財務人員每天都要面對大量的報銷票據，面對大量的格式各類的發票，財務人員需要逐一覈驗，計算，實在時不勝其煩。
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而自從國家推行電子發票之後，財務的工作更加的繁瑣，因爲電子發票需要由報銷人員直接打印出來，然後再報銷。
這樣以來，就出現了問題：傳統的紙質機打發票，財務基本上不用去辨別發票真僞，也不擔心會被重複報銷，而電子發票一般都是用A4紙打印出來，在打印之前是否有被“移花接木”過， 發票是不是已經被報銷過又拿來重複報銷，這些都是需要財務人員逐一覈查，需要財務人員有一雙火眼金睛，也同時要耗費財務人員大量的時間和精力，否則，財務人員就會背鍋。而這些爲題在只有紙質發票的時候，財務是根本不需要擔心的。
那麼，對於電子發票，怎麼避免重複報銷？是需要思考的問題。
一般出來電子發票都需要財務自己建立一個電子發票臺賬，用來查詢電子發票是否已經被報銷。
建立電子發票臺賬的的方法有幾種：
第一種就是最原始的，最笨的，可能也是用的最多的就是自己建立excel臺賬，通過查重或者簡單的重複判定進行處理，這樣最大的問題就是麻煩，而且如果遇到有幾個財務人員的話，臺賬的合併容易出問題，搞不好辦公室就會充滿火藥味。
第二種就是購買專業的財務軟件，再配上若干掃碼槍，直接掃碼查重，這個比較適合大企業這樣，因爲大企業本身實力雄厚，各方面都管理比較嚴格，也 願意投入金錢。這些軟件的問題就就成本高，操作起來會比較複雜，學習過程長。
第三種就是現在比較流行的小程序，比較常用的一些手機APP中都支持小程序，這其中就就 有很多電子發票查重工具，比如像微信、百度、支付寶、進入頭條等，比如在微信中，用微信-發現-小程序-輸入 電子發票查重工具 就可以查找導好多這方面的小程序。
小程序最大的好處就時不需要安裝，操作也操作簡單，直接在現有微信中就能實現功能，直接用微信調用手機攝像頭掃碼，也不需要單獨的購買掃描槍，非常的方便。
輕輕一掃就可以判斷髮票有沒有被報銷過，而且還能自動查出發票的金額，編號這些信息，一眼就能看出發票有沒有被我ps過。
沒有報銷的發票也能一鍵加入導發票臺賬中，而且一般小程序也支持聯合查重，也是輕輕一掃就能綁定聯合查重，
也可以支持一鍵導電子發票臺賬發送給領導郵箱或者自己的郵箱，操作起來非常方便。
