電子發票報銷是目前所有行業的會計都要面對的一項重要工作，而目前電子發票報銷的普遍方式都是打印報銷，這樣一來，會計就不得不面對企業員工將電子發票重複打印報銷和篡改報銷的風險，而其中，尤其以重複打印報銷是會計不得不防的報銷風險之一，會計也不得不採用各種發票查重的手段來防止發票的重複報銷。
採取的手段一般都是建立發票查重臺賬，而建立發票查重臺賬的方法一般就是三種：用Excel手工製作發票報銷臺賬，使用電子發票查重工具手機版，使用電子發票查重工具電腦版軟件來查重。
當然，用Excel手工製作臺賬，來一張發票，將發票號碼代碼錄進去，然後除了查重，便只有查重了。但是作爲更專業一點的電子發票查重工具，除了名字標榜的查重以外，還可以讓你解鎖更多新玩法。
1、發票查重
這個沒有什麼好說的，就是最基礎的功能，相對於Excel手工錄入，電子發票查重工具是通過掃描發票二維碼快速識別發票的信息，並同時完成發票報銷查重。效率肯定比手工Excel快上不少，而且出現因爲發票二維碼少量無法識別的情況，還可以手工登記，一樣可以進行登記查重。
2、發票真僞查驗
電子發票查重工具集成由增稅發票系統的數據查詢接口，使用發票查重時，可以開通發票真僞查驗功能，可以在掃碼查重的同時，進行發票真僞查驗功能。自動獲取稅務發票系統中當前發票的票面信息。讓您掃碼之後就能發現打印的電子發票是否由篡改。而且還能自動比對發票擡頭信息，如果當前發票的購方信息有疑問，將自動提示。
3、聯合查重
聯合查重是指單位由多個會計需要進行發票報銷查重登記的，可以通過電子發票查重工具中的聯合查重配置，建立一個發票報銷查重小組，建立小組之後，將共享當前小組所有的發票報銷臺賬，每個人都可以掃描自己收到的報銷發票，並查重，新報銷的發票將自動實時同步到發票臺賬中。
4、多公司建立統一的發票報銷臺賬
若企業下屬多家分支機構、子公司、分公司等，需要統一管理髮票報銷臺賬的，可以將所有需要參與的會計通過聯合查重配置，建立一個報銷小組，由總公司或總部指定一名負責人，擔任管理員，管理員負責所有數據的管理，其他成員可以自行管理自己的發票臺賬，同樣也可以聯合查重，讓發票報銷臺賬建立不受地域限制。
5、企業員工自助查詢發票報銷情況
Excel時代，如果報銷人員想要查詢自己的發票是否已經報銷，除了自己做一個記錄外，只能去麻煩會計幫忙查詢，而如果會計用了電子發票查重工具來管理電子發票報銷，員工也可以通過發票覈驗功能來自助查詢發票是否已經報銷過。當然員工建議不要點擊掃描報銷，以免一不小心將自己沒有報銷的發票給保存了，那到時候報銷的時候會計就會查出來發票已經報銷了，需要你解釋得。
當然如果你已經保存了，也沒有關係，可以在查看發票臺賬中找到已經保存得發票長按就可以刪除了，刪除之後也不影響會計得報銷查重。
6、一鍵將發票臺賬發送到老闆郵箱
電子發票查重工具可以將指定發票臺賬Excel內容直接一鍵發送到指定郵箱裏面，如果老闆想看發票報銷情況，隨時隨地都可以滿足他的願望。讓老闆對的工作積極性贊商有加！
7、建立企業報銷發票臺賬
當然老闆想看的可能不只是電子發票報銷臺賬，你也可以將所有的報銷發票錄入到系統中，錄入的方式包括掃描二維碼錄入和手工錄入，妥妥的滿足所有的發票錄入要求。
而且，二維碼掃碼錄入不止單純支持增值稅電子普通發票的，原則上可以掃描區塊鏈電子發票、財政電子票據、增值稅普通發票（紙質）、增值稅專用發票等，只要這些發票上的二維碼清晰完整，就能掃碼登記。這樣做，讓老闆更加離不開你！
