把這些經歷拿出來比什麼都有說服力。
也許有人會認爲這是職業生涯規劃大賽，不是在寫個人簡歷。但我認爲，要想在職業生涯規劃大賽中脫穎而出，至少要讓評委知道以前的你比其它選手優秀，當他們對你以前的表現表示認可時，就會有更大的可能取勝。事實證明，的確如此，朋友在學校取得了第一名將要在10月8日代表學校參加市裏的選拔賽。當然，這與她本身就是一個特別優秀的女孩這一點是分不開的。
來看一下我的修改稿：
我分了四步對這個PPT進行修改：
第1步：結構修改階段，尋找整篇文檔的主線，如何像講故事一樣將信息表達出來，思考以怎樣的方式串連這篇文檔最合適、分幾個部分、怎樣轉場等問題。
（覺得原稿的Swot分析、發展意向、職業規劃三個部分就已經很不錯，主線就沿用了原稿。勾畫出整個模版之後轉場就簡單地用了這個方式，講到某個部分就讓它突出顯示，同時利用左下角的空白地方提示每頁所講的主要內容）
第2步：修改文案階段，注重文案的提煉，豐富各部分的內容。
（儘量使語言更專業、更有說服力、內涵更豐富、思路更清晰。修改的過程中對優勢分析這一部分做了較大的修改，用具體的事例來做爲各種能力的論據。比如交際能力部分強調三個社團及班乾的任職經歷、禮儀知識強調禮儀隊隊長一職，英語水平突出口語、及四六級、全國競賽，專業技能突出選修第二專業以及中國銀行桂林分行實習經歷。此外，在其它很多部分也加上了自己的分析內容）
第3步：排版設計階段，爲聽衆考慮，讓他們閱讀起來更舒服，讓文檔看起來更美觀大方。
（充分利用各種排版技巧，比如對齊、輔助線、變色強調、放大強調等等。在這個PPT中多次用輔助線，變色、字號變化等來突出強調，同時也讓文檔更美觀。關於排版設計技巧由於以前經常閱讀秋葉老師的作品，受益很大）
第4步：最後處理階段，調整字體顏色、字號、字體等，統一風格。蒐集高質量切合主題的圖標、圖片
（高質量、有趣的圖片能吸引聽衆的注意力。甚至能使PPT提升一個檔次，取得意想不到的效果。在這個PPT中選了多張3D小人的高質量圖片，個人感覺還是比較滿意。同時選用了比較商務的微軟雅黑字體，受Lonely fish的簡約派的影響，我也喜歡上了用淡淡的藍色）
當然，在實際操作中，每步操作並不是嚴格的分得很明顯，而往往是綜合在一起考慮。
這個作品還有很多不足之處，比如整體在內容上還太簡單，需要再豐富、文案必須再認真修改、提煉，同時應注重從專業的視角進行分析歸納。
希望各位讀者也能提出你們的看法，指出不足之處，我再認真進行修改。
比較中意的幾頁：
