你還在爲服務器空間不足而煩惱嗎？
作者：羅國榮日期：2010-07-03
文件共享對於我們來說都不會寞生，在企業中搭建文件服務器也是不稀罕的事了。文件服務服務器的建立給我們日常存儲文件、共享文件及多部門協作帶來了諸多的便利。但隨之而來的是文件太雜、太多、太亂，給IT管理人員帶來了明顯的不便，存儲空間隨着時間而慢慢減少，裏面的文件也是五花八門。服務器的警告在不停地提示你已經使用了80－90%的空間了，同事們也在極度地埋怨“怎麼存儲速度越來越慢了”，IT管理人員也在自言自語“看來該加塊大硬盤了”。或許有人會說磁盤空間不足清理掉不要的文件啊，是，我們應當去清理，但是今天清了，他們說不定明天就給你再放上去些與工作無關的文件，看來這最終不是個解決問題的好辦法。
有沒有什麼好辦法來管理我們的文件服務器呢？有，當然有，俗話說：“魔高一丈，道高一尺”，我們IT人就是來解決問題的，“文件服務器資源管理器”的出現給我們帶來的更加簡單而便利的工具。在《Windows2008之文件服務器資源管理器》這篇博文中我已經講到了“文件服務器資源管理器”基本概念和安裝方式，在這篇文章中我將帶給大家三個策略，向大家詳細講述如何使用“文件服務器資源管理器”。
在進入主題之前我們需要在文件服務器上創建一個共享文件夾“Share Files”，並建立三個子文件夾“Team1、Team2、Team3”，我將分別利用這三個子文件夾來實現固定大小配額限制、配額擴展限制和主動文件屏蔽。
.png "p_w_picpath")
策略一 固定大小配額限制
目的：完成固定大小配額限制，我們將實現Team1文件夾總共存儲的文件大小最大限額爲50MB，在實際工作中我們可以在服務器上建立每個職員使用自己的個人文件夾存儲文件，並將其存儲文件的容量按工作需求設置標準配額，減少職員隨意存儲文件的可能性。
1、打開“文件服務器資源管理器”。
.png "p_w_picpath")
2、展開“配額管理”並在“配額模板”上點擊右鍵選擇“創建配額模板”。創建配額模板可以方便地按自己所需方式進行自定義設置，在模板完成後將可以隨時應用到配額設置中去。
.png "p_w_picpath")
3、設置一個固定配額爲50MB的模板。
.png "p_w_picpath")
4、設置完成後將在配額模板中可以看到這個模板。
.png "p_w_picpath")
5、在“配額”上點擊右鍵並選擇“創建配額”。
.png "p_w_picpath")
6、選擇Team1爲配額路徑，模板爲我們自定義的50M模板，並選擇“在路徑上創建配額”後點擊“創建”。如果選擇“在現在子文件夾……”選項將會使Team1下面的子文件也同樣具有50M的配額，當然你如果模板在開始沒有設置好，也可以通過“定義自定義配額屬性”來創建模板。
.png "p_w_picpath")
7、設置好後我們將可以看到一條匹配模板，現在使用百分比爲0，限制爲50MB。
.png "p_w_picpath")
8、我們現在往Team1中放入文件，將它超過文件夾限額後立即會彈出“空間不足”的對話框。
.png "p_w_picpath")
9、同時在配額中可以看到已經使用的配額百分比發生了變化。
.png "p_w_picpath")
10、這樣設置固定配額是不是可以控制職員的無用文件時不時的往服務器上放呢，因爲我們只給了他50MB存儲空間，他們要放其它的無用文件肯定是不夠了。
策略二 配額擴展限制
目的：由於一部分職員的職位特殊，可能給他分配50MB的文件夾存儲空間並不能滿足他的需求，但我們又不想給他一次性滿足他的要求，我們要視他使用的空間的多少來確定，當他超過50MB時我讓配額自動調至60MB，當然大小需要按我們實際需求設置。
1、按上面同樣的方法設置一個60MB的模板，並再創建一擴展模板，我們可以選擇一個類似的模板進行復制，然後將其限制的大小修改爲50MB，選擇“通知閾值”中的“警告”並點擊“編輯”。
.png "p_w_picpath")
2、選擇“命令”面板並將“命令參數”中的引號部分的參數改爲“60 MB 擴展限制”（需與實際名稱相符），然後點擊“確定”。
.png "p_w_picpath")
3、模板創建好後，我們可以看到我們創建的三個所需的模板。
.png "p_w_picpath")
4、同樣的方法創建配額，將配額路徑設爲Team2的路徑，模板選擇剛纔設置的“50MB限制，10MB擴展”的模板再點擊“創建”。
.png "p_w_picpath")
5、創建好後我們可以看到此條模板，它現在使用的百分比爲0%。
.png "p_w_picpath")
6、當我們放入50MB文件時並不會有警告，但放入60MB以上文件時同樣會彈出“空間不足”的提示。
.png "p_w_picpath")
7、放入60MB文件後我們可以在配額中看到已經使用了100%的配額，這樣這個文件夾將不能再放東西了，除非你再次去修改配額模板。
.png "p_w_picpath")
策略三 主動文件屏蔽
目的：讓職員存儲文件時最大的麻煩在於我們無法知道他們會放哪些類型的文件，通常一些exe之類的文件放上來後就可以運行，如果有病毒或***之類這可是大麻煩。我們現在要實現的是讓大家只存儲工作需要的文件，其它例如exe,avi之類文件讓他們放不進文件夾中，我們這裏用Team3爲例。
1、展開“文件屏蔽管理”後在“文件屏蔽”上點擊右鍵並選擇“創建文件屏蔽”。
.png "p_w_picpath")
2、選擇“文件屏蔽路徑”爲“Team3”所在路徑，然後在板中選擇你要屏蔽的文件類型並點擊“創建”。
.png "p_w_picpath")
3、創建成功後地我們將看到此條文件屏蔽記錄。
.png "p_w_picpath")
4、如果你想修改屏蔽文件的類型，那可以直接雙擊剛創建的記錄來修改。
.png "p_w_picpath")
5、現在我們將一個avi文件放入Team3，將會彈出“你需要權限來執行此操作”的提示，你是無法將此文件放進去的。
.png "p_w_picpath")
6、當然我們可以更細化哪些類型的文件可放，哪些不能放，這都可以自己來定義的，也是非常容易的事。
以上三種策略配合我們共享權限設置對相應的文件夾進行設置，將給我們的文件存儲帶來很大的方便，當然也同時減輕了我們這些IT人員的工作壓力。