1.清理工具
也許Office軟件工具條中的大部分工具你都從未使用過，PowerPoint也不例外。爲了清理這些多餘的功能，你可以按住“Alt”然後將鼠標放在把不需要的工具圖標上，按住左鍵將它拖出工具條，這時那些工具就不見了。如果你想找回它們的話，右鍵單擊工具條進入“自定義”窗口，選擇“命令”標籤，你就能夠把需要的按鈕拖回工具條了。29.在XP中創建圖表
在OfficeXP的繪圖工具條中包含了一個新的，但是非常容易被忽略的功能。繪圖按鈕幫助你能夠很方便地創建維恩圖、波形圖、錐形圖和其他形式的圖表，還能夠根據你的數據自動創建文本標籤。這樣做會非常快捷，而且這個工具能夠幫助你在現有圖表中編輯或者添加效果。
2.XP中的另一個新功能——動畫方案
OfficeXP中的另一個新功能是動畫方案。如果你自己創建一個動畫，可能會花費很多時間，而且會比較麻煩。但是動畫方案中包含了模板和樣式任務面板，這使你能夠從中進行選取，而省略了很多煩瑣的工作。
3.精確定位
如果你想要將圖片或者文本精確地插入到幻燈片的某個位置，你可以不使用鼠標，你可以使用鍵盤上的方向鍵來一點點調整它的位置。如果你同時按住Ctrl鍵，對象移動的步長就會更小，移動的幅度取決於你的顯示比例，這讓你能夠爲對象進行更精確地定位。
4.使用批註
如果你同其他人在演示中合作，那麼你可以在幻燈片中添加批註，這個功能幫助你同其他人分享你的觀點或者想法。使用PowerPoint的批註功能，你可以控制它們的外觀。選中註釋，點擊“繪製”菜單，選擇“自動生成形狀”，你就可以將重要的批註設置成爲箭頭狀或者其他形狀，這樣能夠使它變得更顯眼。
5.PPT和PPS
如果你把一個文件保存爲後綴是“.pps”的文件--而不是像通常那樣保存爲後綴是“.ppt”的話，當你雙擊這個文件的圖標時，Windows就會把它當作一個幻燈片來自動進行播放，而不是像PPT文件一樣會在PowerPoint裏以編輯的方式打開。不過你還是可以使用PowerPoint對於PPS文件進行編輯，你只要在PowerPoint的“文件”菜單中打開它就行了。
6.縮小文件
如果你的文件中包含了很多圖片，那麼文件就會變得非常巨大。如果你使用的是PowerPoint2002，你就能夠選擇壓縮圖片，通過這種方式能夠讓文件變小。打開“圖片”工具條，然後按“壓縮圖片”按鈕。你能夠選擇壓縮一個、多個或者是全部的圖片。
7.使用Word來幫助整理你的想法
你可以使用PowerPoint中的大綱來確保你的註釋和幻燈片順序正確，你也可以使用Word的提綱功能，這一功能比起PowerPoint的似乎更加強大。這樣做的操作非常簡單，你只需要做好內容大綱，然後在Word中單擊“文件”菜單，然後選擇“發送”，然後在子菜單中選擇“MicrosoftPowerPoint”就可以了。
8.添加圖片
你可以在這裏找到微軟爲PowerPoint提供的、免費的相冊插件，你可以使用保存在硬盤上的圖片、或者是來自數碼相機/掃描儀的圖片作爲自己的相冊。你可以選擇每頁的圖片數、風格、背景和標題。
9.不使用PowerPoint就打開文件
當然，你可以把演示文稿發送給任何人，但是如果你的接受人沒有安裝PowerPoint這個軟件，那也沒關係。你使用“打包”工具將文稿處理成打包的版本，在這樣的版本中，將包含一個獨立的PowerPoint瀏覽器。PPT模板 www.bangongziyuan.com
10.暫停放映
在一個幻燈片的放映過程中，你可以按“B”鍵或者“句號”鍵來將放映暫停。這會使屏幕變黑。再次按下同樣的按鈕則可以恢復放映。如果你願意，你可以使用“W”鍵來讓屏幕變成白色。
11.使用音頻和視頻
PowerPoint2002的註冊用戶能夠免費獲得微軟的Producer軟件。它增加了流媒體功能，實時視頻或者文件視頻因此得以展現。你可以在這裏找到它。
12.建設具有自己風格的母版
如果你在幻燈片母版中添加任何東西——文字或者對象，它們都會在所有的幻燈片中出現。這對於樹立品牌來說非常有用，你可以把公司標誌放在幻燈片的某個角落裏。選擇“視圖”菜單，選擇“母版”，然後選擇“幻燈片母版”，之後你就可以編輯幻燈片母版了。
13.靈活設置背景
你可能希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。