在線教育平臺簽約電子化:借電子印章提速控本、服務師生

隨着互聯網技術***到教育行業,以在電子印章爲手段實現教育行業簽約電子化不僅助推院校簽署管理提速控本,而且還進一步提升院校面向師生的綜合服務水平……
在線教育平臺簽約電子化:借電子印章提速控本、服務師生
教育行業除包含傳統意義上的各類院校、教育機構外,近幾年,以“互聯網+教育”爲運營模式的在線互聯網教育平臺也成爲教育行業中的“新興力量”:
學習形式上,以遠程教育爲主要特徵,學員可在任何時間、任何地點、選擇任何課程、從任何章節開始學習;
教學管理上,以網絡遠程交互模式完成學生諮詢、報名、交費、選課、查詢、學籍管理、作業與考試管理等。
互聯網在線教育平臺的興起,不僅爲傳統教育院校革新教育水平與教育理念提供途徑,也爲實現全網範圍內的學生資源與師資力量合理匹配提供可能。
但同時,依存於互聯網爲媒介的在線教育平臺也在運營過程中面臨一些問題,例如:
課程購買後,合同怎麼簽署?
考試通過後,成績怎麼公佈?
學期結業後,證書怎麼發放?
針對在線教育平臺網上運營與線下籤署場景不適應的難題,第三方電子合同服務平臺將電子印章與在線教育平臺集成,實現以教育平臺爲核心的上下游教育資源與學生資源可在線簽署各類文件,規避風險、提升服務。

在線教育平臺以電子印章爲橋樑,實現平臺與上下游溝通、協同;借電子印章解決在線教育平臺線上運營模式與線下簽字蓋章模式的衝突。
1、與上游教育資源:
在線教育平臺整合教育資源,借電子印章應用實現平臺與他們在線簽署協議、快速達成合作,實現各類線上課程得以錄製並上線。
個人老師或教育機構:無論個人教師還是教育機構,實現電子印章集成後的在線教育平臺可基於在線形式快速發起協議並簽署。
實現在線認證個人或企業身份,支持APP、微信、短信等移動化的簽署方式提升簽署協同能力,縮短簽署週期。如圖爲互聯網教育平臺使用電子印章實現在線簽署合作協議:

國內外教學資源供應商:電子印章可以規避時間、區域等對簽約的限制,實現平臺與異地(特別是國外)教學資源供應商協同效率高、溝通成本低、簽約週期短。
在線教育技術服務商:借電子簽約形式,快速實現技術合作,保障教育平臺平穩運營。
應用亮點:以電子印章爲切入點,爲在線教育平臺整合教育資源提供便捷。
2、與下游學員資源:
在線教育平臺基於互聯網平臺開放性,擴大學生資源,學員數量多且來源分散是主要特點。藉助電子印章的實現原理,可實現學員課程選擇到結業全過程中重要的簽署場景在線化、規範化、合法化。
線上自助式選課:實現教育平臺與電子印章集成後,意向學員可基於平臺選擇自己需要的線上課程並進入課程協議簽署環節。
線上認證與簽約:藉助CA身份認證技術實現學員身份認證,保障學員身份有效性。平臺根據學員選擇課程內容,自動生成電子課程協議,經學員在線確認後可藉助電子印章應用生成電子簽名並簽署。
線上學習與結業:完成課程學期並通過考試的學員可獲得平臺頒發結業證書。平臺根據學員信息生成電子證書,並通過調用電子印章接口加蓋公章。由於電子印章就有可識別、不可篡改等特性,可保障證書真實性與權威性。
應用亮點:以電子化的簽約方式實現學員受教育全流程在線化、規範化,提升平臺服務水平與學員體驗舒適度。
不僅是在線教育平臺簽約電子化,電子印章也爲傳統的教育院校改善印章管理流程與合同簽署審批流程帶來更多優化與思考空間,例如通過將電子印章嵌入到教務管理系統中,實現:
以電子印章簡化院校文件籤批效率:不改變院校原有的審批流程實現重要政策、通知在線快速簽署,改善院校印章管理方式;
借線上簽約提升新生入學報道體驗:實現學生從報名、考試、入學、轉校、畢業到與用人單位的三方協議等場景全面電子化管理;
電子印章實現通知籤、發、收一體:實現院校重要通知、政策能夠一次性完成籤批、發佈、傳達流程,提升文件簽發、到達高效。
可以預見,除上述電子印章實現的教育行業電子簽約場景外,更加高效、快捷的電子簽約產品將助力以教育平臺爲代表的教育行業進一步提升管理水平,從而推進行業整體信息化建設進程!

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